Automatisches Update des Steuerformulars

Jeden Tag stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die Fülle an Informationen, die für Geschäftsprozesse erforderlich sind, zu bewältigen. Die effiziente Erfassung und Verarbeitung von geschäftsrelevanten Dokumenten ist hierbei ein essenzieller Faktor. Weiteres ist für eine ordentliche Buchführung eine übersichtliche und fehlerfrei arbeitende IT-Anwendung unverzichtbar. Viele Unternehmen sind auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem und einer Buchhaltungssoftware. Dabei sollte aber unbedingt darauf geachtet werden, dass diese nicht gegeneinander, sondern vielmehr miteinander arbeiten – es muss eine Integration möglich sein.

Die österreichische Bundesregierung hat eine Investitionsprämie für österreichische Unternehmen konzipiert, um die österreichische Wirtschaft in Folge der Corona-Krise zu unterstützen. Neben Maßnahmen zur Ökologisierung und Gesundheit werden dabei Investitionen zur Digitalisierung besonders gefördert. Dazu gehört unter anderem die Schaffung der Möglichkeit von Homeoffice und digitalem Arbeiten. Doch wie können Sie noch zusätzlich von der Investitionsprämie im Digitalisierungsbereich profitieren? Mit dem IT-Dienstleister Zoichter.

Eignet sich Digitalisierung nur für große Unternehmen? Und ist die elektronische Archivierung für kleine Betriebe ungeeignet? Ganz im Gegenteil: „Auch kleine und mittlere Unternehmen und Start-ups sollen die Vorteile einer digitalen Transformation nutzen können. Dank des Dokumentenmanagementsystems DocuWare ist das nun auch möglich“, weiß Hans Zoichter, Senior Consultant.  

Um den besonders stark von der Corona-Krise betroffenen Bereichen unter die Arme zu greifen, senkt die Regierung die Mehrwertsteuer ab dem zweiten Halbjahr 2020. Für Gastronomie, Kultur und Medien fallen nur 5% Mehrwertsteuer, statt den üblichen 10%, an. Wenn sich die Prozentsätze für Vorsteuer und Mehrwertsteuer ändern, so sind neue Steuercodes in EuroFib anzulegen. Der Vorgang ist einfach und kann von jedem Benutzer, mit den entsprechenden Rechten für die Wartung der Steuercodes, selbst vorgenommen werden. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in folgendem Blogbeitrag.

Ob Transport und Lagerung, Öffentliche Verwaltung, Immobilien, Vertrieb, Personalmanagement oder Buchhaltung – Die verschiedensten Branchen haben den Mehrwert von DocuWare erkannt und nutzen ihn zum Vorteil ihres Unternehmens. Welche Branchen zu den neuen Kunden von DocuWare gehören und wie vielfältig DocuWare dort einsetzbar ist, erfahren Sie im folgenden Blogbeitrag.

Büroangestellte verbrauchen durchschnittlich rund 10.000 Blätter Papier pro Jahr. In einem mittelständischen Unternehmen mit 500 Mitarbeitern sind das nicht nur unvorstellbare Mengen an Papier, sondern auch unvorstellbare Mengen an Zeit, die bei der Suche nach bestimmen Informationen verloren gehen. Um das zu vermeiden, müssen Unternehmen für mehr Ordnung sorgen. Die folgenden 4 Tipps helfen ihnen dabei:

Schnelligkeit, Präzision und Effizienz bilden die Eckpfeiler in der Vertriebs- und Marketingbranche. Um diese gewährleisten zu können müssen ein uneingeschränkter Zugriff auf kritische Informationen sowie reibungslose Prozesse jederzeit gegeben sein. Das Dokumentenmanagementsystem DocuWare unterstützt Unternehmen bei diesen Herausforderungen.

