DocuWare + Vendoc

Kad god se u Vendocu dokument ispiše ili pošalje, Vendoc ga s indeksnim unosima izravno predaje DocuWareu. Ondje se aktivira naša logika verzioniranja – izmijenjeni dokumenti sljedivo ažuriraju prethodnu verziju umjesto da stvaraju duplikate. Po želji iza dokumenta podlažemo memorandum: arhivira se točno ono što je klijent dobio.

Iz Vendoca se arhivirani dokumenti mogu pretraživati: svi dokumenti uz narudžbu, klijenta, dobavljača ili projekt – i više. Osobito vrijedno kada se i ulazni računi odgovarajuće dodijele: Vendoc tada prikazuje kompletan životni ciklus dokumenata jednog predmeta, bez da itko mora prelaziti u arhiv.

Otpremnice s QR kodom automatski završavaju u DocuWareu. Potpiše li klijent fizički, potpisana otpremnica jednostavno se skenira – i na temelju QR koda automatski dodjeljuje ispravnom dokumentu. Bez traženja, bez ručnog dodjeljivanja: original i potpisana verzija pripadaju zajedno.

Pokriven je i suprotni smjer: ulazni računi očitavaju se umjetnom inteligencijom – a mi pojedinačne stavke zajedno s podacima dokumenta izravno predajemo Vendocu. Bez dvostrukog unosa u robnom poslovanju.

U Vendoc okruženju susreću se i druga arhivska rješenja. Mi se svjesno oslanjamo na DocuWare:

• Sveobuhvatno arhiviranje: jedan arhiv za cijelu tvrtku – Vendoc dokumenti, e-pošta, ugovori, personalni dosjei. Ne samo privjesak ERP-u.
• Pravi oblak: DocuWare radi u oblaku – bez vlastitog održavanja poslužitelja, uvijek ažuran.
• Proizvod koji se stalno modernizira: tijekovi rada, obrasci, povezivanje s umjetnom inteligencijom i otvoreni REST API kontinuirano se razvijaju.
• Neovisan o proizvođaču ERP-a: arhiv ne pripada ponuđaču ERP-a – ostaje i ako se Vaše robno poslovanje jednog dana promijeni.
• Etablirani proizvođač: DocuWare postoji od 1988., upravljanje dokumentima ondje je osnovna djelatnost – višestruko certificiran (među ostalim ISO/IEC 27001, DocuWare Cloud višekratno revidiran) i kao dio grupe Ricoh dugoročno pozicioniran.

Za Vendoc surađujemo s partnerom iz Klagenfurta i imamo na raspolaganju sposobne Vendoc razvojne inženjere – prilagodbe s obje strane sučelja dolaze iz uigranog tima. Sve ostalo prilagođava se prema projektu: ERP integracije uvijek su individualne, a naš je način rada upravo tome prilagođen.

Uvijek kada se u Vendocu ispiše ili pošalje – potpuno automatski i s indeksnim unosima. Ako se dokument izmijeni i ponovno izda, aktivira se verzioniranje: nova verzija sljedivo zamjenjuje staru, povijest ostaje sačuvana.

Vendoc modul „DocuWare“, uz proširenja i poglede baze podataka koje postavljamo individualno prema Vašim zahtjevima – i naša logika pohrane u DocuWareu za učinkovito arhiviranje. Detalje razjašnjavamo zajedno s našim Vendoc partnerom.

Otpremnica se generira s QR kodom i automatski završava u DocuWareu. Nakon fizičkog potpisa klijenta skenira se i na temelju QR koda automatski dodjeljuje ispravnom dokumentu – dokaz je time potpun bez ručnog rada.

Da – ulazni računi očitavaju se umjetnom inteligencijom, a mi pojedinačne stavke zajedno s podacima dokumenta izravno predajemo Vendocu. U kombinaciji s upitom o dokumentima Vendoc time vidi kompletan predmet: od narudžbe do dodijeljenog ulaznog računa.

Jer je DocuWare više od pretinca za dokumente uz ERP: arhiv za cijelu tvrtku i sve dokumente – od Vendoc dokumenata preko e-pošte do ugovora i personalnih dosjea –, vođen kao pravo rješenje u oblaku, stalno moderniziran (tijekovi rada, obrasci, AI, otvoreni REST API) i neovisan o proizvođaču ERP-a. Tome se pridodaje i sam proizvođač: DocuWare postoji od 1988., upravljanje dokumentima ondje je osnovna djelatnost – višestruko certificiran (među ostalim ISO/IEC 27001) i kao dio grupe Ricoh dugoročno pozicioniran. Vaš arhiv ostaje, čak i ako se robno poslovanje jednog dana promijeni.

Surađujemo s Vendoc partnerom iz Klagenfurta i imamo na raspolaganju iskusne Vendoc razvojne inženjere – obje strane sučelja dolaze iz uigrane suradnje. Sve ostalo prilagođavamo prema projektu, jer su ERP integracije uvijek individualne.