DocuWare + BMD
DocuWare + BMD
BMD ist die meistgenutzte Buchhaltungs- und Steuerberatersoftware Österreichs — und in vielen Unternehmen der Ort, an dem geprüfte Rechnungen noch einmal manuell erfasst werden. Unsere BMD-Anbindung beendet diese Doppelarbeit: Rechnungen, die in DocuWare geprüft und freigegeben wurden, gehen samt Beleg und Buchungsdaten an BMD — an Ihre eigene Buchhaltung oder an Ihren Steuerberater.
Jetzt kontaktieren!Was die Anbindung leistet
Beleg und Buchungsdaten gemeinsam
Pro Rechnung übergeben wir den Beleg als PDF und die zugehörigen Buchungsinformationen — Kreditor, Konto, Steuersatz, Kostenstelle — über die BMD-Importschnittstellen. Die Buchhaltung erhält fertige Buchungsvorschläge statt loser Belege.
Buchungsdaten aus der Rechnungsprüfung
Alle Daten entstehen dort, wo die Rechnung ohnehin geprüft wird: im DocuWare-Freigabeworkflow. Kreditorenkonto, Sachkonto, Steuersatz und Kostenstelle werden als Indexdaten erfasst und müssen in BMD nicht erneut eingetippt werden.
Abgestimmt auf Ihren Prozess
Jede BMD-Umgebung ist anders — deshalb stimmen wir die Anbindung individuell ab:
- Sie buchen selbst in BMD: direkter Import in Ihre Finanzbuchhaltung.
- Ihr Steuerberater nutzt BMD: Übergabe als sauberes, vollständiges Belegpaket.
- Kontenrahmen, Steuersätze und Kostenstellen werden gemeinsam gemappt und dokumentiert.
Kontrolle statt Blindflug
Exportierte Belege werden in DocuWare als übergeben gekennzeichnet — es ist jederzeit nachvollziehbar, welche Rechnung wann an BMD gegangen ist und welche noch offen sind. Doppelübergaben werden so systematisch verhindert.
In vier Schritten zur BMD-Anbindung
Wir bauen die Anbindung auf Ihren tatsächlichen Buchhaltungsprozess — nicht umgekehrt.
Prozessaufnahme
Wer bucht heute was in BMD? Wir klären Ablauf, Beteiligte und die passende Übergabeform.
Mapping
Kontenrahmen, Steuersätze und Kostenstellen werden zwischen DocuWare und BMD abgestimmt und dokumentiert.
Umsetzung & Testlauf
Die Anbindung wird eingerichtet und mit echten Belegen getestet — gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung bzw. Ihrem Steuerberater.
Go-Live & Betreuung
Nach der Abnahme läuft die Übergabe im Regelbetrieb — wir betreuen und erweitern sie bei Bedarf.
Auf einen Blick
- Beleg + Buchungsdaten in einem Durchgang
- Für eigene Buchhaltung oder Steuerberater
- Mapping von Konten, Steuersätzen, Kostenstellen
- Übergabestatus in DocuWare nachvollziehbar
- Aufgebaut auf BMD-Importschnittstellen und DocuWare REST-API
Häufige Fragen
Funktioniert die Anbindung mit BMD NTCS?
Ja, die Anbindung wird auf Ihre konkrete BMD-Umgebung abgestimmt — im Regelfall BMD NTCS. Im Erstgespräch klären wir Version, Hosting (bei Ihnen oder beim Steuerberater) und den passenden Importweg.
Was wird an BMD übertragen?
Typischerweise der Beleg als PDF plus die Buchungsdaten aus der Rechnungsprüfung: Kreditor, Sachkonto, Steuersatz, Kostenstelle und Belegdaten wie Rechnungsnummer, Datum und Betrag. Der genaue Umfang richtet sich nach Ihrem Prozess.
Unser Steuerberater arbeitet mit BMD — wir selbst nicht. Geht das?
Ja, das ist einer der häufigsten Fälle: Sie prüfen und geben Rechnungen in DocuWare frei, Ihr Steuerberater erhält regelmäßig ein vollständiges Paket aus Belegen und Buchungsdaten. Kein Belege-Nachreichen, kein Abtippen in der Kanzlei.
Wir verarbeiten unsere Rechnungen noch nicht in DocuWare — was dann?
Dann setzen wir beides gemeinsam auf: zuerst die automatisierte Rechnungsverarbeitung in DocuWare (Erfassung, Prüfung, Freigabe), darauf aufbauend die BMD-Übergabe. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom Rechnungseingang bis zur Buchung.
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