DocuWare + BMD
DocuWare + BMD
BMD je najkorišteniji računovodstveni i porezno-savjetnički softver u Austriji – a u mnogim tvrtkama mjesto na kojem se provjereni računi još jednom ručno unose. Naše povezivanje s BMD-om okončava taj dvostruki posao: računi koji su u DocuWareu provjereni i odobreni odlaze u BMD zajedno s dokumentom i podacima o knjiženju – Vašem vlastitom računovodstvu ili Vašem poreznom savjetniku.
Što povezivanje omogućuje
Dokument i podaci o knjiženju zajedno
Za svaki račun predajemo dokument kao PDF i pripadajuće informacije o knjiženju – dobavljač, konto, porezna stopa, mjesto troška – putem BMD uvoznih sučelja. Računovodstvo dobiva gotove prijedloge knjiženja umjesto nepovezanih dokumenata.
Podaci o knjiženju iz provjere računa
Svi podaci nastaju tamo gdje se račun ionako provjerava: u DocuWare tijeku rada za odobravanje. Konto dobavljača, konto glavne knjige, porezna stopa i mjesto troška bilježe se kao indeksni podaci i u BMD-u ih nije potrebno ponovno unositi.
Prilagođeno Vašem procesu
Svako BMD okruženje je drugačije – zato povezivanje prilagođavamo individualno:
- Sami knjižite u BMD-u: izravan uvoz u Vaše financijsko računovodstvo.
- Vaš porezni savjetnik koristi BMD: predaja kao uredan, potpun paket dokumenata.
- Kontni plan, porezne stope i mjesta troška zajednički se mapiraju i dokumentiraju.
Kontrola umjesto slijepog leta
Izvezeni dokumenti u DocuWareu se označavaju kao predani – u svakom je trenutku moguće pratiti koji je račun kada otišao u BMD, a koji su još otvoreni. Dvostruke predaje tako su sustavno spriječene.
U četiri koraka do povezivanja s BMD-om
Povezivanje gradimo prema Vašem stvarnom računovodstvenom procesu – a ne obrnuto.
Snimanje procesa
Tko danas što knjiži u BMD-u? Razjašnjavamo tijek, sudionike i odgovarajući oblik predaje.
Mapiranje
Kontni plan, porezne stope i mjesta troška usklađuju se između DocuWarea i BMD-a i dokumentiraju.
Implementacija i testiranje
Povezivanje se postavlja i testira sa stvarnim dokumentima – zajedno s Vašim računovodstvom odnosno poreznim savjetnikom.
Go-live i podrška
Nakon prihvaćanja predaja radi u redovnom pogonu – održavamo je i po potrebi proširujemo.
Ukratko
- Dokument + podaci o knjiženju u jednom prolazu
- Za vlastito računovodstvo ili poreznog savjetnika
- Mapiranje konta, poreznih stopa i mjesta troška
- Status predaje vidljiv u DocuWareu
- Izgrađeno na BMD uvoznim sučeljima i DocuWare REST API-ju
Česta pitanja
Radi li povezivanje s BMD NTCS-om?
Da, povezivanje se prilagođava Vašem konkretnom BMD okruženju – u pravilu BMD NTCS. U početnom razgovoru razjašnjavamo verziju, hosting (kod Vas ili kod poreznog savjetnika) i odgovarajući put uvoza.
Što se prenosi u BMD?
U pravilu dokument kao PDF plus podaci o knjiženju iz provjere računa: dobavljač, konto glavne knjige, porezna stopa, mjesto troška te podaci o dokumentu poput broja računa, datuma i iznosa. Točan opseg ovisi o Vašem procesu.
Naš porezni savjetnik radi s BMD-om – mi ne. Je li to moguće?
Da, to je jedan od najčešćih slučajeva: Vi provjeravate i odobravate račune u DocuWareu, a Vaš porezni savjetnik redovito dobiva potpun paket dokumenata i podataka o knjiženju. Bez naknadnog dostavljanja dokumenata, bez pretipkavanja u uredu savjetnika.
Još ne obrađujemo račune u DocuWareu – što onda?
Onda postavljamo oboje zajedno: najprije automatiziranu obradu računa u DocuWareu (zaprimanje, provjera, odobrenje), a na tome predaju u BMD. Tako nastaje cjelovit proces od primitka računa do knjiženja.
Povežite DocuWare s BMD-om
Rezervirajte besplatno početno savjetovanje – zajedno ćemo pogledati Vaš računovodstveni proces.
Kontaktirajte nas