Analyse & Beratung
Analyse & Beratung
Sie möchten Ihre Dokumentenabläufe digitalisieren, wissen aber nicht, wo anfangen oder es gibt Unsicherheiten bei Struktur, Workflow & Compliance? Mit unserer Analyse & Beratung erarbeiten wir gemeinsam, wie DocuWare optimal in Ihr Unternehmen passt. So erhalten Sie eine klare, zukunftssichere Grundlage für Ihr digitales Dokumentenmanagement.
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Was Sie von uns erwarten dürfen
Aufnahme Ihrer Ist-Situation
Wir analysieren, wie Sie aktuell mit Dokumenten umgehen: Papierarchive, digitale Ordner, E-Mails, Workflows, Verantwortlichkeiten.
Bedarfs- & Risikoanalyse
Wir prüfen, wo Fehlerquellen, Sicherheitsrisiken, Compliance-Probleme (z. B. Datenschutz, revisionssichere Archivierung) bestehen könnten.
Konzeptentwicklung für DocuWare-Einführung
Basierend auf Ihrer Situation entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept.
Empfehlung & Roadmap
Wir liefern Ihnen einen Umsetzungsplan mit Prioritäten und konkreten nächsten Schritten — damit die Einführung strukturiert und effizient gelingt.
In vier einfachen Schritten zu Ihrem Umsetzungsplan
Weil das richtige Konzept wichtig ist. Wir nehmen uns die Zeit für Ihre Anliegen
Erstgespräch
Wir klären, was Sie mit DocuWare erreichen wollen und sammeln grundlegende Informationen.
Analyse
Wir erarbeiten einen Dokumenten- und Workflow-Fahrplan, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Abstimmung
Wir besprechen das Konzept mit Ihnen und passen es gemeinsam an.
Empfehlung
Wir liefern einen klaren Umsetzungsplan mit Prioritäten, Zeithorizont und Aufwand.
Häufige Fragen
Brauche ich diese Analyse, wenn ich DocuWare schon kenne?
Ja — jedes Unternehmen arbeitet anders. Unsere Analyse stellt sicher, dass DocuWare individuell auf Ihre Prozesse abgestimmt ist und nicht „von der Stange“.
Wie lange dauert diese Analyse?
Das hängt vom Umfang ab. Typisch sind 1–3 Tage für kleine bis mittlere Unternehmen, bei großen oder komplexen Strukturen entsprechend länger.
Entstehen Kosten?
Die Analyse & Beratung können je nach Umfang kostenpflichtig sein — sprechen Sie uns an, wir erstellen ein transparentes Angebot.
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