ShowDoc — Beleganzeige aus jeder Anwendung
ShowDoc — Beleganzeige aus jeder Anwendung
Der Kunde ruft an, die Buchung ist offen, der Fall liegt am Bildschirm — und der zugehörige Beleg? Der liegt in DocuWare. Statt Fenster zu wechseln und im Archiv zu suchen, genügt mit ShowDoc ein Tastendruck in Ihrer Anwendung: Der archivierte Beleg steht sofort am Bildschirm — direkt aus ERP, CRM, Buchhaltung oder Branchensoftware, ohne dass an der Anwendung etwas verändert werden muss.
Ausführlicher Einblick: Beleganzeige auf Knopfdruck im Blog →
Was ShowDoc auszeichnet
Ein Aufruf genügt
ShowDoc wird als schlankes Programm mit einem Suchwert aufgerufen — etwa der Belegnummer, der Kundennummer oder der DocuWare-Dokument-ID. Alles, was einen Programmaufruf auslösen kann, kann Belege anzeigen: eine Funktionstaste im ERP, ein Button in der Branchensoftware, ein Makro in der Fibu. Auch dynamische Abfragen sind möglich — etwa alle Belege eines Kunden aus einem bestimmten Zeitraum.
Unser eigener Viewer — gebaut für Vielprüfer
Standardmäßig zeigt ShowDoc die Treffer in unserem eigenen, schlanken Viewer — aus gutem Grund:
- Immer an der gleichen Bildschirmposition — der Beleg erscheint verlässlich neben der Buchungsmaske statt in einem wandernden Browser-Tab
- Schnelles Scrolling und flüssiges Blättern, auch bei umfangreichen Dokumenten
- Ergebnisliste bei mehreren Treffern, Indexdaten, Stempel und Anmerkungen auf einen Blick
- Drucken, E-Mail-Versand, PDF-Download und Verlauf der letzten Suchen
- Verknüpfte Dokumente: von der Rechnung zum Lieferschein, vom Vertrag zum Schriftverkehr — auch über mehrere Archive hinweg
- Sprung in den DocuWare Web Client mit einem Klick
Oder direkt im Web Client
Wer lieber im Browser arbeitet: ShowDoc kann alternativ die DocuWare URL Integration aufrufen — die Ergebnisliste öffnet sich dann direkt im DocuWare Web Client.
Cloud, On-Premise, Single Sign-on
ShowDoc arbeitet mit DocuWare Cloud und On-Premise gleichermaßen — sauber über die offizielle Plattform-Schnittstelle. Anmeldung wahlweise mit Benutzername und Passwort, Windows-Anmeldung oder Identity Provider (SSO); Zugangsdaten werden verschlüsselt hinterlegt oder beim Start abgefragt. Mandantenfähig: Pro Aufruf wird die passende Konfiguration mit Archiv, Suchfeld und Anmeldung gewählt. Die Oberfläche spricht neben Deutsch und Englisch u. a. auch Dänisch, Kroatisch, Polnisch und Schwedisch.
Seit über 15 Jahren bewährt
ShowDoc läuft produktiv mit ganz unterschiedlichen Systemen:
- AS/400-Anwendungen („grüne Maske")
- Immodat, Vendoc, Zkalk, Trade Control, MultiData
- BMD, EuroFib, JET FIBU
- SAP
In vier Schritten zur Beleganzeige
Von der Anwendung zum Beleg — ohne Umbau am Quellsystem.
Anwendung & Suchwert
Aus welcher Anwendung soll aufgerufen werden — und welcher Wert identifiziert den Beleg?
Konfiguration
Archiv, Suchfeld und Anmeldung werden je Aufruf konfiguriert — auch für mehrere Mandanten.
Integration
Funktionstaste, Button oder Makro in Ihrer Anwendung lösen den Aufruf aus.
Rollout
Die Anwender arbeiten wie gewohnt weiter — nur ohne Suchen und Fensterwechsel.
Auf einen Blick
- Aufruf aus praktisch jeder Anwendung — ohne deren Änderung
- Eigener schneller Viewer mit fixer Bildschirmposition
- Verknüpfte Dokumente: von der Rechnung zum Lieferschein
- Alternativ: DocuWare URL Integration im Browser
- DocuWare Cloud & On-Premise, SSO möglich
- Mehrsprachig — u. a. Deutsch, Englisch, Dänisch, Kroatisch, Polnisch, Schwedisch
- Über 15 Jahre produktiv — von AS/400 bis SAP
Häufige Fragen
Welche Anwendungen lassen sich anbinden?
Praktisch jede. ShowDoc wird als schlankes Programm mit Suchparametern aufgerufen — alles, was einen Programmaufruf, eine Funktionstaste, einen Button oder ein Makro auslösen kann, kann DocuWare-Belege anzeigen. Im Einsatz u. a. mit AS/400-Anwendungen, Immodat, Vendoc, Zkalk, Trade Control, BMD, EuroFib, JET FIBU und SAP. Die Anwendung selbst muss dafür nicht verändert werden.
Funktioniert das mit DocuWare Cloud und On-Premise?
Ja, beides. Die Anmeldung erfolgt wahlweise mit Benutzername und Passwort, über die Windows-Anmeldung oder per Identity Provider (Single Sign-on). Zugangsdaten werden verschlüsselt hinterlegt oder beim Start abgefragt — je nach Sicherheitsanforderung.
Was sieht der Anwender nach dem Aufruf?
Standardmäßig unseren schlanken Viewer, der die Belege sofort anzeigt — immer an der gleichen Bildschirmposition, mit Ergebnisliste bei mehreren Treffern, Indexdaten, Stempeln und Anmerkungen, Drucken, E-Mail-Versand und PDF-Download. Alternativ öffnet die DocuWare URL Integration die Treffer direkt im Web Client.
Können auch mehrere Archive durchsucht werden?
Ja. Die Lösung ist mandantenfähig — pro Aufruf kann eine eigene Konfiguration mit Archiv, Suchfeld und Anmeldung gewählt werden. Verknüpfte Archive lassen sich gemeinsam durchsuchen, und über verknüpfte Dokumente springen Anwender direkt zu zugehörigen Belegen.
Jetzt Beleganzeige integrieren
Wir zeigen Ihnen ShowDoc an Ihrer eigenen Anwendung — der Beleg ist nur einen Tastendruck entfernt.
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