Sie möchten in Ihrer Buchhaltungssoftware das Steuerformular automatisch anpassen? Hier erfahren Sie, wie Sie immer mit dem aktuellen Steuerformular in EuroFib arbeiten.
Digitalisierung
Eignet sich Digitalisierung nur für große Unternehmen? Und ist die elektronische Archivierung für kleine Betriebe ungeeignet? Ganz im Gegenteil: „Auch kleine und mittlere Unternehmen und Start-ups sollen die Vorteile einer digitalen Transformation nutzen können. Dank des Dokumentenmanagementsystems DocuWare ist das nun auch möglich“, weiß Hans Zoichter, Senior Consultant.
Regelmäßig wiederkehrende Auswertungen verlangen regelmäßig wiederkehrende Selektionen. EuroFib-Anwender können aber die benötigten Auswahlmasken für viele Programme vordefinieren, abspeichern und bei Bedarf wieder aufrufen. Somit sparen EuroFib-Nutzer an kostbarer Arbeitszeit, die sie stattdessen andere Arbeitsaufgaben verwenden können. Wie die Umsetzung im Detail funktioniert, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Wo sind die Zeiten, in denen noch mit der Durchschreibe-Buchhaltung gebucht wurde? Wo mit Papierkonten gearbeitet wurde, Additionsrollen massenhaft für die Summierung der Buchungen benötigt wurden, Fehler im Groschenbereich stundenlang gesucht wurde und jeder Beleg mit 3 Durchschlägen erstellt oder fotokopiert wurde? „Meine Generation kann sich an diese Abläufe noch gut erinnern. Wir denken zwar nostalgisch an die ‚gute alte Zeit‘ zurück – nur so richtig vorstellen können wir uns diese Arbeitsweise heute nicht mehr. Was geblieben ist, ist aber die Einstellung zum Papier. Das papierlose Arbeiten…
Sie möchten einen neuen Steuercode in EuroFib definieren? Sie möchten die Steuerklasse für die Faktura einrichten und den Auftrag erfassen? In folgendem Blogbeitrag erfahren Sie Schritt für Schritt wie Sie diese Aufgaben einfach und schnell in EuroFib umsetzen.
Um den besonders stark von der Corona-Krise betroffenen Bereichen unter die Arme zu greifen, senkt die Regierung die Mehrwertsteuer ab dem zweiten Halbjahr 2020. Für Gastronomie, Kultur und Medien fallen nur 5% Mehrwertsteuer, statt den üblichen 10%, an. Wenn sich die Prozentsätze für Vorsteuer und Mehrwertsteuer ändern, so sind neue Steuercodes in EuroFib anzulegen. Der Vorgang ist einfach und kann von jedem Benutzer, mit den entsprechenden Rechten für die Wartung der Steuercodes, selbst vorgenommen werden. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in folgendem Blogbeitrag.
Die Kommunikation der Buchhaltungssoftware mit anderen Programmen ist unverzichtbar. Import von Stammdaten, Import von Buchungsdaten, Ausgabe von Reports, Befüllen von bestehenden Exceldaten – Die Buchhaltungssoftware EuroFib bietet diese Funktionen in beide Richtungen.
Früher wurden Rechnungen von Abteilung zu Abteilung weitergereicht, abgezeichnet und freigegeben. Anschließend wurden diese in der Buchhaltung mit dem dazugehörigen Zahlschein nach Fälligkeit sortiert abgelegt, die Zahlscheine manuell ausgefüllt und zur Bank getragen. Dank der Digitalisierung und des perfekten Zusammenspiels von EuroFib und Docuware kann man sich heutzutage diesen zeitraubenden Ablauf sparen.
Büroangestellte verbrauchen durchschnittlich rund 10.000 Blätter Papier pro Jahr. In einem mittelständischen Unternehmen mit 500 Mitarbeitern sind das nicht nur unvorstellbare Mengen an Papier, sondern auch unvorstellbare Mengen an Zeit, die bei der Suche nach bestimmen Informationen verloren gehen. Um das zu vermeiden, müssen Unternehmen für mehr Ordnung sorgen. Die folgenden 4 Tipps helfen ihnen dabei:
Mit dem Workflow Manager von DocuWare können alle dokumentenbezogenen Unternehmensprozesse – von der Freigabe von Rechnungen bis zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen – erfasst, strukturiert und vereinheitlicht werden. Doch nicht nur das, Workflow Management-Systeme bieten viele weitere Vorteile, wodurch Unternehmensprozesse transparenter, schneller und effektiver werden: