DWUtils – platforma za automatizaciju

Više od 55 generičkih gradivnih blokova zadataka – DocuWare operacije, upravljanje tijekom rada, PDF, Office, e-pošta, integracije – povezuje se konfiguracijom u lance; svaki korak prosljeđuje svoj rezultat sljedećem. Poziv dolazi izravno iz DocuWare tijeka rada: sinkrono (tijek rada može granati prema rezultatu), putem reda čekanja ili u pozadini s ID-om posla.

Koncept poznajete iz Zapiera i n8n. Razlika je u načinu rada:

• Samostalno hostirano – Vaši dokumenti ne prolaze ni kroz jedan tuđi oblak
• Bez kvota zadataka, bez cijena po volumenu: platforma obrađuje sve što stigne
• Robusno u trajnom radu: trajni redovi čekanja, automatska ponavljanja s odgodom (backoff) – poslovi preživljavaju i ponovno pokretanje
• Specijalizirano za DocuWare umjesto generičko: gradivni blokovi poznaju arhive, indeksna polja, tijekove rada i pečate

Mnogo toga što nalazite na našim stranicama o integracijama radi na ovoj platformi:

• sproof potpis uključujući povratni kanal putem webhooka i upis u indeks
• AI ekstrakcija (natif.ai), OCR računa i prepoznavanje barkodova/QR kodova
• Izrada Word i Excel datoteka iz predložaka, pečati i prekrivni slojevi (overlays)
• Validacije (IBAN, datumi, tablice, provjere PDV ID-a), brojčane serije, SEPA

Katalog zadataka generira se sam iz koda – s opisima parametara i primjerima. Zaseban alat za izradu zadataka (task builder) sklapa konfiguraciju za Vaš tijek rada klikom: odaberite gradivni blok, ispunite parametre, preuzmite JSON. Novi gradivni blokovi automatski se pojavljuju u katalogu.

Osim poziva iz tijeka rada, platforma izvršava planirane poslove: noćne izvoze za računovodstvo, automatska pečatiranja, nadzor kvota s e-porukama upozorenja, GDPR čišćenja – prema cron rasporedu, po klijentu.

Platformi pripada vlastiti agent za nadzor koji proaktivno nadzire sustave naših klijenata – s 14 vrsta provjera, od Windows servisa preko certifikata, prostora na disku i SQL-a do IIS-a i planiranih zadataka. Upozorenja automatski stvaraju tikete u našem sustavu podrške, a ako se neki agent prestane javljati, platforma sama diže uzbunu. Agent je kriptografski potpisan, sam se ažurira i izvještaje isporučuje bez praznina čak i nakon prekida veze. Tako se puni disk primijeti prije nego što tijek rada stane.

Višeklijentski od temelja, s potpunom poviješću izvršavanja po pokretanju – koji koraci, koliko dugo, za koga. Centralno strukturirano logiranje u kojem svaki redak nosi točnu verziju softvera; verzionirana izdanja putem CI cjevovoda. U svakodnevnoj produktivnoj uporabi kod mnogih naših klijenata.

Koncept je isti: ulančavanje gradivnih blokova u automatizacije. Razlika je u načinu rada: DWUtils je specijaliziran za DocuWare, radi samostalno hostiran – Vaši dokumenti ne prolaze ni kroz jedan tuđi oblak –, robusno radi u trajnom radu s trajnim redovima čekanja i automatskim ponavljanjima, a nema kvota zadataka ni cijena po volumenu.

Putem REST-a izravno iz tijeka rada – na tri načina: sinkrono (rezultat je tijeku rada odmah na raspolaganju za grananje), putem reda čekanja ili u pozadini s ID-om posla za duga izvršavanja.

Ne. Svaki gradivni blok samostalna je funkcija i može se koristiti i bez DocuWarea – primjerice prepoznavanje barkodova, izrada Word/Excel datoteka ili obrada PDF-a. Validaciju indeksnih vrijednosti dodatno nudimo kao Cloud servis. DocuWare je najčešći pozivatelj – ali nije preduvjet.

Onda ga izgradimo – klijentski specifični gradivni blokovi čvrsti su dio koncepta, više od 20 ih već postoji. Novi gradivni blokovi automatski se pojavljuju u katalogu i u alatu za izradu zadataka.

Kao Docker okruženje – na Vašoj infrastrukturi ili u našem podatkovnom centru. Jednako funkcionira s DocuWare Cloudom i On-Premise instalacijom.

Svako izvršavanje potpuno se bilježi: koji koraci, koliko dugo, s kojim rezultatom. Tome se pridodaje centralno strukturirano logiranje – kod pitanja je u nekoliko minuta sljedivo što je neki posao učinio.