DMS-Migration zu DocuWare

Unsere Migration liest das Altsystem aus und importiert automatisiert nach DocuWare — Dokumente und Indexdaten gemeinsam. Ihre Ablagestruktur und Suchbegriffe bleiben erhalten, niemand muss Dokumente händisch umziehen.

Die EASY-Archiv-Übernahme haben wir bei einem Großkunden aus dem Autohandel bereits reibungslos durchgeführt: mehrere hundert Gigabyte Dokumente samt Indexdaten — erfolgreich migriert, ohne Zutun des Altanbieters. Daten und Indexdaten konnten vollständig gerettet werden.

Ein Kunde setzte d.3 ein und stand vor stark gestiegenen Kosten. Unser DocuWare-Angebot rechnete sich in relativ kurzer Zeit — und für den Umstieg haben wir einen eigenen d.3-Importer entwickelt, der rund 50 GB Buchhaltungsdaten inklusive aller Indexeinträge vollautomatisch nach DocuWare konvertiert hat.

DocuWare Request war der Export von DocuWare-Beständen samt Windows-Suchoberfläche: Suchdialog, Volltextsuche, Anzeige der Belege im Originalformat. Das Produkt wird abgelöst — und Request-Archive aus alten DocuWare-Versionen lassen sich oft nicht mehr zurückspielen. Unser DW-Request-Importer importiert sie trotzdem, egal wie alt das Archiv ist. Die Zielversion sollte einigermaßen aktuell sein; auf Anfrage unterstützen wir auch frühere Zielversionen.

Ihre Dokumente gehören Ihnen. Wir holen sie aus dem Altsystem, ohne dass Sie auf den bisherigen Anbieter angewiesen sind — auch wenn die Zusammenarbeit dort beendet werden soll. EASY Archiv und d.3 sind dabei nur Beispiele: Auch andere Bestandssysteme übernehmen wir automatisiert.

Sie haben ein DMS mit aktivem Wartungsvertrag und sind unzufrieden? Dann bieten wir Ihnen DocuWare zu stark reduzierten Konditionen an — vorausgesetzt, Sie sind bereit, den bestehenden Wartungsvertrag zu kündigen. Wir analysieren Ihre Situation, schauen uns Stärken und Schwächen Ihrer jetzigen Lösung an und erstellen ein Übernahmekonzept mit Sonderkonditionen.

Nein — genau das ist der Punkt: Dokumente und Indexdaten werden gemeinsam übernommen. Ihre Suchbegriffe, Dokumentarten und Zuordnungen bleiben erhalten und werden in die DocuWare-Strukturen überführt.

Nein. Unsere Referenzmigration von EASY Archiv lief vollständig ohne Zutun des Altanbieters — mehrere hundert Gigabyte, reibungslos übernommen. Sie sind für den Umstieg nicht auf Kooperation oder Exportleistungen des alten Herstellers angewiesen.

Das hängt von Datenmenge und Struktur ab. Da die Übernahme automatisiert läuft, ist der Aufwand deutlich geringer als bei einer händischen Umstellung — nach der Analyse erhalten Sie eine realistische Einschätzung.

Nein. Unser DW-Request-Importer spielt Request-Archive zurück nach DocuWare — unabhängig davon, unter welcher (auch längst abgekündigten) DocuWare-Version sie erstellt wurden. Die Zielversion sollte einigermaßen aktuell sein; frühere Zielversionen unterstützen wir auf Anfrage.

Voraussetzung ist ein aktiver Wartungsvertrag für Ihr bestehendes DMS, den Sie bereit sind zu kündigen. Wir analysieren Ihre Situation und erstellen ein Übernahmekonzept — inklusive DocuWare zu stark reduzierten Konditionen.