DocuWare + JET FIBU
DocuWare + JET FIBU
JET FIBU je financijsko računovodstvo austrijske obitelji proizvoda JET – desetljećima u upotrebi u domaćim tvrtkama. Mnogi u njemu svakodnevno knjiže, dok dokumenti leže u DocuWareu. Naša integracija povezuje oboje: izravno iz JET FIBU-a korisnici jednim pozivom otvaraju arhivirani dokument – bez pretraživanja, bez promjene sustava. A na zahtjev podaci o knjiženju iz JET-a prelaze kao indeksni podaci na arhivirane dokumente.
Što integracija omogućuje
Poziv dokumenta izravno iz JET FIBU-a
Integriramo se izravno u JET FIBU: iz knjiženja je dovoljan jedan poziv i arhivirani izvorni dokument je na ekranu – tehnički putem našeg prikaza dokumenata ShowDoc, uvijek na istom mjestu, bez potrebe za poznavanjem DocuWarea. Upravo kod usklađivanja i provjere to kod svakog pojedinog dokumenta štedi promjenu prozora.
Podaci o knjiženju kao indeksni podaci
Dodatno je moguće indeksiranje dokumenata iz JET FIBU-a: podaci o knjiženju prenose se iz JET-a u DocuWare i završavaju kao indeksni podaci na arhiviranom dokumentu. Arhiv tako zna ono što zna računovodstvo – a dokumenti su pretraživi prema informacijama o knjiženju.
Kombinirano s tijekom rada za račune
Integracija se uklapa u Vaš tijek dokumenata: ulazni računi provjeravaju se i odobravaju u DocuWareu, knjiže u JET FIBU-u – a iz JET-a je dokument uvijek dostupan. Jedan cjelovit krug umjesto dvaju odvojenih svjetova.
Etablirani sustav, moderan pristup
JET FIBU je zreo, provjeren sustav – naša integracija dodaje mu suvremenu udobnost arhiva: revizijski sigurno arhiviranje, pretraživanje cijelog teksta, tijekove rada i ovlasti u DocuWareu, bez promjene Vašeg uobičajenog računovodstvenog rada.
U četiri koraka do povezivanja s JET FIBU-om
Od prvog poziva dokumenta do indeksiranog računovodstva.
Zahtjevi
Koji dokumenti, koji pozivi, koji podaci o knjiženju – snimamo Vaš tijek rada.
Postavljanje poziva dokumenta
Poziv se ugrađuje izravno u JET FIBU i povezuje s arhivom.
Indeksiranje (opcionalno)
Prijenos podataka o knjiženju iz JET-a u DocuWare konfigurira se i testira.
Rad
Računovodstvo radi kao i dosad – samo s dokumentom uvijek na ekranu.
Ukratko
- Poziv dokumenta izravno iz JET FIBU-a – bez pretraživanja, bez promjene sustava
- Izravno integrirano u JET FIBU
- Opcionalno: podaci o knjiženju iz JET-a kao indeksni podaci u DocuWareu
- Dokumenti pretraživi prema informacijama o knjiženju
- Kombinirano s provjerom računa i tijekovima rada u DocuWareu
Česta pitanja
Kako funkcionira poziv dokumenta iz JET FIBU-a?
Poziv integriramo izravno u JET FIBU: iz knjiženja se arhivirani dokument odmah otvara na ekranu – putem našeg prikaza dokumenata ShowDoc, bez pretraživanja u DocuWareu i bez promjene sustava.
Koji se podaci prenose u DocuWare?
Na zahtjev podaci o knjiženju iz JET-a – završavaju kao indeksni podaci na arhiviranom dokumentu. Točan opseg usklađujemo s Vašim zahtjevima.
Treba li nešto mijenjati u JET FIBU-u?
Poziv dokumenta ugrađuje se u JET FIBU, Vaši računovodstveni procesi ostaju nepromijenjeni. Detalje ugradnje razjašnjavamo u početnom razgovoru na temelju Vašeg okruženja.
Uklapa li se to u našu obradu računa u DocuWareu?
Da – integracija idealno nadopunjuje tijek rada za račune: provjera i odobrenje u DocuWareu, knjiženje u JET FIBU-u, pristup dokumentu iz oba svijeta.
Povežite JET FIBU s DocuWareom
Pokazat ćemo Vam poziv dokumenta uživo – izravno iz Vašeg knjiženja.
Kontaktirajte nas