DocuWare + AI – naš MCP konektor povezuje Vaš arhiv s Claudeom, ChatGPT-jem i drugima

AI asistenti poput Claudea ili ChatGPT-ja stigli su u svakodnevni rad – ali Vaše dokumente ne poznaju. To mijenjamo: s našim novim DocuWare MCP konektorom AI asistenti izravno razgovaraju s Vašim DocuWare arhivom. Postavljati pitanja, pohranjivati dokumente, odlučivati u tijekovima rada – sve u chatu, bez promjene AI alata i bez napuštanja DocuWarea.

Što je MCP – i zašto je to važno?

Model Context Protocol (MCP) otvoreni je standard pomoću kojeg AI asistenti mogu pristupati vanjskim sustavima – kontrolirano, putem jasno definiranih alata. Umjesto mukotrpnog kopiranja dokumenata u chat, asistent dobiva izravan, reguliran pristup Vašem DocuWareu: može pretraživati, čitati, pohranjivati i pokretati radnje, kao da je uhodani kolega s pristupom arhivu.

Ključna točka: MCP je neutralan prema proizvođaču. Standard podržavaju svi veliki AI pružatelji – i upravo na to se oslanjamo.

Neovisno o AI-ju: Claude, ChatGPT ili što god dođe sutra

Konektor smo svjesno izgradili tako da funkcionira sa svakim AI asistentom koji podržava MCP – bilo da je riječ o Anthropicu (Claude), OpenAI-ju (ChatGPT) ili nekom drugom pružatelju. Ne vežete se ni za jedan AI. Promijeni li Vaša tvrtka asistenta ili dođe li na tržište bolji model, povezivanje s DocuWareom jednostavno ostaje.

Za klijente u oblaku MCP poslužitelj vodimo kao upravljanu uslugu: bez vlastite infrastrukture, bez održavanja, bez posla oko ažuriranja – prijavite se, povežite, krenite.

Za sve klijente u oblaku. I za sve partnere.

DocuWare MCP konektor nije poseban projekt za pojedinačne slučajeve: dostupan je svim klijentima DocuWare Clouda – a jednako tako i svim DocuWare partnerima koji ga žele koristiti za vlastite klijente. DocuWare ste partner i želite svojim klijentima ponuditi AI pristup DocuWareu? Razgovarajte s nama.

Što AI s time konkretno može učiniti?

Ukratko: praktički sve upite i postupke temeljene na dokumentima – i čitanje i pisanje. Na primjer:

• Pretraživanje i analiza: „Pokaži mi sve otvorene ulazne račune dobavljača Huber iznad 5.000 eura“ – ili „Sažmi ugovor o održavanju s tvrtkom Maier i reci mi otkazni rok.“
• Pohrana i indeksiranje: „Pohrani ovaj PDF kao ugovor s dobavljačem, ugovorni partner Huber GmbH, trajanje do kraja 2028.“ Dokument završava ispravno indeksiran u pravom arhivu.
• Odluke u tijekovima rada: „Koja odobrenja računa čekaju na mene?“ – i odmah zatim: „Odobri račun 4711 za plaćanje.“ Asistent donosi odluku u DocuWare tijeku rada, Vi potvrđujete u chatu.
• Kombinirani zadaci: „Pronađi sve ugovore koji istječu u sljedećih 90 dana i napravi mi pregled s otkaznim rokovima.“

Pritom vrijedi: konektor radi unutar postojećih DocuWare ovlasti. Što korisnik u DocuWareu ne smije vidjeti ili odlučiti, ne može ni AI u njegovo ime.

AI + DocuWare: više od jednog alata

MCP konektor nadopunjuje naše postojeće AI gradivne blokove oko DocuWarea: dok natif.ai automatski klasificira ulazne dokumente i izdvaja podatke (više o tome u natif.ai u praksi), MCP konektor čini cijeli Vaš arhiv upotrebljivim za AI asistente u dijalogu. Zajedno nastaje cjelovit dokumentni proces podržan AI-jem – od ulaza preko pohrane do informacije i odluke.

Tehnički se konektor uklapa u našu ključnu temu Integracija i sučelja: učiniti DocuWare dostupnim ondje gdje se radi.

Kako započeti

Koristite DocuWare Cloud? Onda je put kratak: aktiviramo MCP konektor za Vaše okruženje i povezujemo ga s AI asistentom po Vašem izboru. Kontaktirajte nas – u kratkoj demonstraciji pokazat ćemo Vam kako se Vaš DocuWare osjeća u chatu.