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15 Gründe, warum Sie sich für ein Enterprise Content Management-System entscheiden sollten

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Sie möchten geschäftsrelevante Dokumente zentral an einem Ort speichern? Sie möchten Arbeitsabläufe automatisieren? Gleichzeitig möchten Sie Kunden und Mitarbeitern Datenschutz gewährleisten? Dann benötigen Sie das Enterprise Content Management-System (ECM) von DocuWare.

 

Was ist ein ECM System?

ECM dient zur Digitalisierung und Automatisierung des Dokumentenflusses im Unternehmen. Erstellung, Verwaltung, Bearbeitung, Archivierung von Dokumenten, digitale Signatur, mobiler Zugriff auf Daten – all diese Bereiche fallen unter die Funktionalität des Enterprise Content Management-Systems.

 

Wie unterscheidet sich ein ECM von einem DMS?

Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) werden Dokumente digital archiviert und somit ein schneller Zugriff sichergestellt. Das bedeutet, ein DMS stellt nur einen Bestandteil eines umfassenden ECM dar.

 

Wie profitieren Unternehmen von ECM? 

Nicht nur die oben genannten Eigenschaften eines ECM-Systems sind vielfältig, sondern auch ihre Vorteile für Unternehmen.

  1. Verbesserter Informationsfluss im Unternehmen
  2. Einhaltung der Sicherheit und Compliance wird gewährleistet
  3. Problemlose Integration in bestehende Prozesse
  4. Digitalisierung reduziert Kosten im Unternehmen
  5. Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Daten
  6. Paralleler Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf ein Dokument
  7. Nachvollziehbarkeit bei Änderungen am Dokument
  8. Zeitersparnis durch einfache Verwaltung und Suche der Dokumente
  9. Schnelleres Erledigen von Routineaufgaben
  10. Ressourcenschonung durch papierloses Büro
  11. Effizienter Informationsaustausch zwischen Kunden und Lieferanten
  12. Rascher Vertragsabschluss durch digitale Signaturen
  13. Höherer Cashflow durch digitale Rechnungen
  14. Kundenzufriedenheit steigt, da Kunden mit mobilem Gerät überall auf Dokumente zugreifen können
  15. Genehmigungsprozesse werden durch digitale Dokumente verkürzt

 

Über DocuWare

DocuWare ist ein branchenführender Anbieter für Dokumentenmanagementsoftware und bietet papierlose Lösungen für Unternehmen. Für jedes Unternehmen stellt DocuWare die passgenaue Digitalisierung und Automatisierung bereit.       

 

Über Zoichter

Wir sind ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister, der durch jahrelanges Know-How Kunden aller Unternehmensgrößen in ganz Europa betreut. Wir sind ein verlässlicher Partner, der auf zufriedene und somit langjährige Kunden setzt.

 

 

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