DocuWare + sproof
DocuWare + sproof
Ugovor je odobren – nedostaje još samo potpis. S našom sproof integracijom i on ostaje u digitalnom tijeku: dokument se iz DocuWarea predaje u sproof sign i, primjerice izravno iz tijeka rada, dostavlja potpisnicima. Čim su svi potpisali, potpisani dokument s revizijskim tragom automatski vraćamo u arhiv – kao novu verziju postojećeg dokumenta. Jedan dosje, jedna povijest, gotovo.
Što integracija omogućuje
Potpisivanje izravno iz tijeka rada
Dokument koji treba potpisati prenosi se iz DocuWarea u sproof – na zahtjev automatski iz tijeka rada, s dostavom izravno svim primateljima. Potpisnicima ne treba ni pristup DocuWareu ni softver: jednostavno potpisuju putem sproofa.
Potpisano natrag u arhiv – automatski
Nakon završetka potpisivanja potpisani dokument s revizijskim tragom automatski preuzimamo i učitavamo izravno u arhiv. Bez preuzimanja, bez ručnog odlaganja, bez zaboravljanja.
Verzionirano umjesto razbacano
Postojeći dokument prepisuje se uz verzioniranje: potpisana inačica je aktualna verzija, nepotpisani izvornik ostaje sačuvan u povijesti. Bez datoteka „_final_potpisano_v2“, bez dvostrukih rezultata pretrage – jedan dosje, jedan dokument, potpuna sljedivost.
Pravno valjano na europskom tlu
sproof sign je europska platforma za potpisivanje iz Austrije: usklađena s eIDAS-om, u potpunosti hostirana u EU, sa svim razinama potpisa od jednostavnog do kvalificiranog elektroničkog potpisa (QES, među ostalim putem A-Trusta i ID Austria).
Partner s praksom
sproof partner smo od 2026. i već smo uspješno proveli dva projekta – integracija nije koncept, nego radi produktivno.
Kako teče potpisivanje
Od odobrenog dokumenta do potpisane verzije u arhivu – bez ručnih međukoraka.
Okidač
Korak tijeka rada ili ručna radnja pokreće potpisivanje – primjerice nakon internog odobrenja ugovora.
Predaja u sproof
Dokument se prenosi u sproof sign i dostavlja potpisnicima – internim i vanjskim.
Potpis
Svi sudionici potpisuju digitalno – do kvalificiranog elektroničkog potpisa.
Povratak
Potpisani dokument vraća se s revizijskim tragom i zamjenjuje izvornik kao nova verzija – tijek rada se nastavlja.
Ukratko
- Predaja u sproof izravno iz DocuWare tijeka rada
- Dostava svim potpisnicima – bez pristupa DocuWareu
- Potpisani dokument + revizijski trag automatski natrag u arhiv
- Verzioniranje: izvornik ostaje sačuvan u povijesti
- Usklađeno s eIDAS-om do QES, hosting u EU
- sproof partner od 2026. – dva projekta uspješno provedena
Česta pitanja
Kako dokument dolazi u sproof i natrag?
Automatski: iz DocuWarea – primjerice putem koraka tijeka rada – dokument se predaje u sproof i dostavlja potpisnicima. Nakon završetka preuzimamo potpisani dokument s revizijskim tragom i ažuriramo postojeći dokument u arhivu kao novu verziju.
Što se događa s nepotpisanim izvornikom?
Ostaje sačuvan kao prethodna verzija – postojeći dokument prepisuje se uz verzioniranje. Povijest je time potpuna: tko želi, vidi svaku inačicu.
Trebaju li potpisnici DocuWare ili vlastiti softver?
Ne – dostava ide putem sproofa. Interni i vanjski potpisnici potpisuju digitalno, bez pristupa Vašem arhivu.
Je li potpis pravno valjan?
Da – sproof sign je usklađen s eIDAS-om i podržava sve razine potpisa do kvalificiranog elektroničkog potpisa (QES), koji je pravno izjednačen s vlastoručnim potpisom. Hosting je u potpunosti u EU.
Koliko iskustva imate s integracijom?
sproof partner smo od 2026. i integraciju smo već uspješno proveli u dva projekta – uključujući povezivanje s tijekom rada i automatski povratak u arhiv.
Potpisujte digitalno
Pokazat ćemo Vam tijek potpisivanja uživo – od DocuWare tijeka rada do potpisane verzije u arhivu.
Kontaktirajte nas