DW Request Importer
DW Request Importer
DocuWare Request godinama je bio način za prosljeđivanje arhivskih sadržaja: izvoz zajedno s Windows sučeljem za pretraživanje kojim su revizori ili partneri mogli pretraživati dokumente – posve bez DocuWarea. No proizvod se ukida, a tko danas posjeduje stare Request arhive, suočava se s problemom: u aktualne DocuWare verzije više se ne mogu vratiti. Naš DW Request Importer rješava upravo to – uvozi Request arhive natrag u DocuWare, bez obzira na to koliko su stari.
Još spašavanja starih podataka: DMS migracija na DocuWare (EASY Archiv, d.3 i dr.) →
Problem – i naše rješenje
Što je bio DocuWare Request
Izvoz DocuWare sadržaja uključujući Windows sučelje za pretraživanje: dijalog pretraživanja s pretraživanjem cijelog teksta, prikaz dokumenata u izvornom formatu. Popularan za predaju revizorima, za primopredaje poslovanja ili kao offline kopija.
Problem: ukinut i zaglavljen
DocuWare Request se ukida – bez podrške, bez daljnjeg razvoja. Request arhivi stvoreni pod starim DocuWare verzijama često se više ne mogu vratiti u aktualne sustave. Dokumenti su zaglavljeni u formatu koji više nitko neće moći otvoriti.
Rješenje: uvoz – bez obzira na starost
Naš DW Request Importer bez problema uvozi Request arhive natrag u DocuWare: dokumente zajedno s indeksnim podacima. Starost Request arhiva pritom nije važna – i sadržaji iz davno ukinutih DocuWare verzija stižu uredno.
Fleksibilna ciljna verzija
Ciljna DocuWare verzija trebala bi biti razmjerno aktualna – to je standardni slučaj. Na upit podržavamo i ranije ciljne verzije.
U četiri koraka natrag u arhiv
Od zaglavljenog Request arhiva do pretraživog DocuWare arhiva.
Pregled arhiva
Koji Request arhivi postoje, iz kojeg razdoblja, kojeg opsega – i kamo trebaju ići?
Probni uvoz
Jedan arhiv uvozi se probno; dokumenti i indeksni podaci zajedno se provjeravaju.
Uvoz
Svi Request arhivi automatizirano se vraćaju u DocuWare.
Verifikacija
Provjerava se potpunost – dokumenti su ponovno dio Vašeg arhiva: pretraživi, spremni za tijekove rada, revizijski sigurni.
Na prvi pogled
- Uvozi Request arhive bilo koje starosti
- Dokumenti zajedno s indeksnim podacima
- I iz davno ukinutih DocuWare verzija
- Ciljna verzija razmjerno aktualna – ranije na upit
- Kraj ovisnosti o ukinutom proizvodu
Česta pitanja
Što je zapravo bio DocuWare Request?
DocuWare proizvod za izvoz arhivskih sadržaja uključujući Windows sučelje za pretraživanje: dijalog pretraživanja s pretraživanjem cijelog teksta i prikaz dokumenata u izvornom formatu. Rado se koristio za predaju sadržaja revizorima ili trećim stranama – no ukida se i više se ne razvija.
Naši Request arhivi potječu iz prastare DocuWare verzije – funkcionira li to svejedno?
Da. Starost Request arhiva nama nije važna – importer obrađuje i sadržaje stvorene pod davno ukinutim DocuWare verzijama.
Koja nam je ciljna DocuWare verzija potrebna?
Ciljna verzija trebala bi biti razmjerno aktualna. Na upit podržavamo i ranije ciljne verzije – jednostavno nam se javite.
Ostaju li indeksni podaci sačuvani?
Da – uvoz vraća dokumente zajedno s indeksnim podacima u DocuWare. Vaši dokumenti nakon toga su ponovno posve normalno pretraživi i upotrebljivi u tijekovima rada.
Vratite svoje Request arhive već sada
Recite nam što imate – provjerit ćemo Vaše arhive i napraviti probni uvoz.
Kontaktirajte nas