DocuWare + E-Rechnung
DocuWare + E-Rechnung
Die E-Rechnung kommt nicht — sie ist da: Immer mehr Länder machen elektronische Rechnungen in strukturierten Formaten zur Pflicht, jedes mit eigenem System und eigenen Regeln. Wir haben dafür DocuWare-Lösungen im produktiven Einsatz — von FINA und Moj-eRačun in Kroatien über Peppol in Skandinavien bis zu KSeF in Polen und ZUGFeRD/XRechnung in Deutschland. Ihre Rechnungsprozesse bleiben dabei, wo sie hingehören: in DocuWare.
Jetzt kontaktieren!Unsere E-Rechnungs-Lösungen
Kroatien: FINA & Moj-eRačun
Für Kroatien haben wir eine eigene DocuWare-Lösung für FINA und Moj-eRačun entwickelt — im Einsatz bei rund 20 Kunden. E-Rechnungen werden sowohl versendet als auch empfangen; die Anbindung läuft über EuroFib. So entsteht ein durchgängiger Prozess: von der E-Rechnung bis zur Buchung, in beide Richtungen.
Peppol: Schweden, Dänemark & alle Peppol-Länder
Für das Peppol-Netzwerk setzen wir auf eine allgemeine DocuWare-Lösung — produktiv im Einsatz in Schweden und Dänemark und einsetzbar überall dort, wo über Peppol fakturiert wird.
Polen: KSeF
Auch für das polnische KSeF (Krajowy System e-Faktur) binden wir DocuWare an — damit Ihre polnischen Gesellschaften die nationalen E-Rechnungs-Pflichten erfüllen.
Deutschland: ZUGFeRD & XRechnung
Für Deutschland verarbeiten wir ZUGFeRD (Hybridformat: PDF mit eingebettetem XML) und XRechnung (rein strukturiertes XML nach EN 16931) mit einer allgemeinen DocuWare-Lösung — die strukturierten Daten fließen direkt in Ihre Rechnungsworkflows.
Ein Archiv, ein Prozess — alle Länder
Egal welches Länderformat: Die Rechnung landet in DocuWare, wird dort geprüft, freigegeben und archiviert — mit denselben Workflows wie Ihre übrigen Belege. International tätige Gruppen steuern so alle Gesellschaften über eine Plattform.
In vier Schritten zur E-Rechnung
Länderspezifisch angebunden, zentral verarbeitet — auf Basis Ihrer bestehenden DocuWare-Workflows.
Anforderungen klären
Welche Länder, welche Formate, welche Richtungen — Empfang, Versand oder beides?
Lösung wählen
Fertige Länderlösung (z. B. FINA/Moj-eRačun) oder allgemeine Peppol-/Format-Lösung — je nach Bedarf.
Anbindung & Test
Einrichtung, Testrechnungen und Abstimmung mit Buchhaltung bzw. Steuerberater.
Go-Live & Betrieb
Produktiver Betrieb mit Monitoring — und Anpassung, wenn sich gesetzliche Vorgaben ändern.
Auf einen Blick
- FINA & Moj-eRačun (Kroatien): Versand & Empfang über EuroFib — rund 20 Kunden
- Peppol: produktiv in Schweden und Dänemark
- KSeF (Polen) und ZUGFeRD/XRechnung (Deutschland)
- Kombinierbar mit EuroFib und Ihren Rechnungsworkflows
- Strukturierte Daten direkt in DocuWare-Indexfeldern
Häufige Fragen
In welchen Ländern haben Sie E-Rechnungs-Lösungen im Einsatz?
Produktiv in Kroatien (FINA/Moj-eRačun — Versand und Empfang über EuroFib, rund 20 Kunden) sowie in Schweden und Dänemark (Peppol). Dazu Lösungen für Polen (KSeF) und Deutschland (ZUGFeRD/XRechnung). Da die Peppol-Lösung allgemein aufgebaut ist, lassen sich weitere Peppol-Länder schnell anbinden.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist der deutsche Standard für rein strukturierte E-Rechnungen (XML nach EN 16931). ZUGFeRD ist ein Hybridformat: ein PDF mit eingebettetem XML — für Menschen lesbar und für Systeme strukturiert. Unsere Lösung verarbeitet beide.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Rechnungsverarbeitung in DocuWare?
Ja — die E-Rechnungs-Anbindung setzt auf Ihren bestehenden Workflows auf. Die strukturierten Daten ersparen sogar das Auslesen: Beträge, Partner und Positionen kommen direkt aus dem XML.
Wir haben Gesellschaften in mehreren Ländern — geht das zentral?
Ja, genau dafür ist die Lösung gedacht: ein zentrales DocuWare, länderspezifische Anbindungen je Gesellschaft und einheitliche Prüf- und Freigabeprozesse über alle Länder hinweg.
Jetzt E-Rechnung mit DocuWare lösen
Sagen Sie uns, welche Länder Sie brauchen — wir zeigen Ihnen die passende Lösung im Detail.
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