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(Fast) alles, was Sie über Workflow Management wissen sollten

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Mit dem Workflow Manager von DocuWare können alle dokumentenbezogenen Unternehmensprozesse – von der Freigabe von Rechnungen bis zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen – erfasst, strukturiert und vereinheitlicht werden. Doch nicht nur das, Workflow Management-Systeme bieten viele weitere Vorteile, wodurch Unternehmensprozesse transparenter, schneller und effektiver werden:

 

Bedeutung Workflow Management-System

Workflows dienen der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Ein Workflow Management-System hilft dabei, Workflows im Unternehmen zu planen, zu verwalten und zu überwachen. In einem ersten Schritt werden Regeln festgelegt, wie Geschäftsabläufe im Unternehmen abgewickelt werden sollen. Dann werden Aufgaben zugewiesen und Vertreter festgelegt. Ebenso werden Startpunkt, Ablauf und Endpunkt definiert.

 

Vorteile Workflow Management-System

Schnelligkeit, Einfachheit, Transparenz, Effektivität – das sind nur ein paar der vielen Vorteile, die das Workflow Management System von DocuWare Unternehmen bietet.

  • Struktur: Es können alle dokumentenbezogenen Unternehmensprozesse – von der Freigabe von Rechnungen bis zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen – erfasst, strukturiert und vereinheitlicht werden.
  • Transparenz: Es können eindeutige Zuständigkeiten mit Hilfe von Vertreterlisten definiert werden, wodurch alle Unternehmensprozesse für die Mitarbeiter transparent und klar nachvollziehbar gemacht werden.
  • Kontrolle: Sollte in einem Arbeitsschritt ein Fehler auftreten, kann ein eindeutiger Ansprechpartner für die Nachbearbeitung definiert werden, um Unklarheiten von Vornherein aus dem Weg zu räumen.
  • Deadlines: Für jeden Dokumententyp können verschiedenen Eskalationsstufen mit dazugehörigem Prozess definiert werden. Überfällige Rechnungen oder verpasste Einreichungen sind damit Geschichte.

 

Über DocuWare

DocuWare ist ein branchenführender Anbieter für Dokumentenmanagementsoftware und bietet papierlose Lösungen für Unternehmen. Für jedes Unternehmen stellt DocuWare die passgenaue Digitalisierung und Automatisierung bereit.       

 

Über Zoichter

Wir sind ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister, der durch jahrelanges Know-How Kunden aller Unternehmensgrößen in ganz Europa betreut. Wir sind ein verlässlicher Partner, der auf zufriedene und somit langjährige Kunden setzt.

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