Integrationen
DocuWare mit Ihren Systemen verbinden
Schnittstellen sind unser Kernthema seit 1998: Wir verbinden DocuWare mit Buchhaltung, ERP, Banken und E-Rechnungs-Systemen — mit Standard-Connectoren, bewährten eigenen Schnittstellen und individueller Entwicklung.
Buchhaltung & Steuerberater
DocuWare + EuroFib
Der komplette Kreislauf: Rechnungen in DocuWare KI-gestützt auslesen, prüfen, vorkontieren und an EuroFib übergeben — Buchungsdaten und EuroFib-Dokumente fließen automatisch zurück ins Archiv.
Mehr erfahren →DocuWare + Pliant
Kreditkartenbelege aus Pliant automatisch nach DocuWare — inklusive Kontierung, Kostenstelle und Kostenträger — und als fertiger Buchungsstapel in EuroFib. Kein Abtippen, kein Belege-Sammeln.
Mehr erfahren →DocuWare + DATEV
Geprüfte Eingangsrechnungen als fertiges Paket an DATEV übergeben — Beleg und Buchungssatz gemeinsam, validiert gegen die offiziellen DATEV-Schemas.
Mehr erfahren →DocuWare + BMD
Geprüfte Eingangsrechnungen samt Buchungsdaten aus DocuWare an BMD übergeben — für die eigene Buchhaltung oder den Steuerberater.
Mehr erfahren →DocuWare + JET FIBU
Belege aus JET FIBU per Aufruf direkt in DocuWare anzeigen — und auf Wunsch die Buchungsdaten aus JET als Indexdaten auf die archivierten Belege übertragen.
Mehr erfahren →E-Rechnung, Signatur & Banking
DocuWare + E-Rechnung
E-Rechnung länderspezifisch gelöst: FINA & Moj-eRačun in Kroatien, Peppol in Skandinavien und der EU, KSeF in Polen, ZUGFeRD/XRechnung in Deutschland — alles mit DocuWare.
Mehr erfahren →DocuWare + sproof
Dokumente aus DocuWare heraus digital signieren: Übergabe an sproof, Zustellung an die Unterzeichner — und das signierte Dokument kommt samt Audit-Trail versioniert zurück ins Archiv.
Mehr erfahren →EBICS-Banking-Schnittstelle
Unsere EBICS-Schnittstelle spricht direkt mit Ihrer Bank: Kontoauszüge und Umsätze automatisch abholen, Überweisungen und Lastschriften direkt aus DocuWare, ERP oder Buchhaltung.
Mehr erfahren →ERP, CRM & Branche
DocuWare + Vendoc
Belege aus Vendoc automatisch nach DocuWare — beim Drucken oder Versenden, samt Indexdaten, Versionierung und Briefpapier. Und zurück: Belegabfrage direkt in Vendoc, KI-gelesene Eingangsrechnungen samt Positionen.
Mehr erfahren →DocuWare + Salesforce
Salesforce-Änderungen per Webhook in Echtzeit nach DocuWare: aktuelle CRM-Daten für Auswahllisten, Autoindex, Workflows und Prozesse — lesend und schreibend über die offizielle Salesforce-API.
Mehr erfahren →DocuWare + Abas ERP
Tiefe Integration zwischen Abas ERP und DocuWare — seit fast 10 Jahren im Einsatz: Dokumentenaufruf aus Abas, vollautomatische Belegübergabe und eventbasierte Indexdaten.
Mehr erfahren →DocuWare + Immodat
Hausverwaltung digital: Belege direkt an die Immodat-Buchhaltung übergeben, Objekte, Lieferanten und Mieter abgleichen — samt Beleganzeige direkt aus der AS/400-Maske.
Mehr erfahren →DocuWare + weclapp
Alle von weclapp erzeugten PDFs automatisch in DocuWare archiviert — inklusive Revisionen, voll beschlagwortet und ohne manuellen Export.
Mehr erfahren →Add-ons & Tools
DWUtils — die Automatisierungs-Plattform
Unsere Automatisierungs-Plattform für DocuWare: über 55 verkettbare Task-Bausteine, aufgerufen direkt aus dem Workflow — wie Zapier oder n8n, nur robust, selbst gehostet und ohne Limits.
Mehr erfahren →ShowDoc — Beleganzeige aus jeder Anwendung
Ein Tastendruck in ERP, CRM oder Fibu — und der archivierte Beleg steht am Bildschirm. Seit über 15 Jahren im produktiven Einsatz, von AS/400 bis SAP.
Mehr erfahren →ECZ Connector — E-Mail-Archivierung
E-Mails aus Exchange, Microsoft 365 und IMAP automatisch nach DocuWare — inklusive Journaling, Shared Mailboxes und Public Folders. Unser eigener Connector, wenn Connect to Mail an Grenzen stößt.
Mehr erfahren →ECZ ScanImport — Scan- & Ordner-Import
Vom Scanner oder Ordner-Export automatisch nach DocuWare: Barcode- und Dateinamen-Indexierung, Abgleich vor dem Import — und gescannte Originale werden direkt ans Bestandsdokument angeheftet.
Mehr erfahren →ECZ StampService — automatische Stempel
Stempel automatisch statt von Hand: Text- und Bildstempel, Wasserzeichen und ganze Stempelketten nach Suchkriterien — punktgenau platziert, dynamisch aus Indexdaten befüllt, massentauglich.
Mehr erfahren →Validierungsservice für DocuWare
Falsche Indexdaten stoppen, bevor sie im Archiv landen: erweiterte Validierung direkt bei der Ablage oder im Index-Dialog — mit beliebig komplexer, kundenspezifischer Prüflogik.
Mehr erfahren →DSGVO-Löschung & Aufbewahrungsfristen
Aufbewahren, was sein muss — löschen, was weg muss: automatische, DSGVO-konforme Löschung nach Fristen, bis hin zu einzelnen Ausweisdokumenten aus gescannten Paketen.
Mehr erfahren →DWSendMail — E-Mail-Versand aus DocuWare
Ausgangsrechnungen & Co automatisch per E-Mail versenden — auch ohne Workflow Manager: DWSendMail findet Dokumente per Suchkriterium, versendet sie per Vorlage und aktualisiert den Index.
Mehr erfahren →ECZ DataOutput — Indexdaten-Export
Ihr Archiv weiß mehr, als Sie auswerten: ECZ DataOutput exportiert Indexdaten nach vordefinierten Suchkriterien als CSV oder Excel — automatisierbar, für Buchhaltung, Verträge, HR und QM.
Mehr erfahren →Dokumentenerstellung im Workflow
Verträge, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen — automatisch erstellt aus Vorlagen und Indexdaten, direkt im DocuWare-Workflow. Dynamisch als Word- oder Excel-Datei.
Mehr erfahren →Workflow-Doku-Generator
DocuWare-Workflows auf Knopfdruck als draw.io-Dokumentation: besser visualisiert, gemeinsam mit dem Kunden bearbeitbar — und per KI vollständig auswertbar.
Mehr erfahren →DW-Request-Importer
Alte DocuWare-Request-Archive lassen sich nicht mehr einspielen? Unser Importer holt sie zurück nach DocuWare — Dokumente samt Indexdaten, egal wie alt das Archiv ist.
Mehr erfahren →Migration & Individuell
DMS-Migration zu DocuWare
Unzufrieden mit Ihrem DMS? Wir migrieren Bestandssysteme wie EASY Archiv oder d.3 vollautomatisch nach DocuWare — Dokumente samt Indexdaten, ohne Mitwirkung des Altanbieters.
Mehr erfahren →Individuelle Schnittstellen
Wenn es keinen Standard gibt, bauen wir ihn: XML-Bestellungen per FTP, KFZ-Diagnoseprotokolle mit eigenem Portal, Warenwirtschafts-Anbindungen — drei Beispiele aus echten Projekten.
Mehr erfahren →Weitere Schnittstellen aus unserer Praxis
Diese Anbindungen haben wir in Kundenprojekten bereits umgesetzt. Ihre Software ist nicht dabei? Über die DocuWare REST-API und Importwerkzeuge binden wir nahezu jedes System an.
- Business Central (Warenwirtschaft und Buchhaltung)
- SAP
- MultiData (Warenwirtschaft)
- Connect to Outlook / Mail / Teams / Printer
Ihre Software mit DocuWare verbinden?
Erzählen Sie uns, welche Systeme bei Ihnen im Einsatz sind — wir zeigen Ihnen den passenden Weg.
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