Validacijski servis za DocuWare
Validacijski servis za DocuWare
Arhiv je dobar onoliko koliko su dobri njegovi indeksni podaci – a pogreške koje nastanu pri pohrani kasnije koštaju pri svakom pretraživanju i u svakom tijeku rada. Naš validacijski servis provjerava indeksne podatke točno tamo gdje nastaju: izravno pri pohrani ili u indeksnom dijalogu. DocuWare predaje vrijednosti polja servisu koji izvršava proizvoljno složenu, klijentski specifičnu logiku provjere – a korisnici odmah dobivaju povratnu informaciju u DocuWare klijentu, prije nego što nešto pogrešno dospije u arhiv.
Što validacijski servis pruža
Provjera na izvoru
Validacija se aktivira u dijalogu za pohranu i u indeksnom dijalogu: dokument se sprema odnosno promjena prihvaća tek kada su ispunjena sva pravila. Poruka o pogrešci pojavljuje se izravno u DocuWare Web Clientu – razumljivo formulirana, tako da korisnici odmah znaju što trebaju ispraviti.
Proizvoljno složena pravila
Logika provjere pravi je kôd – i stoga nije ograničena na jednostavne formule:
- Dinamična obvezna polja: obvezna ovisno o vrsti dokumenta ili drugim vrijednostima polja – npr. iznos samo kod računa, projekt samo kod ponuda
- Provjere formata: formati barkodova i brojeva dokumenata, brojčane serije po društvu, pravila za datume (npr. dospijeće u budućnosti)
- Provjera duplikata: putem DocuWare pretraživanja, postoji li već račun s istim brojem, datumom i dobavljačem
- Usporedba s vanjskim sustavima: konta glavne knjige, mjesta troška, matični podaci dobavljača ili zaposlenika – prema bazama podataka ili popisima
- Klijentski specifična logika: sve što se može izraziti kodom – primjerice pravila za troškove po zaposleniku i daljnje fakturiranje
Hostirano tamo gdje Vam treba
Servis radi po izboru u našem podatkovnom centru – Vi se ne morate brinuti ni o čemu – ili izravno na Vašem sustavu. Jednako funkcionira s DocuWare Cloudom i On-Premise instalacijom; DocuWareu je potreban samo URL validacijskog servisa.
Brzo prilagođeno, uredno vođeno
Nova pravila brzo se dodaju bez preuređivanja DocuWare konfiguracije – logika živi centralno u servisu i može se zasebno upravljati po dijalogu za pohranu i arhivu. Radi kao servis; promjene ostaju dokumentirane i sljedive.
U četiri koraka do validirane pohrane
Od pravila do poruke u dijalogu za pohranu.
Definiranje pravila
Koja polja, koja logika, koje poruke – zajedno bilježimo Vaša pravila pohrane.
Implementacija
Servis se izgrađuje s Vašom logikom provjere – uključujući usporedbe s matičnim podacima ili vanjskim sustavima.
Registracija u DocuWareu
URL za validaciju registrira se na željenim dijalozima za pohranu i indeksnim dijalozima.
Rad
Hostirano kod nas ili kod Vas – pravila se kontinuirano prilagođavaju kada se Vaši procesi promijene.
Na prvi pogled
- Validacija u dijalogu za pohranu i indeksnom dijalogu
- Poruka o pogrešci izravno u DocuWare klijentu
- Dinamična obvezna polja i provjere formata
- Provjera duplikata putem DocuWare pretraživanja
- Usporedba s matičnim podacima i vanjskim sustavima
- Klijentski specifična logika bez ograničenja
- Hosting: naš podatkovni centar ili Vaš sustav
- Za DocuWare Cloud i On-Premise
Česta pitanja
Kako validacija tehnički funkcionira?
DocuWare može na dijalozima za pohranu i indeksnim dijalozima registrirati validacijski web-servis. Pri spremanju DocuWare šalje indeksne vrijednosti našem servisu; on ih provjerava prema Vašim pravilima i odgovara s OK ili porukom o pogrešci – koju korisnik odmah vidi u klijentu.
Što se sve može provjeravati?
Praktički sve: od dinamičnih obveznih polja po vrsti dokumenta preko brojčanih serija, pravila za formate i datume do provjere duplikata i usporedbe s popisima konta, dobavljača ili zaposlenika. Logika je kôd – nije ograničena na formule.
Gdje servis radi?
Po izboru hostiran u našem podatkovnom centru ili izravno na Vašem sustavu – lokalno (On-Premise) jednako kao i u oblaku. DocuWareu je potreban samo dostupan URL servisa.
Funkcionira li to s DocuWare Cloudom?
Da. Validacijski servis mora biti dostupan samo Vašem DocuWare okruženju – kod korištenja u oblaku obično ga hostiramo u našem podatkovnom centru.
Usporava li validacija korisnike?
Naprotiv: provjera traje trenutak – i štedi ispravke koje pogrešno pohranjeni dokumenti kasnije uzrokuju. Korisnici odmah dobivaju jasnu poruku umjesto problema s podacima kasnije.
Osigurajte kvalitetu indeksa već sada
Ispričajte nam svoja pravila pohrane – pokazat ćemo Vam validaciju uživo u dijalogu za pohranu.
Kontaktirajte nas