ECZ DataOutput — Indexdaten-Export
ECZ DataOutput — Indexdaten-Export
In Ihren Indexdaten steckt Wissen: Welche Rechnungen sind offen, welche Verträge laufen aus, welche Nachweise fehlen? ECZ DataOutput holt dieses Wissen aus dem Archiv heraus — als CSV oder Excel, exportiert nach vorher definierten Suchkriterien. Einmal eingerichtet, läuft der Export automatisiert: Die Auswertung liegt bereit, bevor jemand danach fragt.
Was ECZ DataOutput kann
Indexdaten als CSV oder Excel
Der Export liefert die Indexdaten Ihrer Dokumente in dem Format, das weiterverarbeitet werden soll: Excel für Menschen und Auswertungen, CSV für Systeme und Datenanalyse — von der Pivot-Tabelle bis zum BI-Tool.
Vordefinierte Suchkriterien
Was exportiert wird, bestimmen gespeicherte Suchkriterien — etwa „alle freigegebenen Rechnungen des Vormonats" oder „alle Verträge mit Fristende im Quartal". Dieselbe Abfrage liefert jedes Mal dieselbe Struktur: wiederholbare, konsistente Auswertungen statt handgeklickter Listen.
Automatisierbar
Der Export lässt sich automatisiert ausführen — die Monatsauswertung entsteht ohne Zutun und liegt am Stichtag bereit. Kein Erinnern, kein manuelles Zusammensuchen, keine vergessenen Stichtage.
Einsatz in der Praxis
Verwendet wird ECZ DataOutput überall dort, wo Archivdaten weiter analysiert werden sollen:
- Buchhaltung: Belegdaten und Status-Auswertungen — etwa für Abstimmung, Steuerberater oder Prüfung
- Vertragswesen: Fristen- und Bestandslisten auf Knopfdruck
- Personalwesen: Dokumentbestände und Vollständigkeit je Akte
- Qualitätsmanagement: Nachweis- und Dokumentationslisten für Audits
In vier Schritten zur automatischen Auswertung
Von der Fragestellung zum fertigen Export.
Fragestellung
Welche Daten brauchen Sie — und wer arbeitet damit weiter?
Suchkriterien
Die Abfragen werden definiert und als wiederholbare Exporte hinterlegt.
Format & Ziel
CSV oder Excel, Ablageort und Zeitpunkt werden festgelegt.
Automatischer Betrieb
Die Exporte laufen automatisiert — die Auswertung liegt bereit, wenn sie gebraucht wird.
Auf einen Blick
- Export von Indexdaten als CSV oder Excel
- Vordefinierte Suchkriterien — wiederholbar und konsistent
- Automatisierbar — z. B. als Monatsauswertung
- Für Buchhaltung, Verträge, HR und QM
- Ideal als Datenquelle für Excel-Auswertungen und BI
Häufige Fragen
Welche Daten werden exportiert?
Die Indexdaten der Dokumente, die Ihre Suchkriterien treffen — etwa Belegnummer, Partner, Beträge, Daten und Status. Welche Abfragen sinnvoll sind, definieren wir gemeinsam anhand Ihrer Fragestellung.
CSV oder Excel — was ist besser?
Beides ist möglich: Excel eignet sich für Auswertungen direkt durch Fachabteilungen, CSV für die Weiterverarbeitung in anderen Systemen oder BI-Tools. Das Format wird je Export festgelegt.
Kann der Export automatisch laufen?
Ja — genau dafür ist das Tool gebaut: Einmal definierte Exporte laufen automatisiert, etwa monatlich für die Buchhaltung oder wöchentlich für das Vertragscontrolling.
Wofür wird das typischerweise genutzt?
Für alles, was über die DocuWare-Suche hinausgeht: Auswertungen von Buchhaltungsdaten, Fristenlisten im Vertragswesen, Bestandsanalysen im Personalwesen oder Nachweislisten im Qualitätsmanagement — überall dort, wo Archivdaten weiter analysiert werden sollen.
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