# EDV Consulting Zoichter GmbH — DocuWare Gold Partner

> EDV Consulting Zoichter GmbH ist DocuWare Gold Partner in Österreich (Klagenfurt/Kärnten und Wien) — gegründet 1990 von Hans Zoichter, DocuWare Partner seit 1998. Wir digitalisieren Dokumentenprozesse, automatisieren Workflows und implementieren DocuWare-Lösungen für Unternehmen in ganz Österreich, der EU und international — von der Analyse & Beratung über Implementierung, Datenübernahme, Integration, Schulung bis zum laufenden Support. Dazu kommen über 20 fertige Integrationen und eigene Add-ons: von DATEV, BMD, EuroFib und E-Rechnung (FINA, Peppol, KSeF, ZUGFeRD/XRechnung) über EBICS-Banking und sproof-E-Signatur bis zu eigenen Tools wie ShowDoc, ECZ Connector, ECZ ScanImport, ECZ StampService und DSGVO-Löschung.

## Unternehmen
- Firma: EDV Consulting Zoichter GmbH
- Gegründet: 1990 von Hans Zoichter
- Standorte: Schaumgasse 6, 9020 Klagenfurt, Österreich (Hauptsitz) · Schulgasse 90/40, 1180 Wien, Österreich
- Geschäftsführer: Markus Zoichter (DocuWare DSC/DAC-zertifiziert, DocuWare Expert & Support Expert, mit DocuWare vertraut seit Version 5.x; breites technisches Spektrum — Softwareentwicklung, Systemarchitektur, Server- & Cloud-Infrastruktur, Netzwerktechnik & IT-Security inkl. Firewalls und SIEM)
- Team: Mag. Astrid Löffler, BA — DocuWare-Implementierungsexpertin und neben Markus Zoichter zweite tragende Säule des DocuWare-Kerngeschäfts (seit 2022); DocuWare-zertifiziert wie Markus Zoichter (DSC, DAC, DocuWare Expert für On-Premise & Cloud, DocuWare Support Expert), ISTQB-zertifizierte Testmanagerin und ISTQB Teacher, spricht mehrere Fremdsprachen (u. a. fließend Französisch); konzipiert Archivstrukturen, Indexierung, Workflows und Berechtigungskonzepte, verantwortet die Qualitätssicherung aller Lösungen (Vier-Augen-Prinzip), wirkt an individuellen Anpassungen mit und treibt KI-Themen voran (u. a. intelligente Dokumentenverarbeitung mit natif.ai); zuvor Teamlead Qualitätssicherung & Teamlead UI/UX-Design beim Fonds Soziales Wien (FSW), Testmanagerin bei Nagarro, Softwareentwicklung & Enterprise-Systemdesign bei Prodyna
- Team: Hans Zoichter — Firmengründer (1990), Senior Consultant, Experte für EuroFib (Finanzbuchhaltungssoftware von Schmidhuber EDV, Wien — modular mit Kostenrechnung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Bilanz; im Einsatz vom KMU bis zum internationalen Konzern) sowie für EuroFib AMS (Anlagenbuchhaltung — eigenständiges Produkt, voll in EuroFib integriert); einer der ersten Mitarbeiter im Hause Schmidhuber EDV, von Wien nach Kärnten übersiedelt und betreute mit EuroFib den osteuropäischen Raum
- Team: je nach Projektumfang arbeiten weitere Kolleginnen und Kollegen mit; ein bewährter Pool an Freelancern unterstützt und entlastet das Team tagtäglich, dazu externe Zulieferer und Fachexperten
- Kontinuität & Vertretung: Konzeption, Umsetzung und Qualitätssicherung der DocuWare-Projekte sind doppelt besetzt (Markus Zoichter & Astrid Löffler, Vier-Augen-Prinzip); jedes Projekt vollständig dokumentiert; Lösungen individuell zugeschnitten, aber sauber auf der DocuWare-Standardplattform aufgebaut — updatefähig, wartbar und dank vollständiger Dokumentation im Ernstfall von jedem zertifizierten DocuWare-Partner weiterführbar
