DocuWare + KI - Unser MCP-Connector verbindet Ihr Archiv mit Claude, ChatGPT & Co

KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT sind im Arbeitsalltag angekommen - aber Ihre Dokumente kennen sie nicht. Das ändern wir: Mit unserem neuen DocuWare MCP-Connector sprechen KI-Assistenten direkt mit Ihrem DocuWare-Archiv. Fragen stellen, Dokumente ablegen, Workflows entscheiden - alles im Chat, ohne die KI zu wechseln und ohne DocuWare zu verlassen.

Was ist MCP - und warum ist das relevant?

Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten auf externe Systeme zugreifen können - kontrolliert, über klar definierte Werkzeuge. Statt Dokumente mühsam in einen Chat zu kopieren, bekommt der Assistent direkten, geregelten Zugriff auf Ihr DocuWare: Er kann suchen, lesen, ablegen und Aktionen auslösen, als wäre er ein eingearbeiteter Kollege mit Archiv-Zugang.

Der entscheidende Punkt: MCP ist herstellerneutral. Der Standard wird von allen großen KI-Anbietern unterstützt - und genau darauf setzen wir.

KI-unabhängig: Claude, ChatGPT oder was morgen kommt

Wir haben den Connector bewusst so gebaut, dass er mit jedem MCP-fähigen KI-Assistenten funktioniert - egal ob Anthropic (Claude), OpenAI (ChatGPT) oder ein anderer Anbieter. Sie legen sich auf keine KI fest. Wechselt Ihr Unternehmen den Assistenten oder kommt ein besseres Modell auf den Markt, bleibt die DocuWare-Anbindung einfach bestehen.

Für Cloud-Kunden betreiben wir den MCP-Server als gemanagten Dienst: keine eigene Infrastruktur, keine Wartung, kein Update-Aufwand - anmelden, verbinden, loslegen.

Für alle Cloud-Kunden. Und für alle Partner.

Der DocuWare MCP-Connector ist kein Sonderprojekt für Einzelfälle: Er steht allen DocuWare-Cloud-Kunden zur Verfügung - und ebenso allen DocuWare-Partnern, die ihn für ihre eigenen Kunden einsetzen möchten. Sie sind DocuWare-Partner und möchten Ihren Kunden KI-Zugriff auf DocuWare anbieten? Sprechen Sie mit uns.

Was kann die KI damit konkret tun?

Kurz gesagt: praktisch alle dokumentbasierten Abfragen und Vorgänge - lesend wie schreibend. Zum Beispiel:

• Recherche & Auswertung: “Zeig mir alle offenen Eingangsrechnungen von Lieferant Huber über 5.000 Euro” - oder “Fasse den Wartungsvertrag mit der Firma Maier zusammen und nenne mir die Kündigungsfrist.”
• Ablage & Indexierung: “Lege dieses PDF als Lieferantenvertrag ab, Vertragspartner Huber GmbH, Laufzeit bis Ende 2028.” Das Dokument landet korrekt indexiert im richtigen Archiv.
• Workflow-Entscheidungen: “Welche Rechnungsfreigaben warten auf mich?” - und direkt danach: “Gib die Rechnung 4711 zur Zahlung frei.” Der Assistent trifft die Entscheidung im DocuWare-Workflow, Sie bestätigen im Chat.
• Kombinierte Aufgaben: “Suche alle Verträge, die in den nächsten 90 Tagen auslaufen, und erstelle mir eine Übersicht mit Kündigungsfristen.”

Dabei gilt: Der Connector arbeitet innerhalb der bestehenden DocuWare-Berechtigungen. Was ein Benutzer in DocuWare nicht sehen oder entscheiden darf, kann auch die KI in seinem Namen nicht.

KI + DocuWare: mehr als ein Werkzeug

Der MCP-Connector ergänzt unsere bestehenden KI-Bausteine rund um DocuWare: Während natif.ai eingehende Dokumente automatisch klassifiziert und Daten extrahiert (mehr dazu in natif.ai in der Praxis), macht der MCP-Connector Ihr gesamtes Archiv für KI-Assistenten im Dialog nutzbar. Zusammen entsteht ein durchgängig KI-gestützter Dokumentenprozess - vom Eingang über die Ablage bis zur Auskunft und Entscheidung.

Technisch fügt sich der Connector in unser Kernthema Integration & Schnittstellen ein: DocuWare dort verfügbar machen, wo gearbeitet wird.

So starten Sie

Sie nutzen DocuWare Cloud? Dann ist der Weg kurz: Wir schalten den MCP-Connector für Ihre Umgebung frei und verbinden ihn mit dem KI-Assistenten Ihrer Wahl. Kontaktieren Sie uns - wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie sich Ihr DocuWare im Chat anfühlt.