DocuWare + Immodat
DocuWare + Immodat
Hausverwaltungen jonglieren mit Objekten, Mietern, Lieferanten — und mit Bergen von Belegen. Unsere Immodat-Schnittstelle verbindet die AS/400-basierte Hausverwaltungslösung mit DocuWare: Belege wandern direkt in die Immodat-Buchhaltung, Stammdaten wie Objekte, Lieferanten und Mieter stehen in DocuWare aktuell zur Verfügung — und beim Buchen ist der Originalbeleg immer am Bildschirm, sogar direkt aus der „grünen" AS/400-Maske.
Jetzt kontaktieren!Was die Schnittstelle leistet
Belege direkt an die Immodat-Buchhaltung
Geprüfte Dokumente werden aus DocuWare direkt an die Immodat-Buchhaltung übergeben — ohne Umwege und ohne doppelte Erfassung. Buchhaltungs- und Prüfdaten aus Immodat bzw. der AS/400-Buchhaltung fließen zurück an die archivierten Belege.
Stammdaten-Abgleich mit Turbo
Objekte, Lieferanten, Mieter und weitere Daten werden über Datenbank-Views aus Immodat abgeglichen. Eine Caching-Datenbank sorgt für Performance: Auswahllisten und Suchen in DocuWare reagieren sofort, ohne die AS/400 bei jedem Zugriff zu belasten.
DocuWare-Viewer beim Buchen
Beim Buchen von Belegen in Immodat öffnet sich der integrierte DocuWare-Viewer — der Originalbeleg steht neben der Buchungsmaske, genau dort, wo die Buchhaltung ihn braucht.
Belegaufruf aus der grünen Maske
Auch direkt aus der AS/400-Maske („grüne Maske") lassen sich Dokumente aufrufen: Aus der Abfrage heraus öffnet sich DocuWare mit dem passenden Beleg — kein Systemwechsel, keine Suche.
In vier Schritten zur Immodat-Anbindung
Vom Belegeingang bis zur Buchung in Immodat — ein durchgängiger Fluss für Ihre Hausverwaltung.
Prozessaufnahme
Wie arbeitet Ihre Hausverwaltung heute — von der Eingangsrechnung bis zur Buchung in Immodat?
Stammdaten & Views
Objekte, Lieferanten und Mieter werden über Datenbank-Views angebunden, die Caching-Datenbank wird eingerichtet.
Belegfluss & Viewer
Übergabe an die Buchhaltung, Rückfluss der Buchungsdaten und Viewer-Integration werden eingerichtet und getestet.
Go-Live & Betreuung
Ihre Hausverwaltung arbeitet mit durchgängigem Belegfluss — wir betreuen und erweitern die Lösung laufend.
Auf einen Blick
- Belegübergabe direkt an die Immodat-Buchhaltung
- Abgleich von Objekten, Lieferanten und Mietern (DB-Views + Caching)
- DocuWare-Viewer beim Buchen integriert
- Belegaufruf direkt aus der AS/400-Maske
- Buchhaltungs- & Prüfdaten zurück an DocuWare
- Bereits im Praxiseinsatz
Häufige Fragen
Welche Daten gleicht die Schnittstelle mit Immodat ab?
Objekte, Lieferanten, Mieter und weitere Stammdaten — über Datenbank-Views direkt aus Immodat. In DocuWare stehen sie für Indexierung, Auswahllisten und Workflows zur Verfügung. Zusätzlich fließen Buchhaltungs- und Prüfdaten aus der AS/400-Buchhaltung zurück an die Belege.
Wofür braucht es die Caching-Datenbank?
Für die Anwender-Performance: Statt bei jedem Zugriff die AS/400 abzufragen, bedient sich DocuWare aus einem schnellen Zwischenspeicher. Auswahllisten und Suchen reagieren sofort — auch bei großen Datenbeständen.
Sieht die Buchhaltung den Beleg beim Buchen?
Ja, gleich doppelt: Beim Buchen in Immodat öffnet sich der DocuWare-Viewer mit dem Originalbeleg, und auch aus der AS/400-Maske lässt sich das Dokument direkt aufrufen — ohne DocuWare-Suche, ohne Systemwechsel.
Wir sind eine Hausverwaltung ohne DocuWare — wo fangen wir an?
Mit einem Erstgespräch: Wir zeigen Ihnen den Belegfluss von der Eingangsrechnung über die Prüfung bis zur Buchung in Immodat — und was sich davon bei Ihnen automatisieren lässt.
Jetzt Immodat mit DocuWare verbinden
Wir zeigen Ihnen den durchgängigen Belegfluss für Ihre Hausverwaltung — gerne live.
Jetzt kontaktieren