DocuWare obrada računa – u 5 koraka do automatiziranog računovodstva
Objavljeno 20. kolovoza 2026.
Ručna obrada računa troši vrijeme, uzrokuje pogreške i veže vrijedne resurse. S DocuWareom automatizirate cijeli proces – od zaprimanja do knjiženja.
1. Evidentiranje
Ulazni računi evidentiraju se automatski – bilo e-poštom, skeniranjem ili učitavanjem. DocuWare prepoznaje dokument i pokreće odgovarajući tijek rada (workflow).
2. Izdvajanje podataka
Pomoću inteligentnog prepoznavanja teksta podaci s računa poput iznosa, dobavljača i broja računa automatski se iščitavaju i indeksiraju.
3. Provjera i odobrenje
Račun prolazi definirani tijek rada za odobravanje. Odgovorne osobe provjeravaju i odobravaju digitalno – sljedivo i revizijski sigurno.
4. Predaja računovodstvu
Odobreni računi automatski se predaju Vašem ERP ili računovodstvenom sustavu. Bez dvostrukog unosa, bez tipfelera.
5. Arhiviranje
Svi se dokumenti arhiviraju u skladu s GDPR-om i revizijski sigurno te su u svakom trenutku pronalažljivi.
Želite znati kako bi to konkretno moglo izgledati u Vašoj tvrtki? Kontaktirajte nas za neobvezujuće početno savjetovanje.