Migracija podataka i digitalizacija
Migracija podataka i digitalizacija
Vaši papirnati arhivi, strukture mapa ili stare digitalne pohrane nepregledni su – no ne mora tako ostati. Vaš cjelokupni arhiv dokumenata prenosimo u svijet DocuWarea: digitalno, jedinstveno, dostupno i revizijski sigurno.
Kontaktirajte nas!Što možete očekivati od nas
Prepoznavanje teksta i rukopisa (OCR)
DocuWare strojno iščitava Vaše dokumente – i rukom pisani ili loše skenirani predlošci pouzdano se prepoznaju.
Automatsko indeksiranje (dodjela ključnih riječi)
Svaki dokument pri preuzimanju dobiva svoje indeksne pojmove – npr. naziv klijenta/dobavljača, datum i vrstu dokumenta. Time je svaki dokument moguće pronaći u nekoliko sekundi.
Pretraživanje cijelog teksta
Osim indeksnih pojmova, pretraživ postaje i cjelokupni sadržaj dokumenta – za maksimalnu transparentnost i pronalazivost.
Preuzimanje strukture i reorganizacija
Postojeće mape, mrežni pogoni ili arhivi prenose se u pregledne strukture.
U četiri jednostavna koraka do Vaše digitalne tvrtke
Vaši su nam podaci važni! Zato si uzimamo posebno mnogo vremena kada je riječ o digitalizaciji!
Popis stanja
Koje dokumente treba digitalizirati?
Prepoznavanje teksta (OCR)
Sadržaj se prepoznaje i automatski indeksira.
Strukturiranje
Dokumenti se prenose u smislene arhivske strukture, kreiraju se dosjei.
Uvoz u DocuWare
Svi su dokumenti sada dio Vašeg DocuWare okruženja – spremni za tijekove rada, pretraživanja, odobrenja.
Česta pitanja
Može li DocuWare prepoznati i rukom pisane dokumente?
Da – funkcija OCR/HTR prepoznaje i rukom pisani ili teško skenirani tekst te ga pretvara u podatke pogodne za indeksiranje.
Koliko traje digitalizacija velikog papirnatog arhiva?
Ovisi o opsegu, stanju i količini. Prvu procjenu dajemo u sklopu analize i savjetovanja te realno planiramo prema opsegu posla i vremenu.
Uništavaju li se dokumenti fizički nakon digitalnog arhiviranja?
Da – na Vaš zahtjev digitaliziramo, elektronički arhiviramo i podržavamo Vas pri sigurnom zbrinjavanju papirnatih dokumenata u skladu s propisima o zaštiti podataka.
Digitalizirajte svoj arhiv – uz profesionalnu migraciju podataka i DocuWare
Rezervirajte svoj besplatni početni razgovor kod nas još danas
Kontaktirajte nas