Workflow-Doku-Generator
Workflow-Doku-Generator
DocuWare-Workflows wachsen über die Jahre — und irgendwann weiß niemand mehr genau, was wo passiert. Unser Workflow-Doku-Generator erstellt aus dem Workflow Manager eine vollständige draw.io-Dokumentation Ihrer Workflows: deutlich besser visualisiert, auf grafischer Ebene gemeinsam mit Kunden und Fachabteilungen bearbeitbar — und maschinenlesbar, sodass sich die Workflows per KI vollständig auswerten lassen.
Jetzt kontaktieren!Was der Generator leistet
Vom Workflow Manager zu draw.io
Der Generator liest Ihre Workflows aus dem DocuWare Workflow Manager (Desktop-App) aus und erzeugt daraus eine draw.io-Dokumentation — vollständig und auf Knopfdruck wiederholbar, damit die Doku nie veraltet.
Bessere Visualisierung
draw.io stellt auch komplexe Workflows übersichtlich dar — frei anpassbar in Layout und Darstellung. Verzweigungen, Bedingungen und Zuständigkeiten werden sichtbar, statt in Dialogfenstern verborgen zu bleiben.
Zusammenarbeit auf grafischer Ebene
Am Diagramm können alle mitreden: Fachabteilung, Geschäftsführung, externe Partner — ganz ohne DocuWare-Zugang. Änderungen werden am Bild diskutiert und abgestimmt, bevor sie umgesetzt werden.
Per KI vollständig auswertbar
Das draw.io-Format ist maschinenlesbar — Ihre Workflows lassen sich damit per KI vollständig auswerten: für automatische Beschreibungen, Reviews, Konsistenzprüfungen oder Optimierungsvorschläge. Die Workflow-Logik wird vom Betriebsgeheimnis einzelner Köpfe zur dokumentierten, analysierbaren Grundlage.
In vier Schritten zur Workflow-Doku
Aus dem Workflow Manager zur lebenden Dokumentation — wiederholbar auf Knopfdruck.
Workflows sichten
Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick: Welche Workflows gibt es, welche sind dokumentationswürdig?
Generierung
Der Generator erzeugt aus dem Workflow Manager die draw.io-Dokumentation.
Abstimmung
Die Diagramme werden mit Fachabteilung oder Kunden durchgesprochen und bei Bedarf grafisch angereichert.
Auswertung & Pflege
Auf Wunsch werten wir die Workflows per KI aus — und die Doku lässt sich jederzeit neu generieren.
Auf einen Blick
- draw.io-Dokumentation direkt aus dem Workflow Manager
- Auf Knopfdruck neu generierbar — Doku bleibt aktuell
- Grafische Zusammenarbeit ohne DocuWare-Zugang
- Maschinenlesbar — vollständig per KI auswertbar
- Ideal für Audits, Onboarding und Workflow-Reviews
Häufige Fragen
Funktioniert das auch mit der Web-Version des Workflow Managers?
Aktuell arbeitet der Generator mit den Desktop-Apps des Workflow Managers — die Web-Version ist dafür noch zu neu. Sobald sie sich stabilisiert hat, ziehen wir nach.
Wofür brauchen wir eine Workflow-Dokumentation?
Für alles, wo Nachvollziehbarkeit zählt: Audits und Zertifizierungen, Onboarding neuer Mitarbeitender, Abstimmung von Änderungen mit der Fachabteilung — und als Grundlage, um Workflows gezielt zu optimieren statt im Blindflug anzupassen.
Brauchen wir dafür draw.io-Lizenzen?
Nein — draw.io (diagrams.net) ist frei verfügbar. Die Diagramme lassen sich im Browser oder in der Desktop-App öffnen, bearbeiten und teilen.
Was heißt „per KI auswertbar" konkret?
Die generierte Dokumentation ist maschinenlesbar. Damit kann eine KI Ihre Workflows vollständig erfassen — und etwa Klartext-Beschreibungen erzeugen, Unstimmigkeiten aufzeigen oder Optimierungen vorschlagen. Wie weit Sie das treiben wollen, besprechen wir gemeinsam.
Jetzt Workflows dokumentieren
Wir zeigen Ihnen den Generator an einem Ihrer eigenen Workflows — vom Diagramm bis zur KI-Auswertung.
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