DocuWare Cloud ili On-Premise – što odgovara Vašoj tvrtki?
Objavljeno 15. kolovoza 2026.
Jedna od prvih strateških odluka pri uvođenju DocuWarea: Cloud ili On-Premise? Kao partner s dubokim iskustvom u Windows Server, Linux Server i cloud arhitekturi, o tome ne savjetujemo iz čisto prodajne perspektive, nego iz stvarnog infrastrukturnog iskustva.
DocuWare Cloud
Prednosti:
- Nije potreban vlastiti rad servera – održavanje, sigurnosne kopije i ažuriranja preuzima DocuWare
- Brže puštanje u rad, jer nije potrebno izgraditi serversku infrastrukturu
- Pristup neovisan o lokaciji bez dodatne VPN konfiguracije
- Automatsko skaliranje s rastom potreba za prostorom za pohranu
Treba uzeti u obzir:
- Tekući troškovi pretplate umjesto jednokratne investicije
- Internetska veza postaje kritičan preduvjet za svakodnevni rad
- Lokaciju podataka i zahtjeve usklađenosti treba unaprijed razjasniti
DocuWare On-Premise
Prednosti:
- Puna kontrola nad lokacijom servera i infrastrukturom
- Moguć jednokratni trošak licence umjesto tekuće pretplate (ovisno o modelu)
- Duboka integracija u postojeće lokalne sustave često je tehnički jednostavnija
Treba uzeti u obzir:
- Potrebna vlastita serverska infrastruktura (Windows Server ili odgovarajuća virtualizacija)
- Održavanje, zakrpe, strategija sigurnosnih kopija i otpornost na ispade u vlastitoj su odgovornosti
- Skaliranje s rastom potreba zahtijeva vlastito planiranje kapaciteta
Kako pristupamo odluci
Pravi izbor ne ovisi o trendovima, nego o Vašem postojećem IT okruženju: koji su sustavi već u upotrebi? Kakva je internetska veza na Vašoj lokaciji? Postoji li već izgrađena serverska infrastruktura koju treba dalje koristiti ili koja se može zamijeniti? Upravo ta pitanja razjašnjavamo u okviru analize i savjetovanja – uklopljeno u razmatranje Vašeg cjelokupnog IT okruženja, a ne izolirano samo za DocuWare.
Zatim preuzimamo tehničku provedbu u okviru implementacije i konfiguracije, neovisno o tome odlučite li se za Cloud ili On-Premise.
Naša preporuka u praksi
Za većinu austrijskih malih i srednjih poduzeća bez vlastitog IT odjela DocuWare Cloud danas je pragmatičniji izbor – manje operativnog posla, predvidljivi troškovi, brže puštanje u rad. On-Premise ostaje smislen kada već postoji pouzdana, dobro održavana serverska infrastruktura ili kada specifični zahtjevi usklađenosti traže lokalnu lokaciju podataka.
Niste sigurni što odgovara Vašoj tvrtki? Razgovarajte s nama – Vašu situaciju procjenjujemo iskreno, a ne prema prodajnom interesu.
Česta pitanja
Je li DocuWare Cloud sigurniji od On-Premise verzije?
Oba modela mogu se sigurno koristiti – presudna je ispravna konfiguracija. DocuWare Cloud centralno preuzima rad, sigurnosne kopije i zakrpe. Kod On-Premise verzije odgovornost za zaštitu servera, sigurnosne kopije i ažuriranja leži na samoj tvrtki odnosno njezinu IT pružatelju usluga.
Mogu li kasnije prijeći s On-Premise verzije na Cloud?
Da, prelazak je načelno moguć. Opseg posla ovisi o količini podataka i postojećim integracijama te ga treba unaprijed pažljivo isplanirati.
Trebam li za DocuWare Cloud ipak vlastite servere?
Ne, za sam rad DocuWarea ne. Vlastiti serveri odnosno infrastruktura ostaju međutim relevantni za povezane sustave poput ERP-a ili datotečnih servera s kojima je DocuWare povezan putem sučelja.