Individuelle Schnittstellen
Individuelle Schnittstellen
Nicht jeder Prozess passt in einen Standard-Connector — und genau dort fängt unsere Arbeit an. Als Consultants und Entwickler in einem bauen wir Schnittstellen, die exakt zu Ihrem Ablauf passen: von der XML-Bestellung per FTP über Diagnoseprotokolle aus KFZ-Prüfgeräten bis zur Warenwirtschafts-Anbindung mit vorgelagertem Außendienst-Tool. Drei Beispiele aus echten Projekten.
Jetzt kontaktieren!Drei Projekte aus der Praxis
XML-Bestellungen automatisch verarbeitet
Ein Kunde erhält Bestellungen seiner Kunden als XML per FTP. Unsere Schwesterfirma ZCS GmbH stellt den FTP-Server sicher bereit; sobald ein XML eingeht, erzeugen wir daraus ein lesbares PDF, legen es in DocuWare ab und übergeben das XML über DocuWare als Datenträger an die Warenwirtschaft — dort wird es automatisch eingelesen. Der Mensch sieht ein sauberes PDF, das System bekommt strukturierte Daten — ohne einen einzigen manuellen Schritt.
KFZ-Diagnoseprotokolle: audit-sicher und durchsuchbar
Eine Autohandelsgruppe mit über 16 Standorten muss Diagnoseprotokolle servisierter Fahrzeuge gegenüber einem namhaften deutschen Hersteller nachweisen — etwa bei Audits und Prüfungen. Unsere Lösung legt die Protokolle aller Prüfgeräte täglich automatisch in der zentralen DocuWare ab. Dazu haben wir ein eigenes Web-Portal gebaut:
- Intranet-Seite mit Microsoft-365-Login — kein zusätzliches Passwort
- Suche nach VIN, Modell, Kennzeichen und mehr — ohne DocuWare-Kenntnisse
- Standort- und markenübergreifend: ein zentrales Protokoll-Portal für die ganze Gruppe
- Beim Audit ist jedes Protokoll in Sekunden gefunden
Trade Control / PCS: Warenwirtschaft + Außendienst
Für ein Bauunternehmen haben wir gemeinsam mit PCS die automatische Ablage aus Trade Control umgesetzt: Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen werden laufend abgeholt und in DocuWare archiviert. Zusätzlich wünschte der Kunde einen Angebotsprozess: Außendienstmitarbeiter erfassen Baustellendetails vor Ort in einem Web-Tool eines Drittanbieters — unsere Entwicklung holt die Daten dort ab, speichert sie in DocuWare, und daraus entstehen Angebote in Trade Control. Drei Systeme, ein durchgängiger Prozess.
Konzept und Entwicklung aus einer Hand
Diese Projekte zeigen, wie wir arbeiten: Wir analysieren den Ablauf, konzipieren die Lösung und entwickeln sie selbst — REST-API, Datenbanken, FTP, XML, Web-Portale. Sie sprechen mit denen, die es auch bauen — und die Lösung bleibt dokumentiert, updatefähig und betreut.
In vier Schritten zur individuellen Lösung
Vom Prozessverständnis bis zum betreuten Betrieb — ehrlich beraten, selbst entwickelt.
Anforderung verstehen
Wir sehen uns Ihren Ablauf an — was kommt woher, was muss wohin, wer arbeitet damit?
Konzept
Sie erhalten ein klares Lösungskonzept mit Aufwand und Nutzen — keine Blackbox.
Entwicklung & Test
Wir entwickeln die Schnittstelle und testen sie gemeinsam mit Ihren echten Daten.
Betrieb & Weiterentwicklung
Die Lösung läuft dokumentiert und betreut — und wächst mit, wenn sich Ihr Prozess ändert.
Auf einen Blick
- REST-API, XML, FTP, Datenbanken, Web-Portale
- Eigene Entwicklung — kein Weiterreichen an Dritte
- Eigene Portale mit Microsoft-365-Login möglich
- Beispiele: XML-to-DocuWare, Diagnoseprotokoll-Portal, Trade Control/PCS
- Dokumentiert, updatefähig, laufend betreut
Häufige Fragen
Welche Systeme können Sie anbinden?
Praktisch alle: Über die DocuWare REST-API, Datenbanken, Dateischnittstellen (XML, CSV, FTP) oder Web-Services binden wir ERP-, Warenwirtschafts-, Branchen- und Eigenentwicklungen an. Wenn ein System Daten liefern oder empfangen kann, finden wir den Weg.
Was kostet eine individuelle Schnittstelle?
Das hängt vom Umfang ab — nach der Analyse erhalten Sie ein transparentes Angebot. Vieles ist mit überschaubarem Aufwand machbar, weil wir auf bewährte Bausteine aus früheren Projekten zurückgreifen.
Müssen unsere Anwender DocuWare kennen?
Nicht zwingend. Wie das Diagnoseprotokoll-Portal zeigt, bauen wir bei Bedarf eigene Oberflächen mit Microsoft-365-Login — die Anwender suchen nach VIN oder Kennzeichen, DocuWare arbeitet unsichtbar im Hintergrund.
Wer betreut die Lösung langfristig?
Wir — jede Lösung ist dokumentiert, updatefähig und sauber auf der DocuWare-Plattform aufgebaut. Erweiterungen und Anpassungen setzen wir laufend um, wenn sich Ihr Prozess ändert.
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Erzählen Sie uns Ihren Prozess — wir sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist und was es kostet.
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