Generator dokumentacije tijekova rada
Generator dokumentacije tijekova rada
DocuWare tijekovi rada rastu godinama – i u nekom trenutku nitko više točno ne zna što se gdje događa. Naš generator dokumentacije tijekova rada iz Workflow Managera stvara potpunu draw.io dokumentaciju Vaših tijekova rada: znatno bolje vizualiziranu, na grafičkoj razini uređivu zajedno s klijentima i stručnim odjelima – i strojno čitljivu, tako da se tijekovi rada mogu potpuno analizirati pomoću AI-ja.
Što generator pruža
Od Workflow Managera do draw.io
Generator čita Vaše tijekove rada iz DocuWare Workflow Managera (desktop aplikacija) i iz njih stvara draw.io dokumentaciju – potpuno i ponovljivo pritiskom tipke, tako da dokumentacija nikada ne zastari.
Bolja vizualizacija
draw.io pregledno prikazuje i složene tijekove rada – slobodno prilagodljivo u rasporedu i izgledu. Grananja, uvjeti i odgovornosti postaju vidljivi umjesto da ostanu skriveni u dijaloškim prozorima.
Suradnja na grafičkoj razini
Na dijagramu svi mogu sudjelovati u raspravi: stručni odjeli, uprava, vanjski partneri – posve bez pristupa DocuWareu. Promjene se raspravljaju i usklađuju na slici prije nego što se provedu.
Potpuno analizabilno pomoću AI-ja
draw.io format je strojno čitljiv – Vaši tijekovi rada time se mogu potpuno analizirati pomoću AI-ja: za automatske opise, preglede, provjere dosljednosti ili prijedloge optimizacije. Logika tijeka rada od znanja pojedinih glava postaje dokumentirana, analizabilna osnova.
U četiri koraka do dokumentacije tijekova rada
Iz Workflow Managera do žive dokumentacije – ponovljivo pritiskom tipke.
Pregled tijekova rada
Zajedno stječemo pregled: koji tijekovi rada postoje, koje vrijedi dokumentirati?
Generiranje
Generator iz Workflow Managera stvara draw.io dokumentaciju.
Usklađivanje
Dijagrami se prolaze sa stručnim odjelima ili klijentima i po potrebi grafički nadopunjuju.
Analiza i održavanje
Na zahtjev analiziramo tijekove rada pomoću AI-ja – a dokumentacija se u svakom trenutku može iznova generirati.
Na prvi pogled
- draw.io dokumentacija izravno iz Workflow Managera
- Iznova generirana pritiskom tipke – dokumentacija ostaje aktualna
- Grafička suradnja bez pristupa DocuWareu
- Strojno čitljivo – potpuno analizabilno pomoću AI-ja
- Idealno za audite, uvođenje novih zaposlenika i preglede tijekova rada
Česta pitanja
Funkcionira li to i s web verzijom Workflow Managera?
Trenutačno generator radi s desktop aplikacijama Workflow Managera – web verzija je za to još prenova. Čim se stabilizira, slijedimo.
Zašto nam treba dokumentacija tijekova rada?
Za sve gdje je sljedivost važna: audite i certifikacije, uvođenje novih zaposlenika, usklađivanje promjena sa stručnim odjelima – i kao osnova za ciljano optimiziranje tijekova rada umjesto prilagođavanja naslijepo.
Trebamo li za to draw.io licence?
Ne – draw.io (diagrams.net) slobodno je dostupan. Dijagrami se mogu otvarati, uređivati i dijeliti u pregledniku ili desktop aplikaciji.
Što konkretno znači „analizabilno pomoću AI-ja“?
Generirana dokumentacija je strojno čitljiva. Time AI može potpuno obuhvatiti Vaše tijekove rada – i primjerice izraditi opise običnim jezikom, ukazati na nedosljednosti ili predložiti optimizacije. Koliko daleko to želite ići, dogovaramo zajedno.
Dokumentirajte svoje tijekove rada već sada
Pokazat ćemo Vam generator na jednom od Vaših vlastitih tijekova rada – od dijagrama do AI analize.
Kontaktirajte nas