- Support: zentrale Kanäle statt personengebunden (office@zoichter.com, Support-Formular, Notfallseite), Bearbeitung im Team; Lösungen laufen auch in geschäftskritischen Prozessen und sind dort dank robuster Konzeption und langjähriger Erfahrung äußerst stabil — echte Notfälle sind die seltene Ausnahme, Support dadurch planbar; Infrastruktur & Betrieb zusätzlich über Partnernetzwerk (IT-Systemhäuser, Rechenzentrums- & Hosting-Spezialisten) abgedeckt
- Kontakt: office@zoichter.com · +43 1 388 10 88
- DocuWare Partner seit: 1998 · Partnerstatus: Gold · DocuWare-Experten seit über 25 Jahren
- Schwerpunkt: Integrationen & Schnittstellen — DocuWare-Anbindung an ERP-, CRM-, HR- und Buchhaltungssysteme (u. a. SAP, Business Central, BMD, EuroFib) sowie individuelle REST-API-Entwicklung
- Einzugsgebiet: ganz Österreich (Kärnten, Wien, Niederösterreich, Oberösterreich, Steiermark, Salzburg, Tirol, Vorarlberg, Burgenland), EU-weit (26 weitere Mitgliedsstaaten) und international
- Projektabwicklung: auf Wunsch zu 100 % remote (Microsoft Teams & Co) oder vor Ort beim Kunden (Workshops, Präsentationen, Schulungen)
- Sprachen: das gesamte Team arbeitet auf Deutsch und Englisch; Astrid Löffler zusätzlich fließend Französisch

## Leistungen (Services)
- [Analyse & Beratung](https://www.zoichter.com/service/analyse-beratung/): Analyse & Beratung für Ihr digitales Dokumentenmanagement: Wir erarbeiten, wie DocuWare optimal in Ihr Unternehmen passt.
- [Implementierung & Konfiguration](https://www.zoichter.com/service/implementierung-konfiguration/): Implementierung & Konfiguration von DocuWare: strukturierte Einrichtung für eine stabile, sichere und effiziente Dokumenten- und Workflow-Umgebung.
- [Datenübernahme & Digitalisierung](https://www.zoichter.com/service/datenuebernahme-digitalisierung/): Datenübernahme & Digitalisierung: Wir bringen Ihr gesamtes Dokumentenarchiv in die Welt von DocuWare – digital, einheitlich, zugänglich und revisionssicher.
- [Integration & Schnittstellen](https://www.zoichter.com/service/integration-schnittstellen/): Integration & Schnittstellen: Wir verbinden DocuWare nahtlos mit ERP-, CRM-, HR-, Buchhaltungs- oder Branchensystemen.
- [Schulung & Enablement](https://www.zoichter.com/service/schulung-enablement/): Schulung & Enablement: Wir befähigen Ihr Team, DocuWare effizient zu nutzen, Workflows zu verstehen und alltägliche Aufgaben schnell zu erledigen.
- [Support, Betreuung & Optimierung](https://www.zoichter.com/service/support-betreuung-optimierung/): Support, Betreuung & Optimierung: Wir stellen sicher, dass Ihre DocuWare-Lösung reibungslos funktioniert, aktuell bleibt und sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt.

## Lösungen
- [Lösungen — Übersicht](https://www.zoichter.com/loesungen/): Dokumentenprozesse mit DocuWare gelöst
- [Digitale Rechnungsverarbeitung](https://www.zoichter.com/loesungen/rechnungsverarbeitung/): Digitale Rechnungsverarbeitung mit DocuWare: Eingangsrechnungen KI-gestützt erfassen, digital prüfen und freigeben, automatisch an DATEV, BMD, EuroFib oder SAP übergeben — revisionssicher archiviert.
- [Digitales Vertragsmanagement](https://www.zoichter.com/loesungen/vertragsmanagement/): Digitales Vertragsmanagement mit DocuWare: Verträge zentral verwalten, Kündigungs- und Verlängerungsfristen automatisch überwachen, Zuständigkeiten und Freigaben digital steuern — revisionssicher und DSGVO-konform.
- [Digitale Personalakte](https://www.zoichter.com/loesungen/digitale-personalakte/): Digitale Personalakte mit DocuWare: Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen zentral je Mitarbeiter, rollenbasierter Zugriffsschutz, automatisierte HR-Prozesse und DSGVO-konforme Löschung nach Fristen.
- [Digitale Signatur (QES & FES)](https://www.zoichter.com/loesungen/digitale-signatur/): Digitale Signatur mit DocuWare und sproof: fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) direkt aus dem Workflow — Zustellung an alle Unterzeichner, signiertes Dokument samt Audit-Trail automatisch versioniert im Archiv.

## Integrationen (Schnittstellen)
- [Integrationen — Übersicht](https://www.zoichter.com/integrationen/): DocuWare mit Buchhaltung, ERP und Branchensoftware verbinden
- [DocuWare + DATEV](https://www.zoichter.com/integrationen/datev/): DocuWare DATEV-Schnittstelle: Eingangsrechnungen aus DocuWare automatisch an DATEV übergeben — Beleg und Buchungssatz im offiziellen DATEV XML-Format, mandantenfähig und mit Schutz vor Doppelexporten.
- [DocuWare + BMD](https://www.zoichter.com/integrationen/bmd/): DocuWare BMD-Schnittstelle: Eingangsrechnungen aus DocuWare mit Buchungsdaten an BMD übergeben — Beleg und Buchungszeile gemeinsam, abgestimmt auf Ihren Prozess und Ihre BMD-Umgebung.
- [DocuWare + JET FIBU](https://www.zoichter.com/integrationen/jet-fibu/): DocuWare JET-FIBU-Integration: Belegaufruf direkt aus JET FIBU — der archivierte Beleg öffnet sich aus der Buchung, ohne Suche und Systemwechsel. Zusätzlich möglich: Übertrag der Buchungsdaten aus JET als Indexdaten nach DocuWare.
- [DocuWare + EuroFib](https://www.zoichter.com/integrationen/eurofib/): DocuWare EuroFib-Schnittstelle in beide Richtungen: Rechnungen KI-gestützt auslesen, vorkontieren und an EuroFib übergeben — Buchungsdaten und EuroFib-PDFs (Ausgangsrechnungen, Mahnungen, UVA u. v. m.) automatisch in DocuWare.
- [DocuWare + E-Rechnung](https://www.zoichter.com/integrationen/e-rechnung/): E-Rechnung mit DocuWare: Lösungen für FINA & Moj-eRačun (Kroatien), Peppol (Schweden, Dänemark, EU), KSeF (Polen) und ZUGFeRD/XRechnung (Deutschland) — produktiv im Kundeneinsatz.
- [EBICS-Banking-Schnittstelle](https://www.zoichter.com/integrationen/ebics/): EBICS-Schnittstelle für DocuWare, ERP & Buchhaltung: zentraler Server für die direkte Bankkommunikation — CAMT.052/053, Kontoauszüge, SEPA- und Eilüberweisungen, Lastschriften. Produktiv u. a. mit Erste Bank, Raiffeisen, Anadi und Deutscher Bank.
- [DocuWare + sproof](https://www.zoichter.com/integrationen/sproof/): DocuWare sproof-Integration: Dokumente aus DocuWare an sproof sign übergeben, elektronisch signieren lassen (bis QES) und samt Audit-Trail automatisch zurück ins Archiv — als neue Version des bestehenden Dokuments. sproof-Partner seit 2026.
- [DocuWare + Immodat](https://www.zoichter.com/integrationen/immodat/): DocuWare Immodat-Schnittstelle für Hausverwaltungen: Belegübergabe an die Immodat-Buchhaltung, Abgleich von Objekten, Lieferanten und Mietern über DB-Views mit Caching, DocuWare-Viewer beim Buchen und Belegaufruf aus der AS/400-Maske.
- [DocuWare + weclapp](https://www.zoichter.com/integrationen/weclapp/): DocuWare weclapp-Integration: von weclapp erzeugte PDFs automatisch und voll beschlagwortet in DocuWare archivieren — inklusive Revisionen. Läuft als Task im Hintergrund, kein manueller Export.
- [DocuWare + Vendoc](https://www.zoichter.com/integrationen/vendoc/): DocuWare Vendoc-Integration: Belege beim Drucken oder Versenden automatisch mit Indexdaten archivieren — Versionierung und Briefpapier inklusive. Plus Belegabfrage direkt in Vendoc, Lieferschein-Zuordnung per QR-Code und KI-gelesene Eingangsrechnungen mit Einzelpositionen.
- [DocuWare + Salesforce](https://www.zoichter.com/integrationen/salesforce/): DocuWare Salesforce-Integration: Änderungen an Salesforce-Entitäten per Webhook in Echtzeit empfangen und für DocuWare-Auswahllisten, Autoindex, Workflows und Prozesse bereitstellen — lesend und schreibend über die offizielle Salesforce-API (Enterprise WSDL).
- [DocuWare + Abas ERP](https://www.zoichter.com/integrationen/abas/): DocuWare Abas-Integration: tiefgehende Anbindung von Abas ERP an DocuWare — Dokumentenaufruf direkt aus Abas, vollautomatische Belegübergabe und eventbasierte Übergabe der Indexdaten. Seit fast 10 Jahren produktiv im Einsatz.
- [DMS-Migration zu DocuWare](https://www.zoichter.com/integrationen/dms-migration/): DMS-Migration zu DocuWare: Bestandssysteme wie EASY Archiv oder d.3 vollautomatisch übernehmen — Dokumente und Indexdaten, bewährt bei mehreren hundert GB. Mit Sonderkonditionen beim Wechsel mit aktivem Wartungsvertrag.
- [DWSendMail — E-Mail-Versand aus DocuWare](https://www.zoichter.com/integrationen/dwsendmail/): DWSendMail: automatischer E-Mail-Versand aus DocuWare — Dokumente nach Status finden, per E-Mail-Vorlage versenden, Index aktualisieren. Ideal für On-Premise ohne Workflow Manager und hybride Cloud-Szenarien.
- [ECZ Connector — E-Mail-Archivierung](https://www.zoichter.com/integrationen/ecz-connector/): ECZ Connector: E-Mail-Archivierung aus Exchange (EWS), Microsoft 365 (Graph) und IMAP nach DocuWare — Journaling, Shared Mailboxes, Public Folders, S/MIME und umfangreiches Logging. Die flexible Ergänzung zu Connect to Mail.
- [ECZ ScanImport — Scan- & Ordner-Import](https://www.zoichter.com/integrationen/ecz-scanimport/): ECZ ScanImport: Scans und PDF-Exporte automatisch nach DocuWare — Indexierung per Barcode oder Dateiname, DocuWare-Abgleich vor dem Import, Anheften an Bestandsdokumente, Nummernkreis-Routing für mehrere Gesellschaften.
- [ECZ StampService — automatische Stempel](https://www.zoichter.com/integrationen/ecz-stampservice/): ECZ StampService: DocuWare-Stempel automatisch setzen — Text- und Bildstempel, Wasserzeichen, mehrere Stempel je Dokument, überlappungsfreie Platzierung oder Text-Anker, Index-Rückschreibung und Massenverarbeitung über 10.000 Dokumente hinaus.
- [Validierungsservice für DocuWare](https://www.zoichter.com/integrationen/validierungsservice/): Validierungsservice für DocuWare: Indexdaten direkt bei der Ablage oder im Index-Dialog prüfen — dynamische Pflichtfelder, Formate, Dubletten, Abgleich mit Drittsystemen. Gehostet in unserem Datacenter oder auf Ihrem System, für Cloud und On-Premise.
- [DWUtils — die Automatisierungs-Plattform](https://www.zoichter.com/integrationen/dwutils/): DWUtils: Automatisierungs-Plattform für DocuWare — über 55 verkettbare Task-Bausteine für Index, PDF, Office, KI, Signatur und mehr, direkt aus dem Workflow aufgerufen. Die robuste Zapier-/n8n-Alternative ohne Task-Limits, gehostet bei Ihnen oder uns.
- [ShowDoc — Beleganzeige aus jeder Anwendung](https://www.zoichter.com/integrationen/showdoc/): ShowDoc: DocuWare-Belege direkt aus jeder Anwendung anzeigen — per Tastendruck aus ERP, CRM, Buchhaltung oder Branchensoftware, ohne Suche und ohne Systemwechsel. Eigener schneller Viewer, Cloud und On-Premise, seit über 15 Jahren bewährt.
- [DSGVO-Löschung & Aufbewahrungsfristen](https://www.zoichter.com/integrationen/dsgvo-loeschung/): DSGVO-Löschung in DocuWare: Aufbewahrungsfristen automatisch umsetzen — ganze Dokumente oder einzelne Bestandteile (z. B. Reisepässe und Ausweise aus gescannten Vertragspaketen) nach Fristablauf gezielt löschen. Produktiv im internationalen Einsatz.
- [ECZ DataOutput — Indexdaten-Export](https://www.zoichter.com/integrationen/ecz-dataoutput/): ECZ DataOutput: Indexdaten aus DocuWare als CSV oder Excel exportieren — nach vordefinierten Suchkriterien, automatisierbar. Für Auswertungen in Buchhaltung, Vertragswesen, Personalwesen und Qualitätsmanagement.
- [Dokumentenerstellung im Workflow](https://www.zoichter.com/integrationen/dokumentenerstellung/): Dokumentenerstellung in DocuWare-Workflows: Verträge, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen automatisch aus Vorlagen und Indexdaten erzeugen — dynamische Word- und Excel-Dateien, ausgelöst durch Workflow-Tasks oder DocuWare Forms.
- [Workflow-Doku-Generator](https://www.zoichter.com/integrationen/workflow-dokumentation/): Workflow-Doku-Generator für DocuWare: Workflows aus dem Workflow Manager als draw.io-Dokumentation erzeugen — bessere Visualisierung, grafische Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und KI-gestützte Auswertung.
- [DW-Request-Importer](https://www.zoichter.com/integrationen/dw-request-importer/): DW-Request-Importer: alte DocuWare-Request-Archive zurück nach DocuWare importieren — Dokumente samt Indexdaten, unabhängig vom Alter des Archivs. Die Rettung für Bestände aus abgekündigten DocuWare-Versionen.
- [Individuelle Schnittstellen](https://www.zoichter.com/integrationen/individuelle-schnittstellen/): Individuelle DocuWare-Schnittstellen aus der Praxis: XML-to-DocuWare per FTP, automatischer Import von KFZ-Diagnoseprotokollen mit Web-Portal, Trade-Control-Anbindung — Konzept und Entwicklung aus einer Hand.
- Weitere umgesetzte Schnittstellen: Business Central (Warenwirtschaft und Buchhaltung) · SAP · MultiData (Warenwirtschaft) · Connect to Outlook / Mail / Teams / Printer

## Seiten
- [Startseite](https://www.zoichter.com/): Digitales Dokumentenmanagement mit DocuWare
- [Dokumentenmanagement (DMS)](https://www.zoichter.com/dokumentenmanagement/): Was ein DMS ist, Vorteile, Einsatzbereiche und häufige Fragen
- [Über uns](https://www.zoichter.com/about/): Team, Werdegang und Positionierung von EDV Consulting Zoichter
- [Service-Übersicht](https://www.zoichter.com/service/): Alle DocuWare-Leistungen im Überblick
- [Natif.ai](https://www.zoichter.com/natif-ai/): KI-gestützte Dokumentenautomatisierung für DocuWare
- [Support](https://www.zoichter.com/remotesupport/): Remote-Support-Downloads und Kontakt
- [Kontakt](https://www.zoichter.com/contact/): Nachricht schreiben, anrufen oder Gespräch mit Markus Zoichter vereinbaren

## Blog
- [DocuWare-Belege direkt aus ERP, CRM & Fibu anzeigen - Integration auf Knopfdruck](https://www.zoichter.com/blog/docuware-beleganzeige-erp/): Mit unserer Integrationslösung ShowDoc öffnen Ihre Anwender archivierte DocuWare-Dokumente direkt aus jeder Anwendung - per Tastendruck aus ERP, CRM, Buchhaltung oder Branchensoftware, ohne Suche und ohne Systemwechsel. Seit über 15 Jahren im produktiven Einsatz.
- [DocuWare + DATEV - Eingangsrechnungen automatisch an die Buchhaltung übergeben](https://www.zoichter.com/blog/docuware-datev-schnittstelle/): Unsere DATEV-Schnittstelle für DocuWare übergibt geprüfte Eingangsrechnungen als fertiges Paket an DATEV - Beleg und Buchungssatz gemeinsam, gegen die offiziellen DATEV-Schemas validiert und mit Schutz vor Doppelexporten.
- [DocuWare + EuroFib - Buchungsdaten automatisch am archivierten Beleg](https://www.zoichter.com/blog/docuware-eurofib-schnittstelle/): Unsere EuroFib-Schnittstelle für DocuWare bringt Buchungs- und Kontierungsdaten aus der Finanzbuchhaltung der Schmidhuber EDV automatisch auf die archivierten Belege - zeitgesteuert, mandantenfähig und ohne Eingriff in EuroFib.
- [DocuWare + KI - Unser MCP-Connector verbindet Ihr Archiv mit Claude, ChatGPT & Co](https://www.zoichter.com/blog/docuware-mcp-connector/): Mit unserem neuen DocuWare MCP-Connector greifen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT direkt auf Ihr DocuWare zu - suchen, ablegen, Workflows entscheiden. Für alle Cloud-Kunden und Partner verfügbar, KI-unabhängig betrieben.
- [DocuWare Kärnten - Warum regionale Beratung beim DMS-Rollout entscheidend ist](https://www.zoichter.com/blog/docuware-kaernten-regionale-beratung/): Warum ein DocuWare-Partner mit Sitz in Kärnten den Unterschied macht - persönliche Betreuung, kurze Wege und tiefes Verständnis für Kärntner Unternehmen.
- [DocuWare vs. klassisches Dateisystem - Was sich für KMU wirklich ändert](https://www.zoichter.com/blog/docuware-vs-dateisystem/): Ordner und Netzlaufwerke vs. DocuWare - ein ehrlicher Vergleich, was sich für österreichische KMU bei Suche, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Prozessen konkret ändert.
- [DSGVO-konforme Dokumentenarchivierung in Österreich - Was das Gesetz wirklich verlangt](https://www.zoichter.com/blog/dsgvo-dokumentenarchivierung-oesterreich/): Aufbewahrungsfristen, revisionssichere Archivierung und DSGVO - ein Überblick, was österreichische Unternehmen bei der digitalen Dokumentenarchivierung rechtlich beachten müssen.
- [DocuWare Rechnungsverarbeitung — in 5 Schritten zur automatisierten Buchhaltung](https://www.zoichter.com/blog/rechnungsverarbeitung-automatisieren/): Wie Sie mit DocuWare den Rechnungseingang automatisieren, Fehler reduzieren und Ihre Buchhaltung entlasten.
- [Was kostet eine DocuWare-Einführung? Realistische Preisspannen für österreichische KMU](https://www.zoichter.com/blog/docuware-kosten-kmu-oesterreich/): Lizenzkosten, Implementierung, Datenübernahme - was eine DocuWare-Einführung für ein österreichisches KMU realistisch kostet und wovon der Preis abhängt.
- [DocuWare Cloud vs. On-Premise - Was passt zu Ihrem Unternehmen?](https://www.zoichter.com/blog/docuware-cloud-vs-on-premise/): Cloud oder On-Premise? Ein direkter Vergleich beider DocuWare-Betriebsmodelle nach Kosten, Wartung, Sicherheit und IT-Aufwand - fundiert aus Server- und Cloud-Architektur-Sicht.
- [natif.ai + DocuWare - KI-gestützte Belegerkennung in der Praxis](https://www.zoichter.com/blog/natif-ai-docuware-praxis/): Wie natif.ai als KI-Erweiterung für DocuWare Belege automatisch klassifiziert und Daten extrahiert - Praxisbeispiele aus Rechnungsverarbeitung, Personalakten und Vertragsmanagement.
- [Digitale Personalakte mit DocuWare — sicher, strukturiert, DSGVO-konform](https://www.zoichter.com/blog/digitale-personalakte/): Warum sich die digitale Personalakte lohnt und wie DocuWare HR-Prozesse vereinfacht.

## Weitere Ressourcen
- [Vollständige Wissensbasis](https://www.zoichter.com/llms-full.txt): Alle Service-, Lösungs-, Integrations- und Blog-Inhalte als Markdown
- [AI-Nutzungsrichtlinie](https://www.zoichter.com/ai.txt)
- [XML Sitemap](https://www.zoichter.com/sitemap-index.xml): Enthält alle indexierbaren Seiten (DE/EN).