Success Story A.M. Personal

Hochqualifizierter Personaldienstleister A.M. Personalbereitstellungs GmbH optimiert Prozesse mit IT-Dienstleister Zoichter

Die A.M. Personalbereitstellungs GmbH ist ein Personaldienstleister und beschäftigt sich seit 20 Jahren mit Personalvermittlung, Integrationsleasing, Personalbereitstellung und Personalangebot. Um sich auch zukünftig voll und ganz auf ihr Kerngeschäfts konzentrieren zu können, war die Geschäftsleitung auf der Suche nach einer effizienten Lösung für alle buchhalterischen Themen – mit diesem Anliegen wandte sie sich an den IT-Dienstleister Zoichter.

Zoichter ist ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister, der durch jahrelanges Know-How Kunden aller Unternehmensgrößen in ganz Europa betreut. Zoichter ermöglicht die effiziente Verarbeitung geschäftsrelevanter Daten und bietet gleichzeitig eine gesamtheitliche Lösung für den kaufmännischen Bereich. Für die Beschleunigung der Eingangsrechnungskontrolle, der Freigabe und Überleitung für den Zahlungsverkehr und der Aufbereitung der Belege für die externe Buchhaltung war Zoichter also die richtige Wahl. Der IT-Dienstleister konnte nämlich mit der DocuWare-Cloud-Lösung alle Anforderungen abdecken. Nach einer kurzen Einführungszeit wurde ihre Lösung bereits im Echtbetrieb umgesetzt.

„Zoichter hat uns mit seinem umfassenden Know-How, im Bereich der maßgeschneiderten Adaption von IT-technischen Komplett- und Individuallösungen, absolut überzeugt. Neben einer fachlich kompetenten Bedarfsanalyse sowie einem stark integrativ ausgerichteten Entwicklungsprozess, hebt sich das Team Zoichter vor allem durch seine absolute Transparenz in der Umsetzung, seine unbürokratische Handschlagqualität und seine durchgängig lösungsorientierte Arbeitsweise, von anderen Unternehmen dieser Branche ab.“ – Gernot Süßenbacher, A.M. Personalbereitstellungs GmbH
Die Lösung im Detail

Papierrechnungen werden mit Barcodes versehen, eingescannt und vom DocuWare Intelligent Indexing ausgelesen und beschlagwortet. Auf allen digitalen Belegen werden die Barcodenummer mittels Stamp Service, einem elektronischen Stempel, automatisch angebracht und in den Workflow für den Freigabeprozess eingebracht. Ein Ausdruck der digitalen Belege entfällt somit.

 

Die Eingangsrechnungen durchlaufen einen mehrstufigen Freigabeprozess. Anhand des Fälligkeitsdatums und der Rechnungsfreigabe erstellt DocuWare einen Zahlungsvorschlag. Das von Zoichter zur Verfügung gestellte Programm übernimmt automatisch die Zahlungsdaten von DocuWare und erstellt einen CAMT53. Dabei wird die Übergabeschnittstelle CAMT53 für die Telebanking-Software befüllt und die freigegebenen Belege werden in DocuWare mit dem Zahlungsvermerk versehen. Dadurch ist auf jedem Beleg ersichtlich, wann dieser eingelangt ist, wer aller an der Prüfung beteiligt war, wann dies erfolgt ist und wann der Beleg zur Zahlung an die Bank übergeben wurde.

Die Vorteile für das Unternehmen

Vor der Einführung des Dokumentenmanagementsystems DocuWare waren viele Prozesse sehr aufwendig: Digital angelieferte Belege mussten einzeln ausgedruckt werden, die Belege mussten von Abteilung zu Abteilung in Papierform weitergereicht, abgezeichnet oder korrigiert werden. Dank Zoichter werden alle Anforderungen nun zeit- und kostensparend erfüllt. Doch nicht nur das, der Zahlungslauf wurde dank der DocuWare-App für die mobile Freigabe von Belegen zusätzlich beschleunigt. Ebenso wurden Fehler, die durch die manuelle Eingabe in der Telebanking-Software verursacht wurden, ausgeschlossen.

DAS WICHTIGSTE IM ÜBERBLICK

 

Die Anforderungen:
  • Beschleunigung der Eingangsrechnungskontrolle
  • Freigabe und Überleitung für den Zahlungsverkehr
  • Aufbereitung der Belege für externe Buchhaltung
Die Lösung:
  • DocuWare Cloud
  • Banking Export
  • Intelligent Indexing
  • Stamp Service
Die Vorteile:
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Beschleunigte Arbeitsabläufe
  • Sichere Freigabeprozesse
Über A.M. Personalbereitstellungs GmbH

Die A.M. Personalbereitstellungs GmbH mit Zentralverwaltung in Graz bietet österreichweit ihre Dienste an. Ob bei der Dauereinstellung von MitarbeiterInnen, beim Testen neuer MitarbeiterInnen vor der endgültigen Einstellung im Betrieb, beim Finden zusätzlicher Arbeitskräfte ohne Fixanstellung oder bei der Rekrutierung von Fachleuten aus dem Arbeitsmarkt – die A.M. Personalbereitstellungs GmbH ist in all diesen Bereichen der richtige Ansprechpartner für Unternehmen.

Über Zoichter

Seit der Unternehmensgründung 1991 konzentrieren wir uns darauf, unseren Kunden eine effiziente Verarbeitung ihrer geschäftsrelevanten Daten zu ermöglichen. Durch unser jahrelanges Know-How sind wir nicht nur erfahrene, sondern auch verlässliche Partner, die auf langfristige Kundenbindung setzen. Die Branchen, die von unseren Kompetenzen profitieren sind vielfältig – sie erstrecken sich von Versicherungen über Personalvermittlung bis hin zur Logistik.

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