Wo sind die Zeiten, in denen noch mit der Durchschreibe-Buchhaltung gebucht wurde? Wo mit Papierkonten gearbeitet wurde, Additionsrollen massenhaft für die Summierung der Buchungen benötigt wurden, Fehler im Groschenbereich stundenlang gesucht wurde und jeder Beleg mit 3 Durchschlägen erstellt oder fotokopiert wurde? „Meine Generation kann sich an diese Abläufe noch gut erinnern. Wir denken zwar nostalgisch an die ‚gute alte Zeit‘ zurück – nur so richtig vorstellen können wir uns diese Arbeitsweise heute nicht mehr. Was geblieben ist, ist aber die Einstellung zum Papier. Das papierlose Arbeiten…

Digitalisierung wird für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens immer wichtiger. Das wird besonders in Krisensituationen, wie der aktuellen Coronakrise, sichtbar. Der erste Schritt in Richtung digitale Transformation ist das papierlose Büro. Hierbei werden alle Geschäftsprozesse systematisch von Papier befreit. Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Ressourcenschonung – sind nur ein paar der daraus resultierenden Vorteile. Doch wie setzt man das papierlose Büro Schritt für Schritt um? Die Antwort darauf erhalten Sie in diesem Blogbeitrag. 

Regelmäßig wiederkehrende Auswertungen verlangen regelmäßig wiederkehrende Selektionen. EuroFib-Anwender können aber die benötigten Auswahlmasken für viele Programme vordefinieren, abspeichern und bei Bedarf wieder aufrufen. Somit sparen EuroFib-Nutzer an kostbarer Arbeitszeit, die sie stattdessen andere Arbeitsaufgaben verwenden können. Wie die Umsetzung im Detail funktioniert, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Sie möchten ein neues Steuerformular in EuroFib installieren? Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie diese Änderung in Ihrem System einrichten.   Neues Steuerformular in EuroFib hinterlegen In einem früheren Blogbeitrag haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie den neuen 5% Steuersatz als Steuercode in EuroFib definieren. Hier erfahren Sie, wie Sie das damit verbundene Steuerformular installieren. Das neue Steuerformular ist ab EuroFib Version 7.4.2031 verfügbar. Sollte ein Update bei Ihnen nicht möglich sein, kann unser Expertenteam das Formular auch ohne Installation für Sie einrichten. Das Formular…

Die Kommunikation der Buchhaltungssoftware mit anderen Programmen ist unverzichtbar. Import von Stammdaten, Import von Buchungsdaten, Ausgabe von Reports, Befüllen von bestehenden Exceldaten – Die Buchhaltungssoftware EuroFib bietet diese Funktionen in beide Richtungen.

Werden Sammelüberweisungen von einem Kunden über mehrere Belege gebucht, so wird am Kundenkonto lediglich der Gesamtbetrag der Sammelbuchung ausgewiesen. Zu welchen Rechnungen dieser Sammelbetrag zugeordnet wurde ist im Normalfall nicht ersichtlich. Die Buchhaltungssoftware EuroFib schafft hier Abhilfe: EuroFib-Nutzer können die Belegzuordnung der Zahlungen direkt am Kontoblatt abrufen. Wie das im Detail funktioniert, erfahren Sie in dem folgenden Blogbeitrag.

Telefonische Kundenanfragen gehören zum Geschäftsalltag, egal in welcher Branche – egal ob es sich um einen Dienstleister, einen Handelsbetrieb oder um einen Handwerker handelt. Speziell in kleinen Betrieben wird diese Anfrage oftmals von einer Bürokraft entgegengenommen. Das passiert meistens auf einem Notizblatt, welches anschließend an den Firmenchef weitergeleitet wird. Der Weg der Information zur Führungskraft klingt zwar einfach und schnell, jedoch ist er oftmals genau das Gegenteil – kompliziert und ineffizient. Zettel werden verlegt oder landen in irgendeinem Ablagefach. So geht nicht nur die Information verloren, sondern…

Sie möchten Zeit und Kosten bei der Verwaltung von Akten sparen? Gleichzeitig möchten Sie das lange Suchen nach Dokumenten und den Verlust von Informationen vermeiden? Die elektronische Akte des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) DocuWare erfüllt all diese Anforderungen. Wie genau das funktioniert und welche Vorteile sich daraus ergeben, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.