DocuWare + DATEV
DocuWare + DATEV
Ulazni račun je u DocuWareu zaprimljen, provjeren i odobren – a zatim ga računovodstvo ili porezni savjetnik ponovno pretipkava? Naše DATEV sučelje tome staje na kraj: provjereni računi putuju u DATEV kao gotov paket – dokument i stavka knjiženja zajedno, pritiskom na gumb.
Što sučelje omogućuje
Dokument i stavka knjiženja putuju zajedno
Sučelje generira službeni XML format DATEV upravljanja dokumentima (verzija 6.0): za svaki račun nastaju dokument kao PDF – uključujući pečate i napomene – i potpuni zapis knjiženja. Pri uvozu putem DATEV Belegtransfera u DATEV Unternehmen online dokument i prijedlog knjiženja automatski su povezani.
Podaci o knjiženju izravno iz DocuWarea
Konto dobavljača, konto glavne knjige, porezna stopa i mjesto troška bilježe se kao indeksni podaci tijekom provjere računa – a račun je moguće raspodijeliti na više stavki putem tablice izravno na dokumentu. Bez ponovnog pretipkavanja, bez pogrešaka u prijenosu.
Provjera kvalitete prije svakog izvoza
Svaki se dokument provjerava prije nego što uđe u paket:
- Provjera iznosa: raspodjela po kontima glavne knjige mora točno odgovarati iznosu računa.
- Usklađivanje matičnih podataka: konto dobavljača provjerava se prema matičnim podacima dobavljača, IBAN/BIC validira se prema SEPA pravilima.
- Validacija sheme: svaki XML provjerava se prema službenim DATEV XSD shemama – ono što DATEV ne bi prihvatio uopće ne napušta sustav.
Nijedan dokument dvaput, nijedan izgubljen
Svaki izvezeni dokument dobiva u DocuWareu status izvoza s datumom i pri budućim se izvozima automatski preskače. Mjesečni pregled u svakom trenutku pokazuje koliko je dokumenata otvoreno, izvezeno ili namjerno izuzeto – a mjesec se po potrebi može kontrolirano ponovno otvoriti.
Kako teče izvoz
Iz tijeka rada za odobravanje izravno u računovodstvo – po tvrtki i mjesecu, s podrškom za više klijenata.
Provjera računa
Tijekom provjere u DocuWareu dobavljač, konto glavne knjige, porezna stopa i mjesto troška bilježe se kao indeksni podaci.
Odobrenje
Čim račun dosegne definirani status, spreman je za izvoz.
Mjesečni izvoz
Sučelje prikuplja sve odobrene, još neizvezene račune i generira DATEV uvozni paket.
Uvoz u DATEV
Paket se učitava npr. putem Belegtransfera u DATEV Unternehmen online – dokument i prijedlog knjiženja su povezani.
Ukratko
- Službeni DATEV XML format (verzija 6.0)
- Podrška za više klijenata – više tvrtki
- Validacija prema DATEV XSD shemama
- Status izvoza sprječava dvostruke izvoze
- Godinama u produktivnoj upotrebi kod klijenata
- Na zahtjev i prijenos matičnih podataka (kupci/dobavljači)
Česta pitanja
Koji DATEV format koristi sučelje?
Službeni XML format DATEV upravljanja dokumentima (DATEV XML sučelje, verzija 6.0). Za svaki račun nastaju dokument kao PDF i pripadajući podaci o knjiženju – objedinjeni u uvozni paket koji se učitava npr. putem DATEV Belegtransfera u DATEV Unternehmen online.
Odakle dolaze podaci o knjiženju?
Iz samog DocuWarea. Konto dobavljača, konto glavne knjige, porezna stopa, mjesto troška i raspodjela na više stavki bilježe se kao indeksni podaci u sklopu provjere računa. Sučelje čita te podatke i pretvara ih u DATEV stavke knjiženja – bez ponovnog pretipkavanja.
Što se događa ako su podaci pogrešni ili nepotpuni?
Prije svakog izvoza provode se provjere vjerodostojnosti – primjerice odgovaraju li iznosi raspodjele iznosu računa, postoji li konto dobavljača i je li IBAN valjan. Dodatno se svaki XML paket validira prema službenim DATEV shemama. Pogrešni dokumenti prikazuju se s jasnim upozorenjem umjesto da s greškom stignu do poreznog savjetnika.
Izvoze li se dokumenti dvaput?
Ne. Svaki izvezeni dokument dobiva u DocuWareu status izvoza s datumom i pri budućim se izvozima automatski preskače. Mjesečni izvoz u svakom trenutku pokazuje koliko je dokumenata otvoreno, izvezeno ili namjerno izuzeto – a mjesec se po potrebi može kontrolirano ponovno otvoriti.
Još ne obrađujemo račune u DocuWareu – je li to ipak moguće?
Da. Postavljamo oboje zajedno: automatiziranu obradu računa u DocuWareu (zaprimanje, provjera, odobrenje) i na tome izgrađenu predaju u DATEV. Tako nastaje cjelovit proces od primitka računa do poreznog savjetnika.
Predajte račune u DATEV automatski
Rezervirajte besplatno početno savjetovanje – zajedno ćemo pogledati Vaš proces obrade računa.
Kontaktirajte nas