DocuWare Cloud vs. On-Premise - Was passt zu Ihrem Unternehmen?
Veröffentlicht am 15. August 2026
Eine der ersten strategischen Entscheidungen bei einer DocuWare-Einführung: Cloud oder On-Premise? Als Partner mit tiefem Hintergrund in Windows-Server-, Linux-Server- und Cloud-Architektur beraten wir dazu nicht aus reiner Vertriebssicht, sondern aus echter Infrastruktur-Erfahrung.
DocuWare Cloud
Vorteile:
- Kein eigener Serverbetrieb nötig - Wartung, Backups und Updates übernimmt DocuWare
- Schnellere Inbetriebnahme, da keine Server-Infrastruktur aufgebaut werden muss
- Ortsunabhängiger Zugriff ohne zusätzliche VPN-Konfiguration
- Automatische Skalierung bei wachsendem Speicherbedarf
Zu bedenken:
- Laufende Abo-Kosten statt einmaliger Investition
- Internetanbindung wird zur kritischen Voraussetzung für den täglichen Betrieb
- Datenstandort und Compliance-Anforderungen sollten vorab geklärt werden
DocuWare On-Premise
Vorteile:
- Volle Kontrolle über Serverstandort und Infrastruktur
- Einmalige Lizenzkosten statt laufendem Abo möglich (je nach Modell)
- Tiefe Integration in bestehende On-Premise-Systeme oft technisch einfacher
Zu bedenken:
- Eigene Server-Infrastruktur (Windows Server oder entsprechende Virtualisierung) erforderlich
- Wartung, Patching, Backup-Strategie und Ausfallsicherheit liegen in eigener Verantwortung
- Skalierung bei wachsendem Bedarf erfordert eigene Kapazitätsplanung
Wie wir die Entscheidung angehen
Die richtige Wahl hängt nicht von Trends ab, sondern von Ihrer bestehenden IT-Landschaft: Welche Systeme sind bereits im Einsatz? Wie ist die Internetanbindung an Ihrem Standort? Gibt es bereits eine gewachsene Server-Infrastruktur, die weitergenutzt werden soll oder abgelöst werden kann? Genau diese Fragen klären wir im Rahmen der Analyse & Beratung - eingebettet in die Betrachtung Ihrer gesamten IT-Umgebung, nicht isoliert nur für DocuWare.
Anschließend übernehmen wir die technische Umsetzung im Rahmen von Implementierung & Konfiguration, unabhängig davon, ob Sie sich für Cloud oder On-Premise entscheiden.
Unsere Empfehlung in der Praxis
Für die meisten österreichischen KMU ohne dedizierte IT-Abteilung ist DocuWare Cloud heute die pragmatischere Wahl - weniger Betriebsaufwand, planbare Kosten, schnellere Inbetriebnahme. On-Premise bleibt sinnvoll, wenn bereits eine belastbare, gut gewartete Server-Infrastruktur besteht oder spezifische Compliance-Vorgaben einen lokalen Datenstandort verlangen.
Unsicher, was für Ihr Unternehmen passt? Sprechen Sie mit uns - wir bewerten Ihre Situation ehrlich, nicht nach Verkaufsinteresse.
Häufige Fragen
Ist DocuWare Cloud sicherer als On-Premise?
Beide Modelle können sicher betrieben werden - entscheidend ist die korrekte Konfiguration. DocuWare Cloud übernimmt Betrieb, Backups und Patching zentral. Bei On-Premise liegt die Verantwortung für Serverhärtung, Backups und Updates beim eigenen Unternehmen bzw. dessen IT-Dienstleister.
Kann ich später von On-Premise auf Cloud wechseln?
Ja, ein Wechsel ist grundsätzlich möglich. Der Aufwand hängt vom Datenvolumen und den bestehenden Integrationen ab und sollte im Vorfeld sauber geplant werden.
Brauche ich für DocuWare Cloud trotzdem eigene Server?
Nein, für den DocuWare-Betrieb selbst nicht. Eigene Server bzw. Infrastruktur bleiben aber relevant für angebundene Systeme wie ERP oder Fileserver, mit denen DocuWare über Schnittstellen verbunden wird.