DW-Request-Importer

DocuWare Add-on

DW-Request-Importer

DocuWare Request war jahrelang der Weg, Archivbestände weiterzugeben: ein Export samt Windows-Suchoberfläche, mit dem Prüfer oder Partner Belege durchsuchen konnten — ganz ohne DocuWare. Doch das Produkt wird abgelöst, und wer heute alte Request-Archive besitzt, steht vor einem Problem: In aktuelle DocuWare-Versionen lassen sie sich nicht mehr zurückspielen. Unser DW-Request-Importer löst genau das — er importiert Request-Archive zurück nach DocuWare, egal wie alt sie sind.

Mehr Altdaten-Rettung: DMS-Migration zu DocuWare (EASY Archiv, d.3 & Co) →

Das Problem — und unsere Lösung

Was DocuWare Request war

Ein Export von DocuWare-Beständen inklusive Windows-Oberfläche zur Suche: Suchdialog samt Volltextsuche, Anzeige der Belege im Originalformat. Beliebt für die Weitergabe an Prüfer, für Betriebsübergaben oder als Offline-Bestand.

Das Problem: abgekündigt und festgefahren

DocuWare Request wird abgelöst — kein Support, keine Weiterentwicklung. Request-Archive, die unter alten DocuWare-Versionen erstellt wurden, lassen sich in aktuelle Systeme oft nicht mehr zurückspielen. Die Dokumente stecken in einem Format fest, das niemand mehr öffnen wird.

Die Lösung: Import — egal wie alt

Unser DW-Request-Importer importiert Request-Archive problemlos zurück nach DocuWare: Dokumente samt Indexdaten. Das Alter des Request-Archivs spielt dabei keine Rolle — auch Bestände aus längst abgekündigten DocuWare-Versionen kommen sauber an.

Zielversion flexibel

Die DocuWare-Zielversion sollte einigermaßen aktuell sein — das ist der Standardfall. Auf Anfrage unterstützen wir auch frühere Zielversionen.

Ablauf

In vier Schritten zurück ins Archiv

Vom festgefahrenen Request-Bestand zum durchsuchbaren DocuWare-Archiv.

01
Archive sichten

Welche Request-Archive gibt es, aus welcher Zeit, mit welchem Umfang — und wohin sollen sie?

02
Probeimport

Ein Archiv wird testweise importiert; Dokumente und Indexdaten werden gemeinsam geprüft.

03
Import

Alle Request-Archive werden automatisiert zurück nach DocuWare gespielt.

04
Verifikation

Vollständigkeit wird geprüft — die Belege sind wieder Teil Ihres Archivs: durchsuchbar, workflowfähig, revisionssicher.

Auf einen Blick

  • Importiert Request-Archive jeden Alters
  • Dokumente samt Indexdaten
  • Auch aus längst abgekündigten DocuWare-Versionen
  • Zielversion einigermaßen aktuell — frühere auf Anfrage
  • Schluss mit der Abhängigkeit vom abgekündigten Produkt

Häufige Fragen

Was war DocuWare Request eigentlich?

Ein DocuWare-Produkt für den Export von Archivbeständen inklusive Windows-Suchoberfläche: Suchdialog mit Volltextsuche und Anzeige der Belege im Originalformat. Es wurde gerne genutzt, um Bestände an Prüfer oder Dritte weiterzugeben — wird aber abgelöst und nicht mehr weiterentwickelt.

Unsere Request-Archive stammen aus einer uralten DocuWare-Version — geht das trotzdem?

Ja. Das Alter des Request-Archivs ist uns egal — der Importer verarbeitet auch Bestände, die unter längst abgekündigten DocuWare-Versionen erstellt wurden.

Welche DocuWare-Zielversion brauchen wir?

Die Zielversion sollte einigermaßen aktuell sein. Auf Anfrage unterstützen wir auch frühere Zielversionen — sprechen Sie uns einfach an.

Bleiben die Indexdaten erhalten?

Ja — der Import bringt Dokumente samt Indexdaten zurück nach DocuWare. Ihre Belege sind danach wieder ganz normal durchsuchbar und in Workflows nutzbar.

Let's Talk

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