Datenübernahme & Digitalisierung
Ihre Papierarchive, Ordnerstrukturen oder alten digitalen Ablagen sind unübersichtlich — doch das muss nicht so bleiben. Mit unserer Dienstleistung Datenübernahme & Digitalisierung bringen wir Ihr gesamtes Dokumentenarchiv in die Welt von DocuWare: digital, einheitlich, zugänglich und revisionssicher.
Was Sie von uns erwarten dürfen
Mithilfe von DocuWare-Technologien wird Text erkannt — auch bei handschriftlichen oder schlecht gescannten Dokumenten — und automatisch indexiert.
Jedes Dokument bekommt sinnvolle Metadaten (z. B. Kunden-/Lieferantennamen, Datum, Dokumenttyp) — für schnelle Suche & Nachvollziehbarkeit.
Nicht nur Metadaten, sondern der komplette Dokumentinhalt wird durchsuchbar – für maximale Transparenz und Auffindbarkeit.
Bestehende Ordner, Netzlaufwerke oder Archive werden in übersichtliche Strukturen überführt.
Ablauf
In vier einfachen Schritten zu Ihrem digtialen Unternehmen
Ihre Daten sind uns wichtig! Daher nehmen wir uns besodners viel Zeit, wenn es um Digitalisierung geht!
Bestandsaufnahme
Welche Dokumente müssen digitalisiert werden?
Texterkennung (OCR)
Der Inhalt wird erkannt, Metadaten automatisch zugewiesen.
Strukturierung
Dokumente werden in sinnvolle Archivstrukturen überführt, Akten angelegt.
Import in DocuWare
Alle Dokumente sind jetzt Teil Ihrer DocuWare-Umgebung — bereit für Workflows, Suchen, Freigaben.
Häufige Fragen
Ja — Die OCR-/HTR-Funktion erkennt auch handschriftlichen oder schlecht scanbaren Text und wandelt ihn in indexierbare Daten um.
Das hängt von Umfang, Zustand und Menge ab. Wir machen eine erste Einschätzung im Rahmen der Analyse & Beratung und planen realistisch entsprechend Aufwand und Zeit.
Ja — auf Wunsch digitalisieren wir, archivieren elektronisch und unterstützen Sie beim sicheren und datenschutzkonformen Entsorgen der Papierdokumente.
Let's Talk
Jetzt Ihr Archiv digitalisieren – mit professioneller Datenübernahme & DocuWare
Buchen Sie noch heute Ihr kostenloses Erstgespräch bei uns