15 Gründe, warum Sie sich für ein Enterprise Content Management-System entscheiden sollten

Büroangestellte verbrauchen durchschnittlich rund 10.000 Blätter Papier pro Jahr. In einem mittelständischen Unternehmen mit 500 Mitarbeitern sind das nicht nur unvorstellbare Mengen an Papier, sondern auch unvorstellbare Mengen an Zeit, die bei der Suche nach bestimmen Informationen verloren gehen. Um das zu vermeiden, müssen Unternehmen für mehr Ordnung sorgen. Die folgenden 4 Tipps helfen ihnen dabei:

Telefonische Kundenanfragen gehören zum Geschäftsalltag, egal in welcher Branche – egal ob es sich um einen Dienstleister, einen Handelsbetrieb oder um einen Handwerker handelt. Speziell in kleinen Betrieben wird diese Anfrage oftmals von einer Bürokraft entgegengenommen. Das passiert meistens auf einem Notizblatt, welches anschließend an den Firmenchef weitergeleitet wird. Der Weg der Information zur Führungskraft klingt zwar einfach und schnell, jedoch ist er oftmals genau das Gegenteil – kompliziert und ineffizient. Zettel werden verlegt oder landen in irgendeinem Ablagefach. So geht nicht nur die Information verloren, sondern…

COVID-19 stellt nicht nur das österreichische Gesundheitssystem vor eine Herausforderung, sondern auch die österreichischen Unternehmen. Die Bundesregierung empfiehlt Unternehmen – wenn es die Branche erlaubt – auf Homeoffice zu setzen. Ob eine Umstellung auf Homeoffice zustande kommt, hängt, neben der Art der Dienstleistung, auch vom Digitalisierungsgrad des Unternehmens ab. Betriebe, die sich bisher auf traditionelle papierbasierte Dokumentenerfassung und Arbeitsprozesse verlassen haben, zwingt die Corona-Krise zu einer Entscheidung: Entweder hält man weiter an veralteten Methoden fest, oder man nutzt die aktuellen Herausforderungen als Chance – man wagt endlich…

Früher lief ohne Papier in der Wirtschaft, in der Verwaltung und in den Büros so gut wie nichts. Papier war lange Zeit der optimale Informationsträger. Das papierlose Büro wurde zwar immer wieder zitiert, aber konnte sich nicht richtig durchsetzen. „Erst jetzt, mit der neuen Generation der Entscheidungsträger, die schon in der frühen Kindheit mit der Bedienung der Computertastatur vertrauter waren als mit der Handhabung einer Füllfeder, erst jetzt wird die Vermeidung von Papier zum Credo“, erklärt Hans Zoichter, Senior Consultant. Welche Vorteile papierlose Büros bieten und warum…

Im Jahr 2018 wurde in Österreich Papier mit einem Gesamtgewicht von rund 1,93 Millionen Tonnen verbraucht (Quelle: Statista.com). Dabei wird für die Herstellung eines einzigen DinA4-Blattes 10 Liter Wasser benötigt. Dass die Papierproduktion somit einen enormen Ressourcenverbrauch aufweist, sollte damit außer Frage stehen. Doch wie können Unternehmen dieser negativen Entwicklung entgegenwirken? Welchen Beitrag kann ein einzelnes Büro leisten, um ressourcenschonender zu arbeiten? Ein papierloses Büro ist eine wichtige Maßnahme auf dem Weg in Richtung Nachhaltigkeit.

Flexible Arbeitsplatzmodelle sind in Krisenzeiten unverzichtbar. Das beweisen auch die aktuellen Entwicklungen in Österreich. Unternehmen wird aufgrund der Ausbreitung des Coronavirus von der Bundesregierung geraten, auf Homeoffice zu setzen. Unternehmen, die noch keine Homeoffice-Möglichkeit eingeführt haben, stehen nun zwar vor einer großen Herausforderung – aber gleichzeitig auch einer großen Chance. Welche Potenziale die Arbeit von zu Hause ihrem Unternehmen bietet, erfahren Sie hier:

Sie möchten einen neuen Steuercode in EuroFib definieren? Sie möchten die Steuerklasse für die Faktura einrichten und den Auftrag erfassen? In folgendem Blogbeitrag erfahren Sie Schritt für Schritt wie Sie diese Aufgaben einfach und schnell in EuroFib umsetzen.

Wo sind die Zeiten, in denen noch mit der Durchschreibe-Buchhaltung gebucht wurde? Wo mit Papierkonten gearbeitet wurde, Additionsrollen massenhaft für die Summierung der Buchungen benötigt wurden, Fehler im Groschenbereich stundenlang gesucht wurde und jeder Beleg mit 3 Durchschlägen erstellt oder fotokopiert wurde? „Meine Generation kann sich an diese Abläufe noch gut erinnern. Wir denken zwar nostalgisch an die ‚gute alte Zeit‘ zurück – nur so richtig vorstellen können wir uns diese Arbeitsweise heute nicht mehr. Was geblieben ist, ist aber die Einstellung zum Papier. Das papierlose Arbeiten…

Regelmäßig wiederkehrende Auswertungen verlangen regelmäßig wiederkehrende Selektionen. EuroFib-Anwender können aber die benötigten Auswahlmasken für viele Programme vordefinieren, abspeichern und bei Bedarf wieder aufrufen. Somit sparen EuroFib-Nutzer an kostbarer Arbeitszeit, die sie stattdessen andere Arbeitsaufgaben verwenden können. Wie die Umsetzung im Detail funktioniert, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Sie möchten Zeit und Kosten bei der Verwaltung von Akten sparen? Gleichzeitig möchten Sie das lange Suchen nach Dokumenten und den Verlust von Informationen vermeiden? Die elektronische Akte des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) DocuWare erfüllt all diese Anforderungen. Wie genau das funktioniert und welche Vorteile sich daraus ergeben, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Eine Unterschrift dient dazu, ein Dokument dem Unterzeichner zuzuordnen. Bei einer elektronischen Signatur werden dem elektronischen Dokument elektronische Daten beigefügt, um so die Identität des Unterzeichners und die Integrität des unterzeichneten Dokuments elektronisch prüfbar zu machen. Flexibilität, Schnelligkeit, Sicherheit und Einfachheit – sind nur ein paar der Gründe, warum Unternehmen sich für die elektronische Signatur entscheiden sollten.

Früher wurden Rechnungen von Abteilung zu Abteilung weitergereicht, abgezeichnet und freigegeben. Anschließend wurden diese in der Buchhaltung mit dem dazugehörigen Zahlschein nach Fälligkeit sortiert abgelegt, die Zahlscheine manuell ausgefüllt und zur Bank getragen. Dank der Digitalisierung und des perfekten Zusammenspiels von EuroFib und Docuware kann man sich heutzutage diesen zeitraubenden Ablauf sparen.

Ob Transport und Lagerung, Öffentliche Verwaltung, Immobilien, Vertrieb, Personalmanagement oder Buchhaltung – Die verschiedensten Branchen haben den Mehrwert von DocuWare erkannt und nutzen ihn zum Vorteil ihres Unternehmens. Welche Branchen zu den neuen Kunden von DocuWare gehören und wie vielfältig DocuWare dort einsetzbar ist, erfahren Sie im folgenden Blogbeitrag.

Die österreichische Bundesregierung hat eine Investitionsprämie für österreichische Unternehmen konzipiert, um die österreichische Wirtschaft in Folge der Corona-Krise zu unterstützen. Neben Maßnahmen zur Ökologisierung und Gesundheit werden dabei Investitionen zur Digitalisierung besonders gefördert. Dazu gehört unter anderem die Schaffung der Möglichkeit von Homeoffice und digitalem Arbeiten. Doch wie können Sie noch zusätzlich von der Investitionsprämie im Digitalisierungsbereich profitieren? Mit dem IT-Dienstleister Zoichter.

Digitalisierung wird für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens immer wichtiger. Das wird besonders in Krisensituationen, wie der aktuellen Coronakrise, sichtbar. Der erste Schritt in Richtung digitale Transformation ist das papierlose Büro. Hierbei werden alle Geschäftsprozesse systematisch von Papier befreit. Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Ressourcenschonung – sind nur ein paar der daraus resultierenden Vorteile. Doch wie setzt man das papierlose Büro Schritt für Schritt um? Die Antwort darauf erhalten Sie in diesem Blogbeitrag.