ECZ DataOutput – izvoz indeksnih podataka
ECZ DataOutput – izvoz indeksnih podataka
U Vašim indeksnim podacima krije se znanje: koji su računi otvoreni, koji ugovori istječu, koji dokazi nedostaju? ECZ DataOutput izvlači to znanje iz arhiva – kao CSV ili Excel, izvezeno prema unaprijed definiranim kriterijima pretraživanja. Jednom postavljen, izvoz se odvija automatizirano: izvještaj je spreman prije nego što ga itko zatraži.
Što ECZ DataOutput može
Indeksni podaci kao CSV ili Excel
Izvoz isporučuje indeksne podatke Vaših dokumenata u formatu u kojem će se dalje obrađivati: Excel za ljude i analize, CSV za sustave i analizu podataka – od pivot tablice do BI alata.
Unaprijed definirani kriteriji pretraživanja
Što se izvozi određuju spremljeni kriteriji pretraživanja – primjerice „svi odobreni računi prethodnog mjeseca“ ili „svi ugovori s istekom roka u kvartalu“. Isti upit svaki put daje istu strukturu: ponovljivi, dosljedni izvještaji umjesto ručno sklapanih popisa.
Automatizirano
Izvoz se može izvršavati automatizirano – mjesečni izvještaj nastaje bez ičijeg sudjelovanja i spreman je na zadani datum. Bez podsjećanja, bez ručnog prikupljanja, bez propuštenih rokova.
Uporaba u praksi
ECZ DataOutput koristi se svugdje gdje arhivske podatke treba dalje analizirati:
- Računovodstvo: podaci o dokumentima i izvještaji o statusu – primjerice za usklađivanje, poreznog savjetnika ili reviziju
- Upravljanje ugovorima: popisi rokova i portfelja pritiskom tipke
- Kadrovska služba: stanje dokumenata i potpunost po dosjeu
- Upravljanje kvalitetom: popisi dokaza i dokumentacije za audite
U četiri koraka do automatskog izvještaja
Od pitanja do gotovog izvoza.
Pitanje
Koji su Vam podaci potrebni – i tko s njima dalje radi?
Kriteriji pretraživanja
Upiti se definiraju i pohranjuju kao ponovljivi izvozi.
Format i odredište
Utvrđuju se CSV ili Excel, mjesto pohrane i vrijeme izvršavanja.
Automatski rad
Izvozi se odvijaju automatizirano – izvještaj je spreman kada je potreban.
Na prvi pogled
- Izvoz indeksnih podataka kao CSV ili Excel
- Unaprijed definirani kriteriji pretraživanja – ponovljivo i dosljedno
- Automatizirano – npr. kao mjesečni izvještaj
- Za računovodstvo, ugovore, HR i upravljanje kvalitetom
- Idealno kao izvor podataka za Excel analize i BI
Česta pitanja
Koji se podaci izvoze?
Indeksni podaci dokumenata koji odgovaraju Vašim kriterijima pretraživanja – primjerice broj dokumenta, partner, iznosi, datumi i status. Koji su upiti smisleni, definiramo zajedno na temelju Vašeg pitanja.
CSV ili Excel – što je bolje?
Oboje je moguće: Excel je prikladan za analize koje izravno rade stručni odjeli, CSV za daljnju obradu u drugim sustavima ili BI alatima. Format se utvrđuje po izvozu.
Može li se izvoz odvijati automatski?
Da – upravo je za to alat izrađen: jednom definirani izvozi odvijaju se automatizirano, primjerice mjesečno za računovodstvo ili tjedno za kontroling ugovora.
Za što se to obično koristi?
Za sve što nadilazi DocuWare pretraživanje: analize računovodstvenih podataka, popise rokova u upravljanju ugovorima, analize stanja u kadrovskoj službi ili popise dokaza u upravljanju kvalitetom – svugdje gdje arhivske podatke treba dalje analizirati.
Omogućite analizu svojih arhivskih podataka već sada
Recite nam koji Vam izvještaj nedostaje – pokazat ćemo Vam izvoz na Vašim stvarnim podacima.
Kontaktirajte nas