Izrada dokumenata u tijeku rada
Izrada dokumenata u tijeku rada
Kandidat je prihvaćen u tijeku rada – i ugovor o radu piše se sam: naše rješenje izrađuje dokumente izravno iz zadataka DocuWare tijeka rada. Iz pohranjenih predložaka i indeksnih podataka dokumenta nastaju gotovi ugovori, otpremnice ili potvrde narudžbi – dinamično kao Word ili Excel datoteka, pokrenuto novim dokumentom ili obrascem putem DocuWare Forms.
Što rješenje pruža
Dokumenti nastaju u tijeku rada
Izrada se pokreće izravno iz DocuWare tijeka rada – primjerice kada stigne novi dokument, kada se ispuni obrazac putem DocuWare Forms ili kada predmet dosegne definirani status. Bez prelaska u Word, bez sastavljanja kopiranjem.
Predložak + indeksni podaci = gotov dokument
Vi pohranjujete svoje predloške – mi ih povezujemo s indeksnim podacima dokumenta. Imena, datumi, iznosi i uvjeti automatski popunjavaju rezervirana mjesta: iz predloška nastaje gotov, ispravan dokument, bez pogrešaka copy-paste postupka.
Word i Excel, dinamično
Rješenje dinamično generira Word i Excel datoteke – od višestraničnog ugovora do tabličnog pregleda. Izgled i oblikovanje dolaze iz Vašeg predloška, sadržaj iz DocuWarea.
Primjeri iz prakse
Tipični slučajevi uporabe:
- Ugovor o radu automatski izrađen čim je kandidat prihvaćen u HR tijeku rada
- Kupoprodajni ugovor kada je prodaja obavljena
- Otpremnice i potvrde narudžbi iz tekućih predmeta
U četiri koraka do automatskog dokumenta
Od predloška do gotovog ugovora – pokrenuto Vašim tijekom rada.
Definiranje slučaja uporabe
Koji dokumenti trebaju nastati – i što pokreće izradu?
Priprema predložaka
Vaši Word i Excel predlošci dobivaju rezervirana mjesta za indeksne podatke.
Povezivanje s tijekom rada
Izrada se veže uz odgovarajuće zadatke tijeka rada ili obrasce DocuWare Forms.
Rad
Dokumenti nastaju automatski, dospijevaju u DocuWare i nastavljaju put kroz proces.
Na prvi pogled
- Pokrenuto zadacima tijeka rada ili putem DocuWare Forms
- Predlošci + indeksni podaci = gotov dokument
- Dinamične Word i Excel datoteke
- Tipično: ugovori, otpremnice, potvrde narudžbi
- Bez pogrešaka prijepisa zbog copy-pastea
Česta pitanja
Koji se formati datoteka mogu izraditi?
Word i Excel datoteke – dinamično generirane iz Vaših predložaka. Izgled i oblikovanje određujete u predlošku, sadržaj dolazi iz indeksnih podataka.
Što pokreće izradu dokumenta?
Zadatak tijeka rada u DocuWareu – primjerice novoprimljeni dokument, obrazac ispunjen putem DocuWare Forms ili dosegnuti status poput „kandidat prihvaćen“.
Odakle dolazi sadržaj dokumenta?
Iz indeksnih podataka dokumenta odnosno obrasca koji je pokrenuo izradu – imena, datumi, iznosi i druga polja automatski popunjavaju rezervirana mjesta predloška.
Što se događa s izrađenim dokumentom?
Pohranjuje se u DocuWare i tamo je odmah dostupan – za daljnji tijek rada, odobrenje ili slanje.
Izrađujte dokumente automatski već sada
Ponesite jedan od svojih predložaka – pokazat ćemo Vam kako od njega nastaje automatski proces.
Kontaktirajte nas