DocuWare + EuroFib - Buchungsdaten automatisch am archivierten Beleg
Veröffentlicht am 3. September 2026
Der Beleg ist in DocuWare erfasst, geprüft und archiviert - gebucht wird er in EuroFib, der österreichischen Finanzbuchhaltung der Wiener Schmidhuber EDV. Ab diesem Moment leben dieselben Informationen in zwei Welten: Die Buchhaltung kennt Buchungsdatum, Konto und Kostenstelle, das Archiv weiß davon nichts. Unsere EuroFib-Schnittstelle für DocuWare schließt genau diese Lücke: Sobald in EuroFib gebucht ist, wandern die Buchungsdaten automatisch auf den archivierten Beleg - ohne Abtippen, ohne Nachindexieren.
Langjähriger Partner auf beiden Seiten
Integrationen gelingen dort am besten, wo man beide Systeme wirklich kennt. Wir sind DocuWare-Partner seit 1998 - und ebenso langjähriger Partner der Schmidhuber EDV. Unsere EuroFib-Kompetenz stammt aus erster Hand: Firmengründer Hans Zoichter war einer der ersten Mitarbeiter im Hause Schmidhuber in Wien und hat mit EuroFib Kunden im gesamten osteuropäischen Raum betreut. Dieses Wissen ist heute fest in unserem Team verankert - von der EuroFib-Finanzbuchhaltung bis zur Anlagenbuchhaltung EuroFib AMS.
Die EuroFib-Anbindung an DocuWare ist bei uns deshalb kein Experiment, sondern eine Schnittstelle, die wir bereits erfolgreich im Einsatz haben - produktiv, dokumentiert und updatefähig. Alle Eckdaten kompakt zusammengefasst finden Sie auf unserer Seite DocuWare + EuroFib.
Was die Schnittstelle macht
Die Schnittstelle gleicht zeitgesteuert die EuroFib-Datenbank mit dem DocuWare-Archiv ab. Pro Durchlauf sucht sie zu jedem Buchungssatz den passenden Beleg - etwa über die Belegnummer - und schreibt die Daten aus der Buchhaltung direkt an das archivierte Dokument:
- Indexfelder: Buchungsdatum, Betrag, Kostenstelle und weitere Werte werden am Beleg nachgetragen.
- Stichwortfelder: Mehrere Datensätze zu einem Beleg - etwa mehrere Kontierungszeilen - landen gesammelt in einem Stichwortfeld (n-zu-1-Abgleich).
- Tabellenfelder: Die komplette Kontierung mit Soll, Haben, Konto und Steuercode wird als Tabelle direkt am Dokument abgelegt - sichtbar für jeden, der den Beleg öffnet.
Zusätzlich setzt jeder Abgleich einen Status samt Zeitstempel am Dokument. Bereits verarbeitete Belege werden bei künftigen Läufen automatisch übersprungen - kein Beleg wird doppelt angefasst.
Der Kreis schließt sich: Workflow-Aufgaben automatisch beenden
Viele unserer Kunden steuern die Rechnungsprüfung über DocuWare-Workflows. Die EuroFib-Schnittstelle kann diesen Kreislauf komplett schließen: Sobald ein Beleg in EuroFib verbucht ist, beendet sie auf Wunsch die zugehörige offene Workflow-Aufgabe in DocuWare - etwa ein “Warten auf Verbuchung”. Dabei wird gezielt nur der konfigurierte Workflow beendet, alle anderen bleiben unberührt. Und: Die Aufgabe wird erst geschlossen, wenn das Index-Update erfolgreich war. So bleibt der Prozessstatus in DocuWare immer ehrlich.
Robust gebaut, ohne Eingriff in EuroFib
Technisch arbeitet die Schnittstelle bewusst zurückhaltend: Sie liest ausschließlich über Datenbank-Views aus der EuroFib-Datenbank - unterstützt werden Microsoft SQL Server, Oracle und Sybase. Geschrieben wird nur in DocuWare, sauber über die offizielle Plattform-Schnittstelle. EuroFib selbst bleibt unangetastet und updatefähig.
Für den Alltag heißt das:
- Mandantenfähig: Jeder Job kann auf einen Klienten eingeschränkt werden - mehrere Gesellschaften laufen parallel und sauber getrennt.
- Fehlertolerant: Einzelne fehlerhafte Datensätze stoppen nicht den ganzen Lauf - sie werden übersprungen und protokolliert.
- Flexibel: Neben den Standardabgleichen sind auch frei definierbare SQL-Abfragen und Stored Procedures möglich - für alles, was kundenspezifisch ist.
Und in die andere Richtung?
Der Abgleich der Buchungsdaten ist die eine Hälfte - die andere ist der schnelle Griff zum Original: Direkt aus der Buchhaltung heraus den archivierten Beleg anzeigen, ohne DocuWare-Suche und ohne Systemwechsel. Auch das lösen wir - wie das funktioniert, zeigt unser Beitrag zur Beleganzeige direkt aus ERP, CRM & Fibu.
So starten Sie
Sie arbeiten mit EuroFib und archivieren Ihre Belege in DocuWare - oder planen genau das? Dann sprechen Sie mit uns: Als langjähriger Partner von DocuWare und Schmidhuber EDV kennen wir beide Seiten der Schnittstelle. Kontaktieren Sie uns - wir zeigen Ihnen den Abgleich gerne im Detail.
Häufige Fragen
Welche Daten überträgt die EuroFib-Schnittstelle nach DocuWare?
Buchungs- und Kontierungsdaten aus EuroFib - etwa Belegnummer, Buchungsdatum, Betrag, Kostenstelle sowie die Kontierung mit Soll, Haben, Konto und Steuercode. Die Werte landen wahlweise in Indexfeldern, Stichwortfeldern oder als vollständige Tabelle direkt am archivierten Beleg. Zusätzlich werden Status und Zeitstempel gesetzt, damit jeder Abgleich nachvollziehbar bleibt.
Greift die Schnittstelle in EuroFib ein?
Nein. Die Schnittstelle liest ausschließlich über Datenbank-Views aus der EuroFib-Datenbank - EuroFib selbst bleibt unangetastet. Geschrieben wird nur in DocuWare, über die offizielle DocuWare-Plattform-Schnittstelle. Unterstützt werden Microsoft SQL Server, Oracle und Sybase.
Funktioniert das auch mit mehreren Mandanten?
Ja. Jeder Abgleichjob kann auf einen Mandanten (Klient) eingeschränkt werden - so lassen sich mehrere Gesellschaften parallel und sauber getrennt abgleichen. Bereits verarbeitete Belege werden über Statusfelder automatisch übersprungen, doppelte Updates sind ausgeschlossen.
Was passiert mit offenen Workflow-Aufgaben in DocuWare?
Auf Wunsch beendet die Schnittstelle nach erfolgreichem Abgleich die offenen Aufgaben eines definierten Workflows - etwa eine Aufgabe "Warten auf Verbuchung", sobald der Beleg in EuroFib gebucht ist. Andere Workflows bleiben dabei unberührt, und beendet wird erst nach erfolgreichem Index-Update.