DocuWare + Abas ERP

ERP & Produktion

DocuWare + Abas ERP

Abas ERP steuert bei vielen mittelständischen Fertigungsunternehmen die komplette Auftragsabwicklung — und erzeugt dabei laufend Belege. Unsere Integration verbindet Abas tiefgehend mit DocuWare, und das seit fast zehn Jahren produktiv: Belege wandern vollautomatisch ins Archiv, die Indexdaten kommen eventbasiert aus Abas — und aus der Abas-Oberfläche ist jeder archivierte Beleg per Aufruf sofort am Bildschirm.

Was die Integration leistet

Dokumentenaufruf direkt aus Abas

Aus der Abas-Oberfläche heraus öffnen Anwender den archivierten Beleg mit einem Aufruf — ohne Suche, ohne Systemwechsel. Der Vorgang liegt in Abas, der Beleg ist trotzdem sofort da.

Vollautomatische Belegübergabe

Belege aus Abas — etwa Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen — werden vollständig automatisch an DocuWare übergeben und dort revisionssicher archiviert. Kein manueller Export, kein Vergessen: Was Abas erzeugt, liegt im Archiv.

Indexdaten eventbasiert

Die Indexdaten kommen eventbasiert aus Abas: Ereignisse im ERP stoßen die Übergabe und Aktualisierung an — statt zeitversetzter Abgleichläufe. Das Archiv ist damit ohne Verzögerung auf dem Stand des ERP.

Seit fast 10 Jahren im Einsatz

Diese Integration ist kein Neuland: Sie läuft seit fast einem Jahrzehnt produktiv — über Abas- und DocuWare-Versionen hinweg gepflegt und weiterentwickelt. Ein gewachsener, stabiler Baustein statt eines Experiments.

Ablauf

In vier Schritten zur Abas-Anbindung

Vom ERP-Beleg zum eventaktuellen Archiv.

01
Anforderungen

Welche Belegarten, welche Ereignisse, welche Indexdaten — wir nehmen Ihre Abas-Prozesse auf.

02
Anbindung

Belegübergabe, eventbasierte Indexdaten und der Dokumentenaufruf werden eingerichtet.

03
Test

Der Belegfluss wird mit echten Vorgängen geprüft — von der Erzeugung in Abas bis zum Aufruf aus der Maske.

04
Betrieb

Die Integration läuft automatisch — wie bei unseren Bestandskunden seit fast zehn Jahren.

Auf einen Blick

  • Dokumentenaufruf direkt aus Abas
  • Vollautomatische Belegübergabe nach DocuWare
  • Indexdaten eventbasiert — Archiv ohne Zeitversatz aktuell
  • Seit fast 10 Jahren produktiv im Einsatz
  • Über Versionswechsel hinweg gepflegt und weiterentwickelt

Häufige Fragen

Welche Belege werden übergeben?

Das richtet sich nach Ihrem Prozess — typischerweise die Verkaufs- und Einkaufsbelege wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Die Belegübergabe läuft vollständig automatisch, ohne manuelle Schritte.

Was bedeutet „eventbasiert" konkret?

Ereignisse in Abas — etwa ein neu erzeugter oder geänderter Beleg — stoßen die Übergabe der Indexdaten direkt an. Es gibt keinen zeitversetzten Abgleichlauf: Das Archiv ist praktisch in Echtzeit auf dem Stand des ERP.

Wie ausgereift ist die Integration?

Sie läuft seit fast zehn Jahren produktiv im Kundeneinsatz und wurde über Abas- und DocuWare-Versionen hinweg gepflegt und weiterentwickelt — ein bewährter Baustein, kein Pilotprojekt.

Wie rufen Anwender die Belege auf?

Direkt aus der Abas-Oberfläche: Ein Aufruf öffnet den archivierten Beleg sofort am Bildschirm — ohne DocuWare-Suche und ohne Systemwechsel.

Let's Talk

Jetzt Abas mit DocuWare verbinden

Wir zeigen Ihnen die Integration live — vom Abas-Ereignis bis zum Beleg im Archiv.

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