Diese Vorteile bietet DocuWare für den Vertrieb und das Marketing

Regelmäßig wiederkehrende Auswertungen verlangen regelmäßig wiederkehrende Selektionen. EuroFib-Anwender können aber die benötigten Auswahlmasken für viele Programme vordefinieren, abspeichern und bei Bedarf wieder aufrufen. Somit sparen EuroFib-Nutzer an kostbarer Arbeitszeit, die sie stattdessen andere Arbeitsaufgaben verwenden können. Wie die Umsetzung im Detail funktioniert, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Telefonische Kundenanfragen gehören zum Geschäftsalltag, egal in welcher Branche – egal ob es sich um einen Dienstleister, einen Handelsbetrieb oder um einen Handwerker handelt. Speziell in kleinen Betrieben wird diese Anfrage oftmals von einer Bürokraft entgegengenommen. Das passiert meistens auf einem Notizblatt, welches anschließend an den Firmenchef weitergeleitet wird. Der Weg der Information zur Führungskraft klingt zwar einfach und schnell, jedoch ist er oftmals genau das Gegenteil – kompliziert und ineffizient. Zettel werden verlegt oder landen in irgendeinem Ablagefach. So geht nicht nur die Information verloren, sondern…

Früher wurden Rechnungen von Abteilung zu Abteilung weitergereicht, abgezeichnet und freigegeben. Anschließend wurden diese in der Buchhaltung mit dem dazugehörigen Zahlschein nach Fälligkeit sortiert abgelegt, die Zahlscheine manuell ausgefüllt und zur Bank getragen. Dank der Digitalisierung und des perfekten Zusammenspiels von EuroFib und Docuware kann man sich heutzutage diesen zeitraubenden Ablauf sparen.

Wo sind die Zeiten, in denen noch mit der Durchschreibe-Buchhaltung gebucht wurde? Wo mit Papierkonten gearbeitet wurde, Additionsrollen massenhaft für die Summierung der Buchungen benötigt wurden, Fehler im Groschenbereich stundenlang gesucht wurde und jeder Beleg mit 3 Durchschlägen erstellt oder fotokopiert wurde? „Meine Generation kann sich an diese Abläufe noch gut erinnern. Wir denken zwar nostalgisch an die ‚gute alte Zeit‘ zurück – nur so richtig vorstellen können wir uns diese Arbeitsweise heute nicht mehr. Was geblieben ist, ist aber die Einstellung zum Papier. Das papierlose Arbeiten…

Um möglichst viele Informationen aus unterschiedlichen Programmen auf einem Bildschirm darstellen zu können, waren alle Hersteller bemüht, die Größe eines Fensters auf ein Mindestmaß zu beschränken. Für Eurofib-Anwender gibt es nun eine zusätzliche Möglichkeit, mehr Informationen am Kontoblatt abrufen zu können. Um welche sich es genau handelt, erfahren Sie in folgendem Blogbeitrag.

Jeden Tag stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die Fülle an Informationen, die für Geschäftsprozesse erforderlich sind, zu bewältigen. Die effiziente Erfassung und Verarbeitung von geschäftsrelevanten Dokumenten ist hierbei ein essenzieller Faktor. Weiteres ist für eine ordentliche Buchführung eine übersichtliche und fehlerfrei arbeitende IT-Anwendung unverzichtbar. Viele Unternehmen sind auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem und einer Buchhaltungssoftware. Dabei sollte aber unbedingt darauf geachtet werden, dass diese nicht gegeneinander, sondern vielmehr miteinander arbeiten – es muss eine Integration möglich sein.

Flexible Arbeitsplatzmodelle sind in Krisenzeiten unverzichtbar. Das beweisen auch die aktuellen Entwicklungen in Österreich. Unternehmen wird aufgrund der Ausbreitung des Coronavirus von der Bundesregierung geraten, auf Homeoffice zu setzen. Unternehmen, die noch keine Homeoffice-Möglichkeit eingeführt haben, stehen nun zwar vor einer großen Herausforderung – aber gleichzeitig auch einer großen Chance. Welche Potenziale die Arbeit von zu Hause ihrem Unternehmen bietet, erfahren Sie hier:

Digitalisierung wird für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens immer wichtiger. Das wird besonders in Krisensituationen, wie der aktuellen Coronakrise, sichtbar. Der erste Schritt in Richtung digitale Transformation ist das papierlose Büro. Hierbei werden alle Geschäftsprozesse systematisch von Papier befreit. Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Ressourcenschonung – sind nur ein paar der daraus resultierenden Vorteile. Doch wie setzt man das papierlose Büro Schritt für Schritt um? Die Antwort darauf erhalten Sie in diesem Blogbeitrag. 

Eignet sich Digitalisierung nur für große Unternehmen? Und ist die elektronische Archivierung für kleine Betriebe ungeeignet? Ganz im Gegenteil: „Auch kleine und mittlere Unternehmen und Start-ups sollen die Vorteile einer digitalen Transformation nutzen können. Dank des Dokumentenmanagementsystems DocuWare ist das nun auch möglich“, weiß Hans Zoichter, Senior Consultant.  

Sie möchten in Ihrer Buchhaltungssoftware das Steuerformular automatisch anpassen? Hier erfahren Sie, wie Sie immer mit dem aktuellen Steuerformular in EuroFib arbeiten.

Homeoffice bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Arbeit zu Hause verrichten statt im Gebäude des Arbeitgebers. Gleichzeitig heißt das, dass viele von ihnen mit privaten Endgeräten auf die IT-Infrastruktur des Arbeitgebers zugreifen. Dadurch entstehen hohe Risiken für vertrauliche Informationen. Wie können Unternehmen nun eine effiziente Heimarbeit und gleichzeitig ausreichend Datensicherheit gewährleisten?

Sie möchten geschäftsrelevante Dokumente zentral an einem Ort speichern? Sie möchten Arbeitsabläufe automatisieren? Gleichzeitig möchten Sie Kunden und Mitarbeitern Datenschutz gewährleisten? Dann benötigen Sie das Enterprise Content Management-System (ECM) von DocuWare.

Wie kann man bei der Pflege von Personaldokumenten Zeit sparen? Wie kann man die Suche nach personenbezogenen Daten effizienter gestalten? Wie kann man beim Ändern oder Löschen der Daten Zeit gewinnen? Und wie können personenbezogene Daten ausreichend geschützt werden? DocuWare erfüllt alle diese Anforderungen und noch viel mehr.

Sie benötigen für die Beantragung der Covid-19 Förderung den Nachweis Ihrer Umsätze für individuelle Betrachtungszeiträume? Mit Eurofib können Sie diese Zahlen einfach ermitteln. Hier erfahren Sie, wie genau das funktioniert. 

Sie möchten einen neuen Steuercode in EuroFib definieren? Sie möchten die Steuerklasse für die Faktura einrichten und den Auftrag erfassen? In folgendem Blogbeitrag erfahren Sie Schritt für Schritt wie Sie diese Aufgaben einfach und schnell in EuroFib umsetzen.