DocuWare + weclapp
DocuWare + weclapp
weclapp erzeugt laufend Dokumente — doch ein Cloud-ERP ist kein Langzeitarchiv. Unsere weclapp-Integration archiviert alle von weclapp erstellten PDFs automatisch in DocuWare: voll beschlagwortet, inklusive Revisionen und ohne dass jemand manuell exportieren muss. So liegen Ihre ERP-Belege im selben revisionssicheren Archiv wie alle anderen Dokumente.
Jetzt kontaktieren!Was die Integration leistet
Automatische Archivierung — inklusive Revisionen
Jedes von weclapp erzeugte PDF landet in DocuWare — und zwar auch neue Revisionen: Wird ein Dokument in weclapp geändert und neu erstellt, wird auch diese Version archiviert. Der Dokumentenstand bleibt lückenlos nachvollziehbar.
Läuft als Task im Hintergrund
Die Integration prüft periodisch auf neue Dokumente in weclapp und holt sie automatisch ab. Kein manueller Export, kein Vergessen — die Ablage passiert einfach.
Voll beschlagwortet abgelegt
Die Dokumente werden nicht nur abgelegt, sondern vollständig indexiert — mit den zugehörigen Daten aus weclapp. Jeder Beleg ist in DocuWare sofort auffindbar und steht für Workflows, Suchen und Auswertungen bereit.
Cloud-ERP trifft revisionssicheres Archiv
weclapp bleibt Ihr führendes System für Aufträge und Abwicklung — DocuWare übernimmt die revisionssichere Langzeitablage. Ihre ERP-Belege liegen im selben Archiv wie Eingangsrechnungen, Verträge und alle übrigen Dokumente: ein Archiv, eine Suche, ein Berechtigungskonzept.
In vier Schritten zur weclapp-Anbindung
Einmal eingerichtet, läuft die Archivierung vollautomatisch im Hintergrund.
Anforderungen klären
Welche Dokumentarten aus weclapp sollen archiviert werden, mit welchen Indexdaten?
Einrichtung
Der Task wird konfiguriert: Zugang, Abrufintervall und Beschlagwortung nach Ihren Vorgaben.
Testlauf
Die Archivierung wird mit echten Dokumenten geprüft — inklusive Revisionsverhalten.
Regelbetrieb
Neue weclapp-Dokumente landen automatisch und voll beschlagwortet in DocuWare.
Auf einen Blick
- Alle von weclapp erzeugten PDFs automatisch archiviert
- Revisionen werden mitarchiviert — lückenlose Historie
- Periodischer Task — kein manueller Export
- Vollständige Beschlagwortung in DocuWare
- Bereit für Workflows, Suche und Berechtigungen
Häufige Fragen
Welche Dokumente werden aus weclapp archiviert?
Grundsätzlich alle von weclapp erzeugten PDFs — etwa Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine. Welche Dokumentarten mit welcher Beschlagwortung archiviert werden, legen wir gemeinsam bei der Einrichtung fest.
Was passiert, wenn ein Dokument in weclapp geändert wird?
Neue Revisionen werden ebenfalls archiviert — der Stand in DocuWare bleibt damit lückenlos nachvollziehbar, inklusive der Vorversionen.
Wie schnell sind neue Dokumente im Archiv?
Die Integration läuft als Task und prüft periodisch auf neue Dokumente — das Intervall stimmen wir auf Ihren Bedarf ab.
Können archivierte weclapp-Belege Workflows anstoßen?
Ja — sobald die Dokumente voll beschlagwortet in DocuWare liegen, stehen sie wie jeder andere Beleg für Workflows zur Verfügung, etwa für Prüf- oder Freigabeprozesse.
Jetzt weclapp mit DocuWare verbinden
Wir zeigen Ihnen die automatische Archivierung im Detail — gerne mit Ihren eigenen Dokumentarten.
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