Digitalisierung

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10 Mai: Schritt für Schritt zum papierlosen Büro

Digitalisierung wird für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens immer wichtiger. Das wird besonders in Krisensituationen, wie der aktuellen Coronakrise, sichtbar. Der erste Schritt in Richtung digitale Transformation ist das papierlose Büro. Hierbei werden alle Geschäftsprozesse systematisch von Papier befreit. Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Ressourcenschonung – sind nur ein paar der daraus resultierenden Vorteile. Doch wie setzt man das papierlose Büro Schritt für Schritt um? Die Antwort darauf erhalten Sie in diesem Blogbeitrag. 

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10 Apr: So profitieren Unternehmen von der elektronischen Signatur

Eine Unterschrift dient dazu, ein Dokument dem Unterzeichner zuzuordnen. Bei einer elektronischen Signatur werden dem elektronischen Dokument elektronische Daten beigefügt, um so die Identität des Unterzeichners und die Integrität des unterzeichneten Dokuments elektronisch prüfbar zu machen. Flexibilität, Schnelligkeit, Sicherheit und Einfachheit – sind nur ein paar der Gründe, warum Unternehmen sich für die elektronische Signatur entscheiden sollten.

Blog elektronisches Archiv

09 Feb: Elektronische Aktenführung: Vorteile erkennen und nutzen

Sie möchten Zeit und Kosten bei der Verwaltung von Akten sparen? Gleichzeitig möchten Sie das lange Suchen nach Dokumenten und den Verlust von Informationen vermeiden? Die elektronische Akte des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) DocuWare erfüllt all diese Anforderungen. Wie genau das funktioniert und welche Vorteile sich daraus ergeben, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Blog Langer Weg Digitalisierung

02 Nov: „Digitalisierung ist heutzutage unverzichtbar“ – Interview mit Hans Zoichter

Früher lief ohne Papier in der Wirtschaft, in der Verwaltung und in den Büros so gut wie nichts. Papier war lange Zeit der optimale Informationsträger. Das papierlose Büro wurde zwar immer wieder zitiert, aber konnte sich nicht richtig durchsetzen. „Erst jetzt, mit der neuen Generation der Entscheidungsträger, die schon in der frühen Kindheit mit der Bedienung der Computertastatur vertrauter waren als mit der Handhabung einer Füllfeder, erst jetzt wird die Vermeidung von Papier zum Credo“, erklärt Hans Zoichter, Senior Consultant. Welche Vorteile papierlose Büros bieten und warum…

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29 Sep: Digitalisierung: Mit DocuWare Kundenanfragen effizient verwalten

Telefonische Kundenanfragen gehören zum Geschäftsalltag, egal in welcher Branche – egal ob es sich um einen Dienstleister, einen Handelsbetrieb oder um einen Handwerker handelt. Speziell in kleinen Betrieben wird diese Anfrage oftmals von einer Bürokraft entgegengenommen. Das passiert meistens auf einem Notizblatt, welches anschließend an den Firmenchef weitergeleitet wird. Der Weg der Information zur Führungskraft klingt zwar einfach und schnell, jedoch ist er oftmals genau das Gegenteil – kompliziert und ineffizient. Zettel werden verlegt oder landen in irgendeinem Ablagefach. So geht nicht nur die Information verloren, sondern…

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01 Sep: Die Buchhaltungssoftware EuroFib ermöglicht das Nachverfolgen von Zahlungen

Werden Sammelüberweisungen von einem Kunden über mehrere Belege gebucht, so wird am Kundenkonto lediglich der Gesamtbetrag der Sammelbuchung ausgewiesen. Zu welchen Rechnungen dieser Sammelbetrag zugeordnet wurde ist im Normalfall nicht ersichtlich. Die Buchhaltungssoftware EuroFib schafft hier Abhilfe: EuroFib-Nutzer können die Belegzuordnung der Zahlungen direkt am Kontoblatt abrufen. Wie das im Detail funktioniert, erfahren Sie in dem folgenden Blogbeitrag.

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18 Aug: Investitionsprämie für Digitalisierung: Mit Zoichter profitieren Sie zusätzlich vom Förderungsprogramm

Die österreichische Bundesregierung hat eine Investitionsprämie für österreichische Unternehmen konzipiert, um die österreichische Wirtschaft in Folge der Corona-Krise zu unterstützen. Neben Maßnahmen zur Ökologisierung und Gesundheit werden dabei Investitionen zur Digitalisierung besonders gefördert. Dazu gehört unter anderem die Schaffung der Möglichkeit von Homeoffice und digitalem Arbeiten. Doch wie können Sie noch zusätzlich von der Investitionsprämie im Digitalisierungsbereich profitieren? Mit dem IT-Dienstleister Zoichter.

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17 Aug: Erweiterte Darstellung des Kontoblattes für EuroFib-Nutzer für möglichst viele Infos auf einen Blick

Um möglichst viele Informationen aus unterschiedlichen Programmen auf einem Bildschirm darstellen zu können, waren alle Hersteller bemüht, die Größe eines Fensters auf ein Mindestmaß zu beschränken. Für Eurofib-Anwender gibt es nun eine zusätzliche Möglichkeit, mehr Informationen am Kontoblatt abrufen zu können. Um welche sich es genau handelt, erfahren Sie in folgendem Blogbeitrag.

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07 Aug: Neues Umsatzsteuerformular in EuroFib verfügbar

Sie möchten ein neues Steuerformular in EuroFib installieren? Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie diese Änderung in Ihrem System einrichten.   Neues Steuerformular in EuroFib hinterlegen In einem früheren Blogbeitrag haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie den neuen 5% Steuersatz als Steuercode in EuroFib definieren. Hier erfahren Sie, wie Sie das damit verbundene Steuerformular installieren. Das neue Steuerformular ist ab EuroFib Version 7.4.2031 verfügbar. Sollte ein Update bei Ihnen nicht möglich sein, kann unser Expertenteam das Formular auch ohne Installation für Sie einrichten. Das Formular…