DocuWare Rechnungsverarbeitung — in 5 Schritten zur automatisierten Buchhaltung
Veröffentlicht am 20. August 2026
Manuelle Rechnungsverarbeitung kostet Zeit, verursacht Fehler und bindet wertvolle Ressourcen. Mit DocuWare automatisieren Sie den gesamten Prozess — vom Eingang bis zur Buchung.
1. Erfassung
Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst — egal ob per E-Mail, Scan oder Upload. DocuWare erkennt das Dokument und startet den passenden Workflow.
2. Datenextraktion
Mithilfe intelligenter Texterkennung werden Rechnungsdaten wie Betrag, Lieferant und Rechnungsnummer automatisch ausgelesen und indexiert.
3. Prüfung & Freigabe
Die Rechnung durchläuft einen definierten Freigabeworkflow. Zuständige Personen prüfen und genehmigen digital — nachvollziehbar und revisionssicher.
4. Übergabe an die Buchhaltung
Freigegebene Rechnungen werden automatisch an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem übergeben. Keine doppelte Erfassung, keine Tippfehler.
5. Archivierung
Alle Dokumente werden DSGVO-konform und revisionssicher archiviert und sind jederzeit auffindbar.
Sie möchten wissen, wie das konkret in Ihrem Unternehmen aussehen kann? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Erstberatung.