DocuWare + e-račun
DocuWare + e-račun
E-račun ne dolazi – on je već tu: sve više zemalja propisuje obvezu elektroničkih računa u strukturiranim formatima, svaka s vlastitim sustavom i vlastitim pravilima. Za to imamo DocuWare rješenja u produktivnoj upotrebi – od FINA-e i Moj-eRačuna u Hrvatskoj preko Peppola u Skandinaviji do KSeF-a u Poljskoj i ZUGFeRD-a/XRechnunga u Njemačkoj. Vaši procesi obrade računa pritom ostaju tamo gdje im je mjesto: u DocuWareu.
Naša rješenja za e-račun
Hrvatska: FINA i Moj-eRačun
Za Hrvatsku smo razvili vlastito DocuWare rješenje za FINA-u i Moj-eRačun – u upotrebi kod oko 20 klijenata. E-računi se i šalju i primaju; povezivanje ide putem EuroFiba. Tako nastaje cjelovit proces: od e-računa do knjiženja, u oba smjera.
Peppol: Švedska, Danska i sve Peppol zemlje
Za Peppol mrežu oslanjamo se na opće DocuWare rješenje – produktivno u upotrebi u Švedskoj i Danskoj i primjenjivo svugdje gdje se fakturira putem Peppola.
Poljska: KSeF
DocuWare povezujemo i s poljskim KSeF-om (Krajowy System e-Faktur) – kako bi Vaše poljske tvrtke ispunile nacionalne obveze e-računa.
Njemačka: ZUGFeRD i XRechnung
Za Njemačku obrađujemo ZUGFeRD (hibridni format: PDF s ugrađenim XML-om) i XRechnung (čisto strukturirani XML prema EN 16931) općim DocuWare rješenjem – strukturirani podaci izravno ulaze u Vaše tijekove rada za račune.
Jedan arhiv, jedan proces – sve zemlje
Bez obzira na format zemlje: račun završava u DocuWareu, ondje se provjerava, odobrava i arhivira – istim tijekovima rada kao i Vaši ostali dokumenti. Međunarodno aktivne grupe tako upravljaju svim tvrtkama putem jedne platforme.
U četiri koraka do e-računa
Povezano po zemljama, obrađeno centralno – na temelju Vaših postojećih DocuWare tijekova rada.
Razjašnjavanje zahtjeva
Koje zemlje, koji formati, koji smjerovi – primanje, slanje ili oboje?
Odabir rješenja
Gotovo rješenje za zemlju (npr. FINA/Moj-eRačun) ili opće Peppol/format rješenje – ovisno o potrebi.
Povezivanje i testiranje
Postavljanje, testni računi i usklađivanje s računovodstvom odnosno poreznim savjetnikom.
Go-live i rad
Produktivni rad s nadzorom – i prilagodba kada se promijene zakonski propisi.
Ukratko
- FINA i Moj-eRačun (Hrvatska): slanje i primanje putem EuroFiba – oko 20 klijenata
- Peppol: produktivno u Švedskoj i Danskoj
- KSeF (Poljska) i ZUGFeRD/XRechnung (Njemačka)
- Kombinirano s EuroFibom i Vašim tijekovima rada za račune
- Strukturirani podaci izravno u DocuWare indeksnim poljima
Česta pitanja
U kojim zemljama imate rješenja za e-račun u upotrebi?
Produktivno u Hrvatskoj (FINA/Moj-eRačun – slanje i primanje putem EuroFiba, oko 20 klijenata) te u Švedskoj i Danskoj (Peppol). Uz to rješenja za Poljsku (KSeF) i Njemačku (ZUGFeRD/XRechnung). Budući da je Peppol rješenje izgrađeno općenito, daljnje Peppol zemlje mogu se brzo povezati.
Koja je razlika između ZUGFeRD-a i XRechnunga?
XRechnung je njemački standard za čisto strukturirane e-račune (XML prema EN 16931). ZUGFeRD je hibridni format: PDF s ugrađenim XML-om – čitljiv ljudima i strukturiran za sustave. Naše rješenje obrađuje oba.
Funkcionira li to s našom postojećom obradom računa u DocuWareu?
Da – povezivanje e-računa nadograđuje se na Vaše postojeće tijekove rada. Strukturirani podaci čak štede očitavanje: iznosi, partneri i stavke dolaze izravno iz XML-a.
Imamo tvrtke u više zemalja – može li se to riješiti centralno?
Da, upravo je za to rješenje i namijenjeno: jedan centralni DocuWare, povezivanja specifična za zemlju po tvrtki i jedinstveni procesi provjere i odobravanja u svim zemljama.
Riješite e-račun s DocuWareom
Recite nam koje zemlje trebate – detaljno ćemo Vam pokazati odgovarajuće rješenje.
Kontaktirajte nas