DocuWare + weclapp
DocuWare + weclapp
weclapp neprestano stvara dokumente – no ERP u oblaku nije dugoročni arhiv. Naša weclapp integracija automatski arhivira sve PDF-ove koje weclapp generira u DocuWareu: potpuno indeksirane, uključujući revizije i bez da itko mora ručno izvoziti. Tako Vaši ERP dokumenti leže u istom revizijski sigurnom arhivu kao i svi ostali dokumenti.
Što integracija pruža
Automatsko arhiviranje – uključujući revizije
Svaki PDF koji weclapp generira završava u DocuWareu – i to uključujući nove revizije: ako se dokument u weclappu izmijeni i ponovno generira, arhivira se i ta verzija. Stanje dokumenta ostaje u cijelosti sljedivo.
Radi kao zadatak u pozadini
Integracija periodično provjerava ima li novih dokumenata u weclappu i automatski ih preuzima. Bez ručnog izvoza, bez zaboravljanja – pohrana se jednostavno događa.
Pohranjeno potpuno indeksirano
Dokumenti se ne samo pohranjuju, nego i potpuno indeksiraju – s pripadajućim podacima iz weclappa. Svaki je dokument u DocuWareu odmah pronalaziv i spreman za tijekove rada, pretraživanja i analize.
Cloud ERP susreće revizijski siguran arhiv
weclapp ostaje Vaš vodeći sustav za narudžbe i obradu – DocuWare preuzima revizijski sigurnu dugoročnu pohranu. Vaši ERP dokumenti leže u istom arhivu kao ulazni računi, ugovori i svi ostali dokumenti: jedan arhiv, jedno pretraživanje, jedan koncept ovlasti.
U četiri koraka do povezivanja s weclappom
Jednom postavljeno, arhiviranje radi potpuno automatski u pozadini.
Razjašnjavanje zahtjeva
Koje vrste dokumenata iz weclappa treba arhivirati i s kojim indeksnim podacima?
Postavljanje
Zadatak se konfigurira: pristup, interval dohvata i indeksiranje prema Vašim zahtjevima.
Probni rad
Arhiviranje se provjerava sa stvarnim dokumentima – uključujući ponašanje kod revizija.
Redovni rad
Novi weclapp dokumenti automatski i potpuno indeksirani završavaju u DocuWareu.
Ukratko
- Svi PDF-ovi koje weclapp generira automatski arhivirani
- Revizije se također arhiviraju – potpuna povijest
- Periodični zadatak – bez ručnog izvoza
- Potpuno indeksiranje u DocuWareu
- Spremno za tijekove rada, pretraživanje i ovlasti
Česta pitanja
Koji se dokumenti arhiviraju iz weclappa?
U načelu svi PDF-ovi koje weclapp generira – primjerice računi, ponude ili otpremnice. Koje se vrste dokumenata arhiviraju i s kojim indeksiranjem, zajedno definiramo prilikom postavljanja.
Što se događa kada se dokument u weclappu izmijeni?
Nove revizije također se arhiviraju – stanje u DocuWareu time ostaje u cijelosti sljedivo, uključujući prethodne verzije.
Koliko brzo novi dokumenti stižu u arhiv?
Integracija radi kao zadatak i periodično provjerava ima li novih dokumenata – interval prilagođavamo Vašim potrebama.
Mogu li arhivirani weclapp dokumenti pokretati tijekove rada?
Da – čim dokumenti potpuno indeksirani leže u DocuWareu, dostupni su za tijekove rada kao i svaki drugi dokument, primjerice za procese provjere ili odobravanja.
Povežite weclapp s DocuWareom
Pokazat ćemo Vam automatsko arhiviranje u detalje – rado i s Vašim vlastitim vrstama dokumenata.
Kontaktirajte nas