Prikaz DocuWare dokumenata izravno iz ERP-a, CRM-a i računovodstva – integracija na pritisak gumba

Klijent zove, knjiženje je otvoreno, predmet je na zaslonu – a pripadajući dokument? Nalazi se u DocuWareu. U mnogim tvrtkama to znači: promijeniti prozor, otvoriti arhiv, upisati pojam za pretraživanje, proklikati pogotke. S našim integracijskim rješenjem ShowDoc taj zaobilazni put potpuno otpada: jedan pritisak tipke u Vašoj aplikaciji i arhivirani dokument je na zaslonu – izravno iz ERP-a, CRM-a, računovodstva ili branšnog softvera.

Dovoljan je jedan poziv

Princip je namjerno jednostavan: ShowDoc se poziva kao lagani program s vrijednošću pretraživanja – primjerice brojem dokumenta, brojem klijenta ili izravno ID-om DocuWare dokumenta. Sve ostalo događa se automatski: rješenje pretražuje konfigurirani arhiv i odmah prikazuje pogotke.

Na taj se način može povezati praktički svaka aplikacija: funkcijska tipka u ERP-u, gumb u branšnom softveru, makro u računovodstvenom programu – svugdje gdje se može pokrenuti poziv programa, prikaz dokumenta udaljen je samo jedan pritisak tipke. Na samoj aplikaciji ništa se ne mora mijenjati.

Moguća su i dinamička pretraživanja: umjesto fiksnog polja pretraživanja, poziv može proslijediti slobodno definirani upit – primjerice sve dokumente jednog klijenta iz određenog razdoblja.

Naš preglednik kao standard – s dobrim razlogom

Standardno ShowDoc prikazuje pogotke u našem vlastitom, laganom pregledniku – bez zaobilaženja preko maski za pretraživanje, kod više pogodaka s popisom rezultata. To što se ovdje oslanjamo na vlastiti preglednik ima vrlo konkretne razloge:

• Uvijek na istom položaju na zaslonu: Preglednik se otvara točno tamo gdje mu je mjesto – dokument se pouzdano pojavljuje pokraj maske za knjiženje umjesto u lutajućoj kartici web-preglednika. Naši klijenti upravo to obožavaju, prije svega računovođe koji dnevno provjeravaju stotine dokumenata.
• Brzo pomicanje: Preglednik je izrađen za brz rad – tečno listanje i pomicanje čak i kod opsežnih dokumenata.
• Izravna integracija u vanjski softver: Preglednik se uklapa u radno mjesto i postaje dio uobičajenog tijeka rada – bez mijenjanja prozora, bez pretraživanja.

Preglednik donosi sve što korisnicima treba u svakodnevnom radu: listanje, zumiranje, rotiranje, prikaz cijele stranice i prikaz po širini, pečate i bilješke, indeksne podatke na prvi pogled te povijest posljednje prikazanih dokumenata. Dokumenti se mogu ispisati, preuzeti kao PDF ili izravno poslati e-poštom – po izboru u cijelosti ili samo trenutna stranica. Tko treba više, jednim klikom skače u DocuWare Web Client, kopira dokument u ladicu za dokumente ili povlačenjem i ispuštanjem dodaje daljnje stranice.

Posebno praktično: putem povezanih dokumenata korisnici skaču izravno na pripadajuće dokumente – s računa na otpremnicu, s ugovora na korespondenciju. I to preko više povezanih arhiva.

A tko radije radi u web-pregledniku: putem ShowDoca može se pozvati i DocuWare URL integracija – popis rezultata tada se otvara izravno u DocuWare Web Clientu.

Cloud, On-Premise, Single Sign-on

Rješenje jednako radi s DocuWare Cloudom i On-Premise verzijom – uredno putem službenog sučelja DocuWare platforme. Za prijavu je otvoreno više putova: korisničko ime i lozinka, Windows prijava ili davatelj identiteta (Single Sign-on). Pristupni podaci pohranjuju se šifrirano ili se namjerno traže pri svakom pokretanju – ovisno o tome što zahtijeva Vaša sigurnosna politika.

Više arhiva, više poslovnih subjekata, više aplikacija? Nema problema: za svaki poziv jednostavno se odabire odgovarajuća konfiguracija. A budući da s njime rade međunarodni timovi, sučelje uz njemački i engleski govori, među ostalim, i danski, hrvatski, poljski i švedski.

Provjereno više od 15 godina

Ova vrsta integracije za nas nije ništa novo: više od 15 godina na ovaj način povezujemo vanjske aplikacije s DocuWareom – a ShowDoc kod naših klijenata produktivno radi s vrlo različitim sustavima: od AS/400 aplikacija preko Immodata, Vendoca, Zkalka, Trade Controla i BMD-a do EuroFiba, JET FIBU-a i SAP-a. Kod EuroFiba korisnici izravno iz knjiženja otvaraju arhivirani izvorni dokument – kako funkcionira pripadajuće usklađivanje podataka, pročitajte u našem članku o EuroFib sučelju za DocuWare.

Prikaz dokumenata na pritisak gumba tipičan je primjer naše ključne teme integracija i sučelja: učiniti DocuWare dostupnim tamo gdje Vaši zaposlenici ionako rade – umjesto da ih šaljete u arhiv.

Kako započeti

Vaši korisnici i danas za pretraživanje prelaze u arhiv? Onda se isplati kratak razgovor: kontaktirajte nas – pokazat ćemo Vam na Vašoj vlastitoj aplikaciji koliko brzo dokument može biti na zaslonu.