DocuWare + DATEV

Die Schnittstelle erzeugt das offizielle XML-Format der DATEV-Belegverwaltung (Version 6.0): Pro Rechnung entstehen der Beleg als PDF — samt Stempeln und Anmerkungen — und der vollständige Buchungsdatensatz. Beim Import über DATEV Belegtransfer in DATEV Unternehmen online sind Beleg und Buchungsvorschlag automatisch verknüpft.

Kreditorenkonto, Sachkonto, Steuersatz und Kostenstelle werden während der Rechnungsprüfung als Indexdaten erfasst — auch die Aufteilung einer Rechnung auf mehrere Positionen ist über eine Tabelle direkt am Dokument möglich. Kein erneutes Abtippen, keine Übertragungsfehler.

Jeder Beleg wird geprüft, bevor er ins Paket kommt:

• Summenprüfung: Die Aufteilung auf Sachkonten muss exakt zum Rechnungsbetrag passen.
• Stammdatenabgleich: Kreditorenkonto gegen den Lieferantenstamm, IBAN/BIC nach SEPA-Regeln validiert.
• Schema-Validierung: Jedes XML wird gegen die offiziellen DATEV-XSD-Schemas geprüft — was DATEV nicht akzeptieren würde, verlässt gar nicht erst das System.

Jeder exportierte Beleg erhält in DocuWare einen Exportstatus mit Datum und wird bei künftigen Exporten automatisch übersprungen. Die Monatsübersicht zeigt jederzeit, wie viele Belege offen, exportiert oder bewusst ausgenommen sind — und ein Monat lässt sich bei Bedarf kontrolliert wieder öffnen.

Das offizielle XML-Format der DATEV-Belegverwaltung (DATEV XML-Schnittstelle, Version 6.0). Pro Rechnung entstehen der Beleg als PDF und die zugehörigen Buchungsdaten — gebündelt in einem Importpaket, das z. B. über DATEV Belegtransfer in DATEV Unternehmen online eingelesen wird.

Aus DocuWare selbst. Kreditorenkonto, Sachkonto, Steuersatz, Kostenstelle und die Aufteilung auf mehrere Positionen werden im Rahmen der Rechnungsprüfung als Indexdaten erfasst. Die Schnittstelle liest diese Daten aus und wandelt sie in DATEV-Buchungssätze um — ohne erneutes Abtippen.

Vor jedem Export laufen Plausibilitätsprüfungen — etwa ob die Aufteilungssummen zum Rechnungsbetrag passen, das Kreditorenkonto vorhanden ist und die IBAN gültig ist. Zusätzlich wird jedes XML-Paket gegen die offiziellen DATEV-Schemas validiert. Fehlerhafte Belege werden mit klarer Warnung angezeigt, statt fehlerhaft beim Steuerberater zu landen.

Nein. Jeder exportierte Beleg erhält in DocuWare einen Exportstatus mit Datum und wird bei künftigen Exporten automatisch übersprungen. Der Monatsexport zeigt jederzeit, wie viele Belege offen, exportiert oder bewusst ausgenommen sind — und ein Monat kann bei Bedarf kontrolliert wieder geöffnet werden.

Ja. Wir setzen beides gemeinsam auf: die automatisierte Rechnungsverarbeitung in DocuWare (Erfassung, Prüfung, Freigabe) und darauf aufbauend die DATEV-Übergabe. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom Rechnungseingang bis zum Steuerberater.