DocuWare + Immodat
DocuWare + Immodat
Upravitelji nekretnina žongliraju objektima, najmoprimcima, dobavljačima – i brdima dokumenata. Naše Immodat sučelje povezuje rješenje za upravljanje nekretninama temeljeno na AS/400 s DocuWareom: dokumenti putuju izravno u Immodat računovodstvo, matični podaci poput objekata, dobavljača i najmoprimaca u DocuWareu su dostupni i ažurni – a pri knjiženju izvorni dokument je uvijek na ekranu, čak i izravno iz „zelenog“ AS/400 ekrana.
Što sučelje omogućuje
Dokumenti izravno u Immodat računovodstvo
Provjereni dokumenti predaju se iz DocuWarea izravno u Immodat računovodstvo – bez zaobilaženja i bez dvostrukog unosa. Računovodstveni podaci i podaci o provjeri iz Immodata odnosno AS/400 računovodstva vraćaju se na arhivirane dokumente.
Usklađivanje matičnih podataka s turbom
Objekti, dobavljači, najmoprimci i drugi podaci usklađuju se iz Immodata putem pogleda baze podataka. Baza podataka za predmemoriju brine o performansama: popisi za odabir i pretraživanja u DocuWareu reagiraju odmah, bez opterećivanja AS/400 pri svakom pristupu.
DocuWare preglednik pri knjiženju
Pri knjiženju dokumenata u Immodatu otvara se integrirani DocuWare preglednik – izvorni dokument stoji uz ekran za knjiženje, točno tamo gdje ga računovodstvo treba.
Poziv dokumenta iz zelenog ekrana
Dokumenti se mogu pozvati i izravno iz AS/400 ekrana („zeleni ekran“): iz upita se otvara DocuWare s odgovarajućim dokumentom – bez promjene sustava, bez pretraživanja.
U četiri koraka do povezivanja s Immodatom
Od primitka dokumenta do knjiženja u Immodatu – cjelovit tijek za Vaše upravljanje nekretninama.
Snimanje procesa
Kako Vaše upravljanje nekretninama radi danas – od ulaznog računa do knjiženja u Immodatu?
Matični podaci i pogledi
Objekti, dobavljači i najmoprimci povezuju se putem pogleda baze podataka, postavlja se baza podataka za predmemoriju.
Tijek dokumenata i preglednik
Predaja u računovodstvo, povratak podataka o knjiženju i integracija preglednika postavljaju se i testiraju.
Go-live i podrška
Vaše upravljanje nekretninama radi s cjelovitim tijekom dokumenata – rješenje kontinuirano održavamo i proširujemo.
Ukratko
- Predaja dokumenata izravno u Immodat računovodstvo
- Usklađivanje objekata, dobavljača i najmoprimaca (pogledi baze + predmemorija)
- DocuWare preglednik integriran pri knjiženju
- Poziv dokumenta izravno iz AS/400 ekrana
- Računovodstveni podaci i podaci o provjeri natrag u DocuWare
- Već u praktičnoj upotrebi
Česta pitanja
Koje podatke sučelje usklađuje s Immodatom?
Objekte, dobavljače, najmoprimce i druge matične podatke – putem pogleda baze podataka izravno iz Immodata. U DocuWareu su dostupni za indeksiranje, popise za odabir i tijekove rada. Dodatno se računovodstveni podaci i podaci o provjeri iz AS/400 računovodstva vraćaju na dokumente.
Čemu služi baza podataka za predmemoriju?
Performansama za korisnike: umjesto da pri svakom pristupu šalje upit AS/400, DocuWare se služi brzom predmemorijom. Popisi za odabir i pretraživanja reagiraju odmah – i kod velikih količina podataka.
Vidi li računovodstvo dokument pri knjiženju?
Da, i to dvostruko: pri knjiženju u Immodatu otvara se DocuWare preglednik s izvornim dokumentom, a dokument se može izravno pozvati i iz AS/400 ekrana – bez pretraživanja u DocuWareu, bez promjene sustava.
Upravitelj smo nekretnina bez DocuWarea – gdje početi?
Početnim razgovorom: pokazat ćemo Vam tijek dokumenata od ulaznog računa preko provjere do knjiženja u Immodatu – i što se od toga kod Vas može automatizirati.
Povežite Immodat s DocuWareom
Pokazat ćemo Vam cjelovit tijek dokumenata za Vaše upravljanje nekretninama – rado i uživo.
Kontaktirajte nas