Datenübernahme & Digitalisierung

Ihre Papierarchive, Ordnerstrukturen oder alten digitalen Ablagen sind unübersichtlich — doch das muss nicht so bleiben. Wir übernehmen Ihr gesamtes Dokumentenarchiv in die Welt von DocuWare: digital, einheitlich, zugänglich und revisionssicher.

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Was Sie von uns erwarten dürfen

Text- und Handschrifterkennung (OCR)

DocuWare liest Ihre Dokumente maschinell aus — auch handschriftliche oder schlecht gescannte Vorlagen werden zuverlässig erkannt.

Automatische Indexierung (Beschlagwortung)

Jedes Dokument erhält bei der Übernahme seine Indexbegriffe — z. B. Kunden-/Lieferantenname, Datum und Dokumenttyp. Damit ist jedes Dokument in Sekunden wiederauffindbar.

Volltextsuche

Über die Indexbegriffe hinaus wird der komplette Dokumentinhalt durchsuchbar – für maximale Transparenz und Auffindbarkeit.

Strukturübernahme & Neuorganisation

Bestehende Ordner, Netzlaufwerke oder Archive werden in übersichtliche Strukturen überführt.

Ablauf

In vier einfachen Schritten zu Ihrem digitalen Unternehmen

Ihre Daten sind uns wichtig! Daher nehmen wir uns besonders viel Zeit, wenn es um Digitalisierung geht!

Bestandsaufnahme

Welche Dokumente müssen digitalisiert werden?

Texterkennung (OCR)

Der Inhalt wird erkannt und automatisch indexiert.

Strukturierung

Dokumente werden in sinnvolle Archivstrukturen überführt, Akten angelegt.

Import in DocuWare

Alle Dokumente sind jetzt Teil Ihrer DocuWare-Umgebung — bereit für Workflows, Suchen, Freigaben.

Häufige Fragen

Kann DocuWare auch handschriftliche Dokumente erkennen?

Ja — Die OCR-/HTR-Funktion erkennt auch handschriftlichen oder schlecht scanbaren Text und wandelt ihn in indexierbare Daten um.

Wie lange dauert die Digitalisierung eines großen Papierarchivs?

Das hängt von Umfang, Zustand und Menge ab. Wir machen eine erste Einschätzung im Rahmen der Analyse & Beratung und planen realistisch entsprechend Aufwand und Zeit.

Werden Dokumente nach digitaler Archivierung physisch vernichtet?

Ja — auf Wunsch digitalisieren wir, archivieren elektronisch und unterstützen Sie beim sicheren und datenschutzkonformen Entsorgen der Papierdokumente.

Let's Talk

Jetzt Ihr Archiv digitalisieren – mit professioneller Datenübernahme & DocuWare

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