Regelmäßig wiederkehrende Auswertungen verlangen regelmäßig wiederkehrende Selektionen. EuroFib-Anwender können aber die benötigten Auswahlmasken für viele Programme vordefinieren, abspeichern und bei Bedarf wieder aufrufen. Somit sparen EuroFib-Nutzer an kostbarer Arbeitszeit, die sie stattdessen andere Arbeitsaufgaben verwenden können. Wie die Umsetzung im Detail funktioniert, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Allgemeine Informationen: Bedeutung der Icons
Wenn bei diesen beiden Icons der gelbe Pfeil ersichtlich ist, dann ist die wiederkehrende Selektion für dieses Programm vorgesehen.
Dieses Icon lädt gespeicherte Voreinstellungen:
Dieses Icon speichert eine neue Voreinstellung ab:
Beispiel aus der Praxis: Ausdruck der offenen Posten für spezielle Konten
In diesem Beispiel wird der Ausdruck zweier Verrechnungskonten mit der Summierung nach Kostenträger innerhalb des Kontos benötigt. Hierfür wird einmalig die Selektion bestehend aus:
- Kontonummer (von bis)
- Parameter für den Ausdruck der Summe pro Kostenträger und dessen Bezeichnung
abgespeichert und in der Folge nur noch aufgerufen.
Für jeden Report können beliebig viele Selektionsmasken mit unterschiedlicher Bezeichnung gespeichert werden. Dabei ist eine Einschränkung auf Buchhaltungsmandant, Benutzer und Buchungsjahr möglich. Es kann auch eine Auswahl als Standard definiert werden.
Für dieses Programm wurde nur eine Auswahlmaske mit der Bezeichnung „DocuWare“ hinterlegt.*
Nach Bestätigung der Auswahl erscheint die vor-ausgefüllte Selektionsmaske für zusätzliche Eingaben und für den Start der Auswertung.
Für den Druck der Obligo-Liste wurde in diesem Beispiel* je eine Einstellung für Debitoren und Kreditoren hinterlegt. Beim Aufruf des Programmes kann nun zwischen den Voreinstellungen gewählt werden:
Die Vorteile für Anwender
- Zeitsparend, da die Auswahlkriterien kommen immer zur Anwendung
- Fehler werden minimiert, denn es können keine Parameter vergessen werden
- Die Auswertung wird immer mit den gewünschten Daten und in gewünschter Form erstellt
Über EuroFib
Eine gesamtheitliche Lösung für den kaufmännischen Bereich bietet die von uns empfohlene Spezialsoftware EuroFib. Von der einfachen Kostenrechnung bis hin zum Managementbericht – alle Bedürfnisse werden mit nur einem Werkzeug abgedeckt.
Über Zoichter
Wir sind ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister, der durch jahrelanges Know-How Kunden aller Unternehmensgrößen in ganz Europa betreut. Wir sind ein verlässlicher Partner, der auf zufriedene und somit langjährige Kunden setzt.
*In den Abbildungen wurden Beispieldaten verwendet. Diese können sich je nach Situation und Betrieb unterscheiden und somit angepasst werden.
[…] Im Feld Sachkonten können Sie die gewünschten Kontenbereiche (zB Konto 4000 – 4999) oder die gesamte Kontenklasse eintragen. (In unserem Beispiel steht 4 für die Kontenklasse 4, das entspricht allen Erlöskonten). Der Report kann für zukünftige Auswertungen gespeichert werden. Dadurch müssen die Einstellungen nicht jedes Mal von Neuem eingegeben werden, und nur das Datum muss für den gewünschten Zeitraum angegeben werden. Das Speichern erfolgt über den Button „Bildschirm speichern“. Details dazu finden Sie dazu in unserem Blog-Artikel über wiederkehrende Auswertungen